Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie die Anwendung verwendet haben Powerpoint um eine Präsentation zu machen, und das heißt, PowerPoint ist eines der bekanntesten und bekanntesten Tools von Microsoft. Obwohl es ursprünglich nur für das Windows-Betriebssystem verfügbar war, können Sie es jetzt auf anderen wie MacOS und sogar Android finden. Ist eine Anwendung sehr nützlich für die Präsentation von FolienOb für Unterrichtsarbeit, Forschung oder einfach nur Chats, mit PowerPoint können Sie die Informationen auf sehr visuelle und praktische Weise organisieren, um die Botschaft und das, was Sie vermitteln möchten, besser zu vermitteln. Wenn Sie dieses Tool noch nicht haben, können Sie es hier bekommen Netz.
Der große Unterschied dieser Anwendung zu anderen ähnlichen Anwendungen ist die große Vielfalt an Optionen und Themen, um das Beste aus jeder Folie herauszuholen. Es hat mehrere Designs, Animationen, Themen und Werkzeuge zum Einfügen von Grafiken, Bildern und allem, was Sie sich vorstellen können. Kurz gesagt, eine große Anzahl von Optionen und Kombinationen, um Präsentationen aller Art zu erstellen und zu gestalten. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie fortgeschrittene Präsentationen erstellen, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel weiterzulesen, in dem wir Ihnen wertvolle Informationen zu Tipps und Ratschlägen geben, mit denen Sie das Beste aus PowerPoint herausholen und auf einfache Weise hochwertige Präsentationen entwerfen können und einfache Art. .
So erstellen Sie Schritt für Schritt eine PowerPoint-Präsentation
Im Folgenden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation entwerfen, damit Sie schnell von Grund auf neu lernen können, wenn Sie mit diesem Tool noch nicht vertraut sind, aber es wird Ihnen auch helfen, wenn Sie wissen, wie man es benutzt, da wir Ihnen sehr viel geben werden wertvolle Ratschläge, damit Sie diese unglaubliche Anwendung optimal nutzen können.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Präsentation
Der erste Schritt, wenn wir die Anwendung öffnen, ist Erstellen Sie eine Datei, wählen Sie die Option «Nuevo" auf der Speisekarte. Hier können wir wählen, ob wir eine einfache Präsentation wünschen oder Verwenden Sie voreingestellte Themen und Layouts die wir herunterladen können, um sie später in unserer Präsentation zu verwenden. Wenn Sie eine Präsentation zu einem bestimmten Thema oder mit einer ganz bestimmten Organisation halten, Erstellen Sie beispielsweise einen Kalender oder ein Organigramm, können Sie im Menü nach diesem Layout suchen, um Ihre Bearbeitungsarbeit erheblich zu erleichtern. Wenn Sie ein leeres Thema auswählen, können Sie es später zusammen mit den restlichen Variablen ändern, die wir später besprechen werden. Einmal erstellt, müssen wir jedes Mal, wenn wir auf die Präsentation zugreifen möchten, um sie zu bearbeiten oder einfach zu verwenden, zur Option « gehen.offen» und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Schritt 2: Wählen Sie ein Design
Sobald wir unsere Datei erstellt haben Wir müssen ein Foliendesign auswählen damit unsere Präsentation viel besser ist und wir können noch mehr öffentliche Aufmerksamkeit erregen. Das Foliendesign umfasst die Schriftart, die Sie auch später ändern können, und den Hintergrund der Folie sowie die Organisation der Textfelder und Rahmendetails. Ohne Zweifel ist es ein sehr nützliches Werkzeug, um keinen weißen Hintergrund zu verwenden, da es viele Möglichkeiten bietet, damit Sie dasjenige auswählen können, das Ihnen am besten gefällt und das sich an das Thema Ihrer Präsentation anpasst.
Auch auch Es verfügt über eine Designerfunktion, in der Sie Ihr eigenes Design anpassen können von Grund auf neu beginnen oder andere in der Anwendung verfügbare verwenden. Sie können die Größe der Folien konfigurieren und den Hintergrund ändern, um ihn nach Ihren Wünschen zu bearbeiten, sowohl die Farbe als auch den Füllgrad.
Um das Design auszuwählen, müssen Sie das Dropdown-Menü „Design«, befindet sich im oberen Menü der Anwendung. Wenn wir diese Option drücken, öffnet sich ein Dropdown-Menü, wo wir können Wählen Sie das Design, das uns am besten gefällt, oder bearbeiten und erstellen Sie unser eigenes. Denken Sie daran, dass Sie es später jederzeit ändern können, wenn Sie nicht überzeugt sind.
Schritt 3: Folien hinzufügen
Der nächste Schritt ist zu Fügen Sie Folien und Informationen hinzu, um unser PowerPoint zu vervollständigen. Sie können beliebig viele Folien hinzufügen, duplizieren und sogar von einem Ort zum anderen verschieben, um die Reihenfolge zu ändern. Neben, Sie können sie jederzeit ändern wenn Sie zusätzliche Informationen hinzufügen oder Änderungen an den Folien und deren Design vornehmen möchten.
Um Folien hinzuzufügen, können Sie die Option «einfügen» im Menü, wo die Option «Neue Folie«. Hier können Sie wählen Sie die Textfelder aus nach denen, die Sie bereits zuvor festgelegt haben, damit Sie sie beim Einfügen von Text nicht ändern müssen. Sie können auch Folien hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und dieselbe Option im Menü auf der linken Seite auswählen, wo die bereits erstellten angezeigt werden.
Bezüglich des Textes empfehlen wir Ihnen, die zu verwenden Folien schematisch und versuchen, keine langen Sätze zu verwenden da es schwierig sein kann, sie zu lesen und darauf zurückzugreifen Diagramme, Pfeile und andere Elemente, die das Verständnis erleichtern können indem Leser Wörter und kurze Sätze verwenden, die alle Informationen umfassen und zusammenfassen. Denken Sie daran, dass eine PowerPoint-Präsentation etwas sein sollte visuell.
Schritt 4: Fügen Sie Animationen und Übergänge hinzu
Sobald wir alle oben genannten Schritte ausgeführt und alle Folien und Informationen zu unserer Präsentation hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, mit der Verwendung zu beginnen erweiterte Funktionen das wird unserem PowerPoint eine viel natürlichere, animiertere und visuellere Note verleihen. In diesem Abschnitt werden wir darüber sprechen, wie Sie die Übergänge zwischen Folien sowie ihre eigenen Animationen verwenden.
PowerPoint bietet die Möglichkeit zum Hinzufügen animierte Übergänge beim Wechseln von einer Folie zur anderen während der Präsentation. Sie können zwischen mehreren Optionen wählen und die Dauer des Übergangs und den Ton, den Sie hinzufügen möchten, konfigurieren. Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit zu wählen, ob Sie den Übergang zu allen Folien oder nur zu einigen bestimmten hinzufügen möchten. Um das auszuwählen, das Ihnen am besten gefällt, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche «Übergänge» und Sie können eine Vorschau sehen.
Für die Textanimationen müssen Sie die Option «Animationen» und klicken Sie auf ein Textfeld, um die verschiedenen Möglichkeiten anzuzeigen. Wie bei den Übergängen können Sie auch die gewünschte Zeit und den gewünschten Ton auswählen.
Schritt 5: Senden
Der letzte Schritt, wenn wir bereits alle Folien fertiggestellt und die gewünschten Übergänge und Animationen hinzugefügt haben, ist Präsentieren Sie unsere PowerPoint-Präsentation. Unsere Empfehlung ist, dass Sie, bevor Sie es vor der Öffentlichkeit tun, selbst überprüfen, wie es geworden ist, um festzustellen, ob etwas geändert oder korrigiert werden muss.
Um unser PowerPoint zu präsentieren, können wir dies tun, indem wir die Taste drücken F5, oder klicken Sie im oberen Menü auf die Option «mit Dias präsentieren«. Hier können wir auswählen, ob wir die Präsentation starten möchten von Anfang an, ab der aktuellen Folie oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Präsentation, sowie andere fortgeschrittenere Aspekte konfigurieren.