Σε έναν όλο και πιο ψηφιοποιημένο κόσμο όπου τα έντυπα έγγραφα φαίνονται προορισμένα να μείνουν στην ιστορία, η ανάγκη για σάρωση φυσικών εγγράφων φαίνεται να είναι μικρότερη. Ακόμα κι έτσι, μπορούμε ακόμα να βρούμε καταστάσεις στις οποίες θα χρειαστεί να το κάνουμε. Εάν αυτή είναι η περίπτωσή σας, σε αυτήν την ανάρτηση θα δούμε τι πρέπει να γίνει σάρωση εγγράφων στα windows 10
Σε ποιες περιπτώσεις είναι ακόμα απαραίτητη η σάρωση ενός εγγράφου; Υπάρχουν πολλά παραδείγματα. Ένα από αυτά είναι αρκετά χαρακτηριστικό: ένα συμβόλαιο που υπογράφεται χειρόγραφα και που πρέπει να σταλεί αργότερα με email. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλα βοηθητικά προγράμματα, όπως η κατασκευή Σαρωμένα «αντίγραφα» σημαντικών εγγράφων, για να τα αποθηκεύσετε σε υπολογιστή ή άλλο ψηφιακό αρχείο σε περίπτωση που χαθεί ή καταστραφεί το πρωτότυπο έγγραφο. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι ένας διαφορετικός τρόπος δημιουργίας α backup.
Ένα ακόμη παράδειγμα: όλοι συνεχίζουμε να κάνουμε οικονομία στο σπίτι παλιές φωτογραφίες σε χαρτί, πριν από την εμφάνιση των ψηφιακών φωτογραφικών μηχανών και των κινητών τηλεφώνων με κάμερες. Λοιπόν, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που τα σαρώνουν για να κρατήσουν ένα αντίγραφο, τα χρησιμοποιούν σε ψηφιακές εκδόσεις (ιστολόγια, κοινωνικά δίκτυα κ.λπ.) ή τα μοιράζονται με φίλους και συγγενείς.
Σίγουρα όλα αυτά τα επιχειρήματα σας έχουν πείσει ότι η σάρωση εγγράφων στα Windows 10 εξακολουθεί να είναι κάτι αρκετά χρήσιμο. Ας δούμε πώς να το κάνουμε παρακάτω.
Εφαρμογή Windows 10 Scanner
Είναι αυτονόητο ότι, για να σαρώσετε οποιοδήποτε έγγραφο στα Windows 10, θα χρειαστούμε το βασικό υλικό: σαρωτή ή εκτυπωτή μπορεί επίσης να εκτελέσει τη λειτουργία σάρωσης. Πρόκειται για συσκευές που πολλοί άνθρωποι έχουν στο σπίτι και που, αν δεν τις έχουν, δεν είναι πολύ ακριβές για να τις αποκτήσουν.
Τα Windows 10 περιλαμβάνουν ήδη μια εφαρμογή ειδικά σχεδιασμένη για αυτόν τον σκοπό: σαρωτή windows, που μας επιτρέπει να ψηφιοποιούμε εύκολα έγγραφα και φωτογραφίες για να τα αποθηκεύουμε αργότερα όπου θέλετε. Έτσι λειτουργεί:
Σύνδεση με σαρωτή ή εκτυπωτή
Λογικά, για να γίνει η μετάβαση από το φυσικό στοιχείο (χαρτί, φωτογραφία κ.λπ.) στο ψηφιακό στοιχείο, είναι απαραίτητος ο ρόλος της συσκευής σάρωσης ή, όπου χρειάζεται, του εκτυπωτή. Αυτές οι συσκευές πρέπει να είναι συνδεδεμένες στον υπολογιστή μας.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να κάνετε αυτή τη σύνδεση είναι μέσω καλωδίου USB. Υπάρχουν μοντέλα εκτυπωτών "όλα σε ένα" που, ακόμη και με την επιλογή ασύρματης λειτουργίας, απαιτούν σύνδεση USB για την εργασία σάρωσης.
Γενικά, συνδέοντας απλώς το καλώδιο, οι πληροφορίες για τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για την εγκατάσταση του σαρωτή ή του εκτυπωτή (μερικές φορές χρειάζονται προγράμματα οδήγησης) θα εμφανιστούν στην οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα "Συσκευή συνδέθηκε".
Προφανώς, όλα είναι πιο εύκολα όταν μπορούμε να συνδέσουμε τον υπολογιστή με τον σαρωτή μέσω Bluetooth, εξαλείφοντας έτσι την ταλαιπωρία και την ταλαιπωρία των καλωδίων. Μόλις συνδεθούν και οι δύο συσκευές, ο σαρωτής/εκτυπωτής και ο υπολογιστής, μπορούμε να ξεκινήσουμε.
διαδικασία σάρωσης
Αφού εισαγάγουμε το έγγραφο που θέλουμε να ψηφιοποιήσουμε στον σαρωτή ή τον εκτυπωτή, πηγαίνουμε στον υπολογιστή και ανοίγουμε το μενού Έναρξη των Windows. Εκεί πληκτρολογούμε τη λέξη "Ερευνητής". Ανάμεσα στα διαφορετικά αποτελέσματα που θα προτείνουν τα Windows, θα επιλέξουμε αυτό που βρίσκεται στην ενότητα Εφαρμογές*.
Αφού επιλεγεί η εφαρμογή, πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο αρχείου που θέλουμε. Αυτές είναι οι επιλογές:
- JPG, μια ελαφριά μορφή εικόνας που χρησιμοποιείται ευρέως για φωτογραφίες.
- PNG, μορφοποίηση πιο προσανατολισμένη σε σχέδια ή γραφικά.
- TIFF, που στην περίπτωση των εικόνων μπορεί να είναι εναλλακτική των δύο προηγούμενων.
- Bitmap, συνιστάται λιγότερο γιατί, σε αντίθεση με τα άλλα που αναφέραμε, δεν μπορεί να συμπιεστεί.
- PDF, καθολική μορφή για έγγραφα.
- OpenXPS και XPS, οι εναλλακτικές λύσεις σε PDF που δημιουργήθηκαν από τη Microsoft, αν και γενικά χρησιμοποιούνται πολύ λιγότερο.
(*) Υπάρχει μια άλλη επιλογή που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, αυτή του "Windows Fax and Scanner", αν και ο χειρισμός του είναι κάπως πιο περίπλοκος.
Αφού επιλέξουμε τον τύπο αρχείου, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε το λειτουργία χρώματος (σάρωση σε έγχρωμη, κλίμακα του γκρι ή ασπρόμαυρο) και το ανάλυση (PPP), που σε πολλές περιπτώσεις θα εξαρτηθεί από τη χωρητικότητα κάθε σαρωτή. Φυσικά, όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα της εικόνας ή του σαρωμένου εγγράφου. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο περισσότερο θα διαρκέσει η διαδικασία σάρωσης.
Αφού κάνουμε όλες τις προηγούμενες ρυθμίσεις, πριν ξεκινήσουμε τη διαδικασία έχουμε τη δυνατότητα να γνωρίζουμε πώς θα είναι κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση". Σε μεγάλα έγγραφα και εικόνες καλό είναι να επιλέξετε ένα μικρό μέρος της οθόνης ως δείγμα, το οποίο θα λάβουμε σε λίγα δευτερόλεπτα.
Και με όλα έτοιμα, το τελευταίο βήμα είναι να κάνετε κλικ "Ψηφιοποιώ" για να ξεκινήσει η διαδικασία σάρωσης. Σε λίγα δευτερόλεπτα (ή λεπτά αν πρόκειται για πολύ μεγάλη εικόνα), θα έχουμε τα αποτελέσματα, τα οποία μπορούμε να αποθηκεύσουμε στη θέση του υπολογιστή που θέλουμε.