Die Office-Suite ist seit Jahrzehnten bei uns und obwohl sie den Benutzern keineswegs unbekannt ist, gibt es in Wahrheit immer noch Raum, sich weiter darüber zu informieren. Wussten Sie, dass Word alles tun kann, was Sie von ihm verlangen?
Die Dokumentenerstellungssoftware von Microsoft verfügt über einige Funktionen, die uns dabei helfen können, unsere Produktivität zu steigern. Deshalb werden wir uns einige weitere Tricks ansehen, mit denen Sie bei der Nutzung dieses Programms einen Qualitätssprung machen können.
Sagen Sie Word, was Sie tun möchten
Der Texteditor verfügt über eine Funktionalität, die Es ist keine künstliche Intelligenz, aber es sieht ähnlich aus. Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Sie sich nicht mehr genau daran erinnern können, wie Sie eine bestimmte Aktion ausführen, z. B. Fettschrift hinzufügen oder eine Überschrift einfügen? Nun, die Lösung ist so einfach, wie diesem Programm Fragen zu stellen, und es wird Ihnen die Lösungen liefern, die Sie brauchen, fast so, als wäre es eine KI.
Die neueste Version von Word verfügt neben der Option „Hilfe“ über ein Lupensymbol. Wenn Sie nicht wissen, wie man etwas macht, Schreiben Sie es in diese spezielle Suchmaschine und das Programm sagt Ihnen, wie Sie die gewünschte Funktion ausführen müssen.
Versuchen Sie Folgendes: Schreiben Sie in Ihrem Texteditor ein paar Zeilen, wählen Sie den Text aus, rufen Sie dann das von uns angegebene Suchfeld auf und geben Sie „Fett“ oder „Kursiv“ ein Sie finden sofort das Werkzeug, das Sie für die Änderung benötigen.
Schützen Sie Ihr Dokument mit einem Passwort
Word kann alles tun, was Sie von ihm verlangen, einschließlich des besonderen Schutzes von Dokumenten, die Sie privat halten müssen.
Wenn Sie nicht möchten, dass jemand Zugriff auf Ihre Textdateien hat, schützen Sie diese zusätzlich.
Mach das:
- Klicke auf "Datei".
- Gehe zu „Dokument schützen“.
- Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option aus „Mit Passwort verschlüsseln“.
- Wählen Sie ein sicheres Passwort, das Sie sich merken können.
- Presse "Akzeptieren".
Jetzt müssen Sie jedes Mal, wenn Sie dieses Dokument öffnen müssen, das von Ihnen erstellte Passwort eingeben. Sie können die Datei nicht wiederherstellen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie sich richtig merken, da Sie sonst nicht auf die Datei zugreifen können.
Passen Sie die Autokorrektur von Word an
Die Autokorrektur hat uns alle davor bewahrt, ein Dokument mit Rechtschreibfehlern einzureichen. Denn egal wie vorsichtig man ist, manche schlüpfen immer durch.
Wenn wir schnell mit der Tastatur arbeiten, sind Rechtschreib- und Tippfehler an der Tagesordnung Die Autokorrektur ist da, um sie zu lösen. Wenn Sie möchten, dass es noch effektiver ist, können Sie es anpassen.
Ist Ihnen aufgefallen, dass Sie immer wieder einen Fehler begehen? Wenn ja, stellen Sie Ihre Autokorrektur so ein, dass sie das Problem sofort korrigiert, wenn sie es erkennt.
Das ist ganz einfach, Sie müssen nur diesem Weg folgen:
- Archiv.
- Optionen.
- Revision.
- Autokorrekturoptionen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie verschiedene Begriffe und Wörter hinzufügen können. Definiert den falschen Begriff oder Ausdruck auf der linken Seite. und rechts der Text, durch den er automatisch ersetzt werden soll.
Verstecken Sie alle Grammatikfehler, denn Word kann alles, was Sie wollen
Wir alle sollten uns um die Grammatik kümmern. Aber wenn diese Disziplin nicht Ihr Ding ist, kann es sein, dass Ihre Texte voller roter Unterstreichungen sind, die Ihnen sagen, dass es etwas gibt, das Sie korrigieren sollten.
Wir empfehlen Ihnen, auf die Grammatikprüfung von Word zu achten. Es gibt jedoch Zeiten, in denen dies nicht erforderlich ist. Zum Beispiel, wenn Sie einfach Sie entwerfen oder machen sich Notizen, und an diesem Punkt sind weder Grammatik noch Rechtschreibung wichtig.
Sie können verhindern, dass das Programm Ihre Grammatikfehler rot hervorhebt, wenn Sie dem folgenden Weg folgen:
- Archiv.
- Optionen.
- Revision.
- Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden.
- Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden.
Konvertieren Sie Text in eine Tabelle
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Tabelle in Word zu erstellen, einige davon sind jedoch komplex. Glücklicherweise gibt es auch eine ganz einfache Möglichkeit einen Text in eine Tabelle umwandeln, Die Sache ist, dass nicht jeder sie kennt.
Wenn es sich um einen Text handelt, der eine gewisse Kohärenz aufweist und getrennt werden kann, Dieser Trick funktioniert sehr gut. Beginnen Sie mit der Auswahl des Textes und folgen Sie dann dem Pfad:
- Einfügen.
- Tisch
- Konvertieren Sie Text in eine Tabelle.
Das Programm erstellt automatisch eine Tabelle mit der Anzahl an Zeilen, Spalten und Trennzeichen, die es basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Text für angemessen hält.
Fügen Sie schnell Links hinzu
Word verfügt über viele Funktionen, aber nicht alle sind gleich gut entwickelt. Unter normalen Umständen kann es etwas mühsam sein, in unserem Text einen Link zu einer Webseite zu erstellen, da wir mehrere Schritte ausführen und sowohl die Tastatur als auch die Maus verwenden müssen.
Es gibt jedoch eine sehr praktische Tastenkombination. Zeigen Sie auf den Text, den Sie als Anker verwenden möchten, und drücken Sie Strg + Alt + K. Das Feld zum Erstellen von Hyperlinks wird automatisch geöffnet.
Einfachen Text einfügen
Das Ausschneiden und Einfügen von Text ist jedoch eine der am häufigsten verwendeten Optionen in Word Diese Funktionalität ist nicht mehr praktikabel, wenn wir uns dem Problem der Formatänderung stellen müssen. Glücklicherweise können wir mit einem kleinen Trick einfachen Text einfügen.
Stellen Sie sicher, dass sich der gewünschte Text in Ihrer Zwischenablage befindet. Dann folgen Sie der Route:
- Tab "Start".
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Option "Paste".
- Behalten Sie nur den Text bei.
Der Text wird genau an der gewünschten Stelle angezeigt, behält jedoch nicht seine ursprüngliche Formatierung bei. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie Änderungen vornehmen müssen.
Entfernen Sie alle Formatierungen aus einem Dokument
Wenn Sie den Text völlig unformatiert lassen möchten, um die manchmal auftretende Vermischung von Formaten zu vermeiden, drücken Sie die Tastenkombination Strg + Leertaste. Die Fettschrift und die verschiedenen Schriftarten, die in Ihrem Dokument vorhanden waren, verschwinden. Jetzt wenn du willst, Sie können ihm von Grund auf ein einheitliches Format geben.
Text mit Tastenkombination löschen
Um eine große Textmenge zu löschen, wählen wir sie normalerweise mit der Maus aus und drücken dann die Entf-Taste, wir können dies aber auch über Mauskürzel tun.
Durch Drücken von Strg + Entf löschen wir ganze Wörter. Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben, Drücken Sie Alt + Entf und Sie machen die durchgeführte Aktion rückgängig.
Sie haben es gesehen: Word kann alles tun, was Sie von ihm verlangen. Der Schlüssel liegt darin, die besten Tricks zu kennen, um das Beste daraus zu machen.