Wir alle sind es gewohnt, Word- und PDF-Dokumente für verschiedene Zwecke zu verwenden. In diesem Blog haben wir viele Dinge analysiert, die mit beiden Formaten möglich sind: wie man ein pdf bearbeitet, Wie öffne ich ein pdf in word, usw. In diesem Beitrag werden wir sehen So fügen Sie ein PDF in Word ein
Um die Konzepte zu verdeutlichen, müssen wir das Einfügen einer PDF-Datei in ein Word-Dokument von anderen ähnlichen Vorgängen unterscheiden, die jedoch nicht identisch sind, beispielsweise dem Einfügen eines Symbols oder eines Links. Das Einfügen einer PDF-Datei ist, wie das Wort selbst schon sagt, Fügen Sie einen Teil oder den gesamten Inhalt einer PDF-Datei ein innerhalb eines Word-Dokuments, wie wir es beispielsweise mit einem Bild tun würden.
Wenn es darum geht, innerhalb von Word auf das PDF zu verweisen, ist der Link der korrekteste Weg, dies zu tun. Dadurch erhalten wir Zugriff auf das vollständige Dokument, das wir eingehend einsehen können. Wenn wir hingegen nur einen bestimmten Teil oder ein Fragment dieser PDF-Datei anzeigen möchten, ist die Verwendung der Einbettungsressource am besten geeignet. Um ein allgemeines Gleichnis zu verwenden, wäre es so, als würde man ein „Foto“ des Teils der PDF-Datei machen, den wir zeigen möchten.
Hier erklären wir, wie es geht, da es verschiedene Methoden gibt:
Vier Möglichkeiten, PDF in Word einzufügen
Wir betrachten die vier grundlegenden Methoden zur Durchführung dieses Vorgangs: Einfügen der gesamten Datei aus Word mithilfe der Ressource „Kopieren und Einfügen“, Einfügen als Bild oder Einfügen als Objekt:
Aus Word einfügen
Der Inhalt einer PDF-Datei kann über dasselbe Optionsfeld dieses Programms in Word eingefügt werden. Dies ermöglicht uns natürlich nur das Einfügen des gesamten Dokuments. So gehen Sie vor:
- Im Word-Dokument gehen wir zum Optionsmenü und klicken auf "Einfügung".
- In dem sich öffnenden Menü wählen wir aus "Text".
- dann wählen wir "Objekt".
- Unter den neuen Optionen, die angezeigt werden, wählen wir aus „Text aus Datei einfügen“.
- Abschließend durchsuchen wir unsere Dateien nach der PDF-Datei, die wir einfügen möchten, sodass sie vollständig in unser Word-Dokument eingefügt erscheint.
Kopieren und einfügen
Die klassische Methode, vielleicht nicht allzu ausgefeilt, aber sie hilft uns auch beim Einfügen einer PDF-Datei in Word. Wir können dieses Kopieren und Einfügen mit der Maus oder mithilfe der Tastenkombinationen durchführen Strg + C (Kopieren) und Strg + V (Einfügen).
Wir müssen berücksichtigen, dass dies für den Text des PDF nützlich sein kann, uns jedoch nicht beim Einfügen von Bildern, Grafiken, Tabellen und anderen Inhalten des PDF-Dokuments hilft.
Als Bild einfügen
Diese Methode kann eine gute Ergänzung zur bisherigen Methode „Kopieren und Einfügen“ sein. Es wird uns helfen, den Inhalt des PDFs einzufügen, der nicht nur reiner und harter Text ist. Andererseits wird es keine guten Ergebnisse liefern, wenn wir Text einbinden möchten.
Die Methode besteht darin, mithilfe der Taste einen Screenshot des PDF-Dokuments (eines Teils davon) zu erstellen Bildschirm drucken, wodurch eine Datei generiert wird, die wir später mit diesen Schritten als Bild in das Word-Dokument einfügen können:
- Im oberen Menü von Word wählen wir "Bilder".
- Unter den sich öffnenden Optionen wählen wir eine aus „Bilder von diesem Gerät einfügen.“
- Anschließend laden wir das mit dem Screenshot generierte Bild, das wir an der gewünschten Stelle im Dokument platzieren können.
als Objekt einfügen
Die vierte Methode zum Einfügen einer PDF-Datei in Word ist die Option, sie als einzufügen eingebettetes Objekt. Die Vorgehensweise ähnelt der vorherigen: Aus der Option „Einfügen“ wählen wir „Objekt“ und wählen dann das Dokument aus.
Fügen Sie einen Link zum PDF in das Dokument ein
Dies ist eine weitere Methode, ein PDF-Dokument in der Mitte eines Word-Dokuments einzufügen, allerdings nur als Referenz. Es kann verwendet werden, wenn wir ein Dokument schreiben, dessen Inhalt teilweise auf einem anderen externen Dokument (dem PDF) basiert, auf das wir verweisen oder zitieren möchten.
Das Richtige in diesem Fall ist das PDF als Hyperlink einfügen, mit dem Anchor-Text je nachdem, was angemessener erscheint. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Zuerst müssen wir auswählen das Wort oder die Wörter, auf die wir den Link platzieren möchten.
- Dann gehen wir zum Word-Optionsmenü oben im Dokument und wählen „Links“ und dann "Hyperlink einfügen".
- Im nächsten Fenster, das sich öffnet, müssen Sie unter den vier angezeigten Optionen eine auswählen „Link zu einem Dokument“ und laden Sie das PDF.
Auf diese Weise müssen wir beim Lesen des Words nur auf den Link klicken, um das PDF in einem neuen Fenster zu öffnen.
Konvertieren Sie PDF in Word und fügen Sie den Inhalt ein
Eine letzte Möglichkeit, eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einzufügen, besteht darin, das Format der Original-PDF-Datei zu ändern, um sie auf natürliche Weise in den Word-Text einfügen zu können. Dies geschieht tatsächlich, indem man a Konvertierung von PDF- in Word-Dokumenten.
Dieser Vorgang kann über zahlreiche Online-Tools durchgeführt werden, von denen wir einige zusammengestellt und erläutert haben Diesen Beitrag.
Sobald die Datei konvertiert wurde, können wir sie per E-Mail versenden oder auf unseren Computer herunterladen. Dann können wir einfach die alte Methode „Kopieren und Einfügen“ verwenden, sodass der Text in das Word-Dokument integriert wird, in das wir das PDF einfügen wollten, ohne Inkompatibilitäten befürchten zu müssen.