Die Funktionen Bedingungen in excel Sie können ein sehr praktisches Hilfsmittel bei der Arbeit mit dem Microsoft-Tabellenkalkulationsprogramm sein. Es kann uns beispielsweise helfen, Muster oder Trends in einer Tabelle auf sehr visuelle Weise zu erkennen.
Excel Es ermöglicht uns, Berechnungen auf der Grundlage einer bestimmten Bedingung durchzuführen, die erfüllt sein muss. Dies ist eine praktische Ressource, um Berechnungen flexibler und anpassbarer zu gestalten. All dies mag etwas abstrakt klingen, ist aber am besten verständlich, wenn es anhand von Beispielen erklärt wird. Dann entdecken wir das wahre Potenzial bedingter Funktionen.
El Bedingte formatierung excel Es ist sehr praktisch, wenn Sie eine visuelle Analyse der Daten durchführen. Zellen werden durch Farbskalen, Datenbalken und Symbole hervorgehoben. Aber das alles ist natürlich nicht nur ästhetisch, sondern soll das Erkennen von Mustern, Trends und auch Problemen erleichtern.
Bevor wir in das Thema einsteigen, erklären wir kurz, wie man die bedingte Formatierung in einer Berechnungstochter anwendet. Zunächst müssen wir die Zellen auswählen, in denen wir dieses Format anwenden möchten. Lassen Sie uns dazu zuerst "Start", dann wählen wir die Gruppe aus "Stile" und dort klicken wir auf das bedingte Format und wählen eines der verfügbaren aus.
"IF"-Funktion
Excel-Bedingungen basieren auf der IF-Funktion, wodurch wir logische Vergleiche zwischen einem Wert und einem Ergebnis anstellen können. Wie immer ist es viel einfacher, jedes Excel-Konzept durch a zu verstehen ejemplo als mit den üblichen technischen Definitionen. Dies ist auch der Fall. Schauen wir uns die folgende Tabelle an:
In diesem anschaulichen Beispiel sehen wir Eine praktische Anwendung der WENN-Funktion von Excel: In Spalte B sehen wir eine Reihe von budgetierten Beträgen, die ausgeführt werden sollen, beispielsweise eine Reihe von Projekten. Andererseits zeigt Spalte C, was letztendlich für jedes dieser Projekte ausgegeben wurde. Durch die Anwendung der IF-Funktion können wir feststellen, ob der tatsächliche Betrag den budgetierten Betrag übersteigt oder nicht, und was mit der Differenz zu tun ist. Die Syntax dieser Funktion lautet wie folgt:
=SI(C2>B2;»Budget überschritten»;»Budget unterschritten»)
Wichtig: Wann immer wir Text in unseren Formeln verwenden, müssen wir den Text in Anführungszeichen setzen, mit Ausnahme der Verwendung von TRUE oder FALSE, die bereits in Excel enthalten sind.
Die Zelle, in der wir die Formel anwenden, ist D2, in der das entsprechende Ergebnis erscheinen soll. Aber wenn wir wollen, dass die Berechnung der Differenz ausgeführt wird und sie sich an einem anderen Punkt der Tabelle widerspiegelt (z. B. in E2), wenden wir diese andere Funktion an:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Dies wird wie folgt gelesen: IF(Ist-Menge C2 ist größer als in B' budgetiert; dann muss Budget-Menge B2 von Ist-Menge C' subtrahiert werden; sonst wird nichts zurückgegeben).
Es muss auch gesagt werden, dass, obwohl Excel uns standardmäßig einige interessante bedingte Funktionen bietet (SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, etc.), jeder Benutzer eine bedingte Funktion aus der WENN-Funktion erstellen kann.
Zu beachten ist auch, dass Excel uns die Möglichkeit der Bewerbung bietet kombinierte Bedingungenwo zwei oder mehr Bedingungen erfüllt sein müssen. Die Syntax für diese Fälle wird durch die UND-Funktion artikuliert, wir würden es wie folgt ausdrücken, nach dem vorherigen Beispiel mit zufälligen Zahlen:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Wie man Bedingungen in Excel ausdrückt
Im Folgenden sehen wir uns die verschiedenen Arten von Bedingungsfunktionen an, die wir in einer Excel-Tabelle anwenden können: zum Hervorheben von Zellen, für obere und untere Werte, Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze.
Zellen hervorheben
Innerhalb der Excel-Schaltfläche für bedingte Formatierung finden wir zunächst die Option zu Regeln zum Hervorheben von Zellen, innerhalb derer wir je nach Fall unterschiedliche Farben, Konturen und Schriftarten anwenden können:
- Ist größer als.
- Es ist weniger als.
- Unter.
- Ist gleich.
- Darin enthaltener Text.
- Ein Treffen.
- Doppelte Werte.
obere und untere Werte
Es ist die zweite Option, die wir in der Schaltfläche Bedingte Formatierung finden. Es wird verwendet, um verschiedene Farben für die Werte der Zelle festzulegen, in der das Ergebnis der bedingten Funktion gemäß bestimmten Bereichen wiedergegeben wird:
- Top 10.
- untere 10.
- 10 % der höheren Werte.
- 10 % niedrigere Werte.
- Überdurchschnittlich.
- Unterdurchschnittlich.
Datenbalken und Farbskalen
Sie werden verwendet, um a visueller Vergleich zwischen Zellen. Diese Option ermöglicht es uns, mit den Farben und Stilen der Datenbalken zu spielen, wie im Bild oben (rechts) gezeigt. Es ist eine sehr effektive Lösung und fügt unserer Tabelle auch ein ästhetisches Plus hinzu, wenn wir sie für eine Präsentation verwenden.
Icon-Sets
Die letzte Option, mit der Sie drei bis fünf Wertebereiche organisieren und jedem ein bestimmtes Symbol zuweisen können. Neben den klassischen Aufwärts- oder Abwärtspfeilen haben wir auch andere Symbole, die Formen, Indikatoren und Bewertungszeichen darstellen.