Από την έκδοση 2007 του Microsoft Office, τα κύματα υπολογισμού που δημιουργούνται μέσω του δημοφιλούς προγράμματος Excel αποθηκεύονται από προεπιλογή στη μορφή .XLSX, το οποίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για ορισμένους χρήστες, δεδομένου ότι είναι αυτός που υποστηρίζει τις περισσότερες λειτουργίες. Ωστόσο, σε αντίθεση με αυτό, είναι απαραίτητο ο υπολογιστής στον οποίο πρόκειται να εκτελεστεί το αρχείο να έχει εγκατεστημένη μία από τις πιο πρόσφατες εκδόσεις για να μπορεί να το ανοίξει.
Προκειμένου να μην αφήσουν τους χρήστες λανθάνοντες, η Microsoft εφάρμοσε μια λειτουργικότητα μέσω της οποίας είναι δυνατό να επιλέξουμε, κατά την αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel, ένα πλήθος διαφορετικών μορφών για προσαρμογή σε όλους τους σκοπούς. Ωστόσο, Εάν επιλέγετε πάντα το ίδιο, μπορεί να το ενοχλείτε να το αλλάζετε κάθε φορά, οπότε θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη μορφή από προεπιλογή για τις επόμενες φορές αποθηκεύετε έγγραφα.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή με την οποία αποθηκεύονται τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel από προεπιλογή
Όπως αναφέραμε, αν και είναι αλήθεια ότι η προκαθορισμένη μορφή του Microsoft Excel είναι η .XLSX, παρόλα αυτά υπάρχουν πολλές άλλες μορφές που μπορείτε να επιλέξετε, όπως η παλιά . XLS ή πολλά άλλα που μπορεί να είναι χρήσιμα ανάλογα με το τι χρησιμοποιείτε για το πρόγραμμα. Εάν το αλλάξετε, απλά Στη λίστα των μορφών, αυτή που επιλέγετε θα εμφανίζεται ήδη επιλεγμένη, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να την τροποποιήσετε χειροκίνητα.
Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλετε να το αλλάξετε, πρέπει πρώτα μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο", γενικά διαθέσιμο μέσω του κουμπιού πάνω αριστερά. Στη συνέχεια, στο πλευρικό μενού, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Excel, γενικά διαθέσιμο υπό τον τίτλο "Επιλογές", όπου θα βρείτε όλα όσα μπορείτε να τροποποιήσετε με γενικό τρόπο για το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί μόνο εντοπίστε την ενότητα "Αποθήκευση" και, από εκεί, επιλέξτε την αγαπημένη σας μορφή στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση αρχείων σε μορφή".
Μόλις τροποποιηθεί, θα μπορείτε να δείτε πώς την επόμενη φορά που θα αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel από τον υπολογιστή σας, Αυτή η μορφή θα εμφανίζεται από προεπιλογή μαζί με την επέκταση που έχετε επιλέξει. Παρομοίως, εάν θέλετε να επιστρέψετε στην προηγούμενη ή οποιαδήποτε άλλη, μπορείτε να την επιλέξετε από τη λίστα των διαθέσιμων μορφών χωρίς κανένα πρόβλημα.