Einer der Schlüssel zum Erfolg von Microsoft WordDer Hauptgrund, warum es zu einem der meistgenutzten Textprogramme der Welt geworden ist, ist seine Vielseitigkeit. Damit können wir alle Arten von Dokumenten schreiben und sie dank seiner zahlreichen Funktionen individuell anpassen. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf einen davon: Wie erstelle ich eine Gliederung in Word
Das Einfügen einer Gliederung in einen Word-Text kann bei bestimmten Arten von Dokumenten sehr nützlich sein. Ob es sich um einen kommerziellen, akademischen oder professionellen Text handelt, Diagramme helfen uns sehr dabei, eine bestimmte Botschaft visuell zu verstehen.
Ein Schema ist nichts anderes als eine grafische Darstellung einer Reihe miteinander verbundener Ideen oder Konzepte. Es kann auf verschiedene Weise artikuliert werden, indem Elemente wie Textfelder, Formen, Farben, Linien, Pfeile usw. verwendet werden. Aber immer unter Berücksichtigung einer Verteilung nach Ebenen.
Schematypen
Aufgrund seiner Struktur lässt sich die folgende Klassifizierung von Schematypen festlegen, obwohl es noch viele weitere gibt:
- Taste oder Baum. Es ist das gebräuchlichste und am häufigsten von Studierenden verwendete Wort, um den Inhalt eines Textes zusammenzufassen. Es kann vertikal (von oben nach unten) oder horizontal (von links nach rechts) sein. Jeder Schlüssel öffnet sich, um dem vorherigen untergeordnete Elemente hervorzubringen.
- Radial. Ähnlich wie beim vorherigen, obwohl in diesem Fall von einem zentralen Pfad ausgegangen wird, der je nach Hierarchie der einzelnen Konzepte zu den Enden hin verzweigt.
- Von nummerierter Entwicklung. Elemente werden als Liste mit einer festgelegten numerischen Hierarchie angezeigt. Es wird häufig zur Erstellung von Indexen für Texte verwendet.
- Flussdiagramm. Ähnlich dem Schlüsselschema, jedoch mit Pfeilen zur Verbindung der verschiedenen Elemente. Es dient vor allem dazu, einen Prozess oder ein System anschaulich zu erklären.
Wann sollten Sie eine Gliederung in Word einfügen?
Es ist nicht nur wichtig zu wissen, wie, sondern auch, wann und wo. Die Antwort hängt logischerweise von der Art des Dokuments, seiner Komplexität oder Länge und dem behandelten Thema ab ...
In manchen Fällen ist es vorzuziehen, es einzufügen zunaechst, als Inhaltsverzeichnis oder Einleitung; in anderen hingegen wäre es besser, es auszudrücken al final, als Zusammenfassung oder Schlussfolgerung dessen, was zuvor offengelegt wurde. In jedem Fall ist es wichtig zu wissen, dass das Hinzufügen eines Schemas in Word immer zu einem Plus an Qualität und einer zusätzlichen Ästhetik für unser Dokument führt.
Erstellen Sie eine Gliederung in Word
Es spielt keine Rolle, an welcher Stelle im Dokument wir das Schema einfügen, da die zu befolgenden Schritte immer dieselben sind. Im Folgenden beschreiben wir die beiden gängigsten Vorgehensweisen, die jeweils einer bestimmten Art von Schema entsprechen:
Nummeriertes Entwicklungsschema
Wie wir bereits gesehen haben, hat es die Form eines Index, in dem wir verschiedene Ebenen und Unterebenen festlegen können:
- Zunächst öffnen wir das Dokument in Word, in dem wir das Schema hinzufügen möchten.
- Wir gehen genau an die Stelle des Dokuments, an der wir es einfügen möchten (am Anfang, am Ende des Textes usw.).
- Als nächstes klicken wir in der Symbolleiste auf das Menü "Ansichten" und dann in "Vista".
- In den angezeigten Optionen wählen wir die mit dem aus "Planen".
Ab diesem Zeitpunkt wird der Schaltplan automatisch erstellt, dies ist jedoch nur die erste Phase des Prozesses. Jetzt ist es an der Zeit, es entsprechend unseren Bedürfnissen und Vorlieben zu gestalten und anzupassen.
Diagramm mit Formen (Konzeptkarte)
Wenn wir etwas Visuelleres suchen und ein Radial-, Schlüssel- oder sogar Flussdiagramm erstellen möchten, müssen wir die Option nutzen "Formen". Der Prozess ist etwas länger und aufwändiger, dafür ist das Ergebnis aber auch deutlich spektakulärer. So soll es weitergehen:
- Zuerst öffnen wir das Word-Dokument, in dem wir das Schema erstellen werden.
- Dann gehen wir zum Abschnitt "Einfügung".
- In den angezeigten Optionen wählen wir die Option "Formen".
- Im Dropdown-Menü wählen wir eine Form aus (Kreis, Oval, Rechteck…).
- Dann halten wir die ausgewählte Form gedrückt und passen ihre Größe an.
- Im nächsten Schritt müssen Sie das auswählen Colores für Hintergrund, Umriss und Füllung.
- Anschließend fügen wir den Text ein, indem wir mit der rechten Maustaste auf die Form klicken und die Option auswählen "Text hinzufügen".
- Schließlich wählen wir das Textformat: Schriftart, Größe, Fett, Kursiv usw.
Damit haben wir das erste Element erstellt, mit dem wir unser Schema aufbauen werden. Später werden wir sie in der gewünschten Reihenfolge auf dem Word-Blatt platzieren, sodass nur noch Teer übrig bleiben Tasten oder Pfeile einfügen mit dem wir einige Elemente mit anderen in Beziehung setzen wollen. Dies geht wie folgt:
- Wieder gehen wir zum Abschnitt "Einfügung".
- In den angezeigten Optionen wählen wir die Option "Formen".
- Im Dropdown-Menü Wir wählen die Formen von Tasten oder Pfeilen aus die in der Vorlage angezeigt werden.
- Dann Wir stecken den Schlüssel oder den Pfeil ein an der entsprechenden Stelle im Diagramm.
- Um zu beenden, Wir passen die Größe an damit es gut ins Ganze passt.
Gliederungsvorlagen in Word
Zu kompliziert und aufwendig? Kein Problem: Wenn wir uns die Arbeit und Zeit sparen wollen, ein Schema in Word zu entwerfen, und andererseits kein dringender Bedarf an einem zu XNUMX % maßgeschneiderten Schema besteht, ist dies die beste Lösung Importieren Sie eine Standardvorlage. Es gibt viele Websites im Internet, die uns diese bereitstellen können. Und die meisten davon sind kostenlos.
Fast alle dieser Websites funktionieren auf die gleiche Weise. Sie müssen lediglich die Vorlage auswählen, die Sie verwenden möchten, und auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken (wobei Sie natürlich darauf achten müssen, dass Sie sie im Word-Format herunterladen). Natürlich werden wir nicht an allen Orten die gleiche Vielfalt und Qualität vorfinden. Um bei unserer Auswahl keinen Fehler zu machen und keine Zeit mit der Suche zu verschwenden, empfehlen wir die Nutzung von Websites wie Angetriebene Vorlage o Lächeln-Vorlagen. Beide sind für das, was wir suchen, sehr zu empfehlen.
Das Beste von allem ist das Fast alle dieser Vorlagen sind editierbar. Das heißt, wenn wir feststellen, dass das Schema nicht genau mit dem Schema übereinstimmt, das wir für unser Dokument verwenden möchten, haben wir die Möglichkeit, die gewünschten Änderungen vorzunehmen.