Im technologischen Zeitalter, in dem wir derzeit leben, erfolgt die Verwaltung und Nutzung von Dokumenten hauptsächlich in a digital. Daher die Notwendigkeit Konvertieren Sie Dokumente mit einem Scanner a bearbeitbare Dateien wie Microsoft Word. Dieser Prozess ermöglicht physische Dokumente umwandeln wie Schriften, gedruckte Dokumente, Zeichnungen oder jedes andere Format, das auf Papier vorliegt in digitalen Dateien die Sie von Ihrem Computer oder Smartphone aus bearbeiten, verwalten, teilen und digital speichern können. Dies ist seit vielen Jahren möglich, aber mit den aktuellen Fortschritten ist diese Aufgabe viel einfacher, da wir sie von unserem Mobiltelefon aus erledigen können und es nur wenige Sekunden dauert.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie daran gewöhnt sind mit Word-Dokumenten arbeiten oder wenn du willst Speichern Sie Ihre Schriften effektiv auf Papier, damit Sie sie nie verlieren. Wenn du wissen willst wie Sie Ihre Papierdokumente von Ihrem Computer oder Mobiltelefon aus nutzen können Sie haben Glück, denn in diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Tools und Methoden vor, die Sie verwenden können und die diesen Prozess vereinfachen, sodass er für Sie sehr einfach ist und Sie sofort mit der Implementierung beginnen können.
Warum gescannte Dokumente in Word konvertieren?
Bevor Sie beginnen, über die Methoden und Details zum Konvertieren eines gescannten Dokuments oder zum Schreiben in Microsoft Word zu sprechen, müssen Sie unbedingt verstehen, warum dieser Prozess wichtig ist. Derzeit werden praktisch alle relevanten Dokumente digital verarbeitet, egal um welchen Bereich es sich handelt. Sogar diejenigen, die schriftlich formalisiert werden, werden später digitalisiert, um in der Cloud gespeichert zu werden. Wenn wir diese Dokumente jedoch scannen, erscheinen sie oft im Bildformat und wir können sie nicht direkt bearbeiten oder ändern Es ist wichtig zu wissen, wie man sie in bearbeitbare Microsoft Word-Dokumente umwandelt alle Vorteile zu nutzen, die es uns bietet, insbesondere wenn es sich um schriftliche Dokumente handelt. Bei Fotos wird uns das nicht so sehr interessieren, da die Bilder an Qualität verlieren würden und es logischer wäre, sie in einem bestimmten Format wie JPEG oder PNG zu behalten.
Methoden zur Konvertierung in ein digitales Format
Wir beginnen mit der Erläuterung traditionelle Methoden die seit langem verwendet werden, um schriftliche Dokumente in digitale Dateien wie Word umzuwandeln. Es handelt sich um Werkzeuge, die Sie verwenden können, auch wenn sie dafür erforderlich sind mehr Zeit und Mühe als neue Technologien, die für diese Aufgabe entwickelt wurden.
Schreiben Sie das Dokument neu
Diese Methode ist wahrscheinlich die leichter Von allen. es impliziert den Inhalt des schriftlichen Dokuments transkribieren in einem neuen Word-Format Digital, direkt kopieren alles auf Papier geschrieben. Ohne Zweifel ist es ein mühsame Arbeit was kann es sein nützlich für kurze Dokumente in dem diese Transkription leicht durchzuführen ist. Es gibt Tools wie Sprachdiktat dass Sie können Ihnen beim Umschreiben helfen Das Dokument ist viel schneller, allerdings muss man dabei vorsichtig sein Transkriptionsfehler.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
El OCR-Software wird verwendet für Identifizieren Sie Text in gescannten Dokumenten und konvertieren Sie ihn in Text in einem digital bearbeitbaren Format. Diese Werkzeuge sind vorhanden in verschiedene kostenlose Programme und Anwendungen und die Ergebnisse sind überraschend gut, obwohl es stark von der Qualität des Scans, dem Originalzustand des Dokuments, der Lesbarkeit usw. abhängt. Sie können immer eines dieser Tools als ersten Schritt ausprobieren und später etwas bearbeiten fehlt oder die OCR nicht richtig gelesen hat.
Erweiterte Tools
Heutzutage haben große Fortschritte in der Technologie dazu geführt, dass a große Veränderung bei der Transkription und beim Scannen von DokumentenOpfer schnellere, genauere und einfachere Lösungen für Benutzer zu verwenden. Hier stellen wir einige der aktuellen Tools zum Konvertieren Ihrer Dokumente in Microsoft Word-Dateien vor.
Integrierte OCR-Software
Viele Moderne Scanner verfügen über eine integrierte OCR-Software so Wandeln Sie gescannte Papierdokumente um zu digitalen Dateien bearbeitbarer Text. Ohne Zweifel ist dies ein großer Vorteil Sie führen die Konvertierung gleichzeitig mit dem Scan durch und aufgrund seiner Präzision sind die Ergebnisse in der Regel sehr zuverlässig und schnell. Dieses Tool ist derzeit das beste Option Wenn Sie diese Aufgabe mit Garantien ausführen möchten, obwohl es eine gibt höhere wirtschaftliche Kosten als die anderen Optionen.
Aplicaciones móviles
Derzeit können Sie finden Vielzahl von Anwendungen mit OCR-Software verfügbar um Fotos aus Dateien und Dokumenten direkt in Word zu konvertieren. Wir werden nur brauchen eine Kamera und laden Sie eine dieser Anwendungen herunter. Die meisten davon sind kostenlos und darüber hinaus können Sie dies tun Konvertieren Sie Dokumente in andere Formate wie PDF. Ohne Zweifel ist diese Option sehr nützlich, wenn wir ein Dokument schnell konvertieren möchten, obwohl natürlich einige Übertragungsfehler auftreten können.
Online-Anwendungen und Websites
Wie mobile Anwendungen können wir auch finden verschiedene Online-Dienste von dem aus wir können Konvertieren Sie gescannte Dateien in Word. Auf diesen Plattformen müssen Sie die bereits gescannten Dateien hochladen und erhalten das bearbeitbare Textdokument. Einige bekannte Websites sind Google Drive und OnlineOCR.
Überlegungen vor dem Konvertieren eines Dokuments
Wenn Sie ein Dokument in Word umwandeln und scannen möchten, ist dies wichtig eine Reihe von Aspekten berücksichtigen so dass diese Aufgabe viel einfacher durchzuführen ist und die auftretenden Fehler minimal sind.
Scanqualität
Vor dem Konvertieren des Dokuments ist dies wichtig einen Scanner der bestmöglichen Qualität haben, insbesondere wenn es sich um wichtige Dateien oder Dokumente handelt. Je klarer das Dokument, viel einfacher wird die Zeichenerkennung durch OCR-Software sein. Wenn Sie von Ihrem Mobiltelefon aus scannen möchten, stellen Sie sicher, dass die Beleuchtung und die Bildqualität ideal sind.
Dokumentenformat
Wenn das Dokument nur Text enthält, kann es von der Software leicht erkannt werden. Allerdings, wenn dies beinhaltet Grafiken, Bilder und Tabellen können schwierig sein und bei vielen Gelegenheiten werden wir Konvertierungsfehler sehen. Es ist wichtigPassen Sie das Format an den Inhalt der Datei an.
Fehlerbehebungen
Immer nach der Transkription in WordÜberprüfen Sie das gescannte Dokument sorgfältig Es können Fehler auftreten zum Beispiel, wenn ein Teil der Datei nicht korrekt angezeigt wurde.