La transformación digital im Unternehmen ist entscheidend, um als Unternehmen zu überleben und zu wachsen. In feindlichen Krisenzeiten wie den jetzigen ist diese Bedeutung noch größer. Daher sollten alle Freiberufler und kleinen Unternehmen dem Weg großer Unternehmen folgen, um mit neuen Technologien Schritt zu halten und was sie für das Unternehmen tun können. Darum geht es in diesem Artikel, wie einige Arten von Diensten und Software, die mit Windows kompatibel sind, dazu beitragen können, jeden Unternehmenssektor zu verbessern, und welche Vorteile dieser Übergang zur IT mit sehr unterschiedlicher Software hätte Buchhaltungsprogramm für Profis, an POS, über ERP usw.
Vorteile der Digitalisierung
Die Vorteile des digitalen Wandels im Unternehmen, egal welcher Größe, bringen großen Nutzen, in vielen Fällen mit geringen Investitionen und kaum Aufwand. Die Vorteile für Unternehmen sind:
- bessere Produktivität: Dank der Automatisierung von Prozessen, der Digitalisierung von Dokumenten und der Verwendung viel effizienterer Tools führt dies zu einer Verkürzung der Zeit, die für die Fertigstellung eines Projekts benötigt wird, sodass Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können, was weniger Arbeit bedeutet und Mehr Nutzen, bessere Wettbewerbsfähigkeit.
- Reduzierung von Zeit und Kosten: Offensichtlich werden aus dem oben Gesagten auch temporäre Ressourcen und auch Kosten eingespart. Dies ist jedoch nicht nur für das Unternehmen selbst oder für den Selbstständigen ein positives Thema, sondern auch für die Kunden, da das Produkt oder die Dienstleistung schneller geliefert werden kann.
- Verbessern Sie die interne und externe Kommunikation: Durch die Nutzung digitaler Kommunikationsmittel wie E-Mail, KI-Chat-Bots und sogar Instant-Messaging-Anwendungen, um intern und auch mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben, verbessern Sie die Zugänglichkeit von allem.
- Erhöhte Antizipationsfähigkeit: die Cloud oder Big Data ermöglichen es zudem, Marktveränderungen schneller zu antizipieren und teilweise sogar zu antizipieren. Dies verhindert Verluste oder macht Sie zum Branchenführer. Sie können auch die internen Daten des Unternehmens selbst analysieren, um zu sehen, wie die verschiedenen Abteilungen oder das Team, mit dem Sie zusammenarbeiten, verbessert werden können.
- Neue Geschäftsmöglichkeiten: Ein stärker digitalisiertes Geschäftsmodell bedeutet auch neue Geschäftsmöglichkeiten und öffnet Türen zu neuen Märkten. Beispielsweise kann ein kleines lokales Geschäft, das einen Online-Shop erstellt, seine Verkäufe dank E-Commerce über den Ort hinaus auf das ganze Land oder die ganze Welt ausdehnen.
- Stärkere Dezentralisierung der Arbeit: Sie sind flexibler, können dank Netzwerken wie Telearbeit von überall aus arbeiten oder unabhängig von geografischen Barrieren überall auf der Welt leben und Ihrer Arbeit nachgehen.
Natürlich sind nicht alle Vorteile, es geht auch darum, Mitarbeiter an neue Arbeitsweisen anzupassen oder die Lernkurven der eingesetzten Software zu überwinden. Dazu gehört auch die Verbesserung der Cybersicherheit (Verwendung von Unternehmensschutzsoftware, Verwendung von VPNs für Internetverbindungen, Verschlüsselung lokaler Daten usw.), um sensible Daten und geistiges Eigentum zu schützen, das auf Geräten gehandhabt werden kann, insbesondere wenn diese verwendet werden BYOD (Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit).
Zu berücksichtigende Software und Dienste
Für Windows gibt es viele Software und Dienstleistungen die sich bei Unternehmen jeder Größe und auch bei Freiberuflern einbringen können. Da es sich um das am weitesten verbreitete Betriebssystem auf Computern handelt, erstellen die meisten Software- und Dienstentwickler ihre Programme für diese Plattform. Einige Highlights sind:
- Software für Analysen und Berichte
- Mitarbeiterproduktivitätsmanagement-Services
- Buchhaltungsprogramm für Profis
- Office-Suite zum Ersetzen manuell geschriebener Dokumente
- Abrechnungssoftware
- Lohnverwaltungsprogramme
- Dashboard-Software
- CRM-Software für die Unternehmensführung
- ERP für die Verwaltung und Planung von Unternehmensressourcen
- POS-Software
- Maßgeschneiderte Programme für das Unternehmen
Natürlich ist für Unternehmen die Nutzung von Windows 10 oder Windows 11 Pro bringt einige Vorteile gegenüber der Home-Option. Es geht nicht nur um die Unterstützung von mehr RAM und Virtualisierungskapazität, sondern auch um einige zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die für die Telearbeit oder die Arbeit in einem digitalisierten Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Denken Sie daran, dass ungeschützte Unternehmen jedes Jahr Millionen durch Cyberangriffe verlieren.