Από προεπιλογή, για πολλά χρόνια τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν με το Microsoft Word έχουν αποθηκευτεί στη μορφή . DOCX, Της Microsoft, και στο παρελθόν . DOC. Ωστόσο, όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, η εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα πλήθος διαφορετικών μορφών για να το κάνετε συμβατό με άλλα προγράμματα ή έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τον σκοπό που θέλετε.
Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για οποιονδήποτε λόγο, δηλαδή, ορίστε μία από τις εναλλακτικές μορφές για την επόμενη φορά που θα αποφασίσετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα του Word από προεπιλογή. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε να το τροποποιείτε χειροκίνητα κάθε φορά και θα μπορείτε να εξοικονομείτε χρόνο.
Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή των εγγράφων του Microsoft Word
Όπως αναφέραμε, εάν θέλετε, έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε την προεπιλεγμένη μορφή των εγγράφων του Microsoft Word που αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Και, ακόμα κι αν κάνετε αυτήν την αλλαγή εν αμφισβητήσιμη, θα πρέπει να το γνωρίζετε κατά την αποθήκευση άλλων νέων εγγράφων θα μπορείτε επίσης να το κάνετε . DOCX, καθώς η λίστα επιλογών αποθήκευσης θα συνεχίσει να είναι διαθέσιμη.
Ωστόσο, για να το διαμορφώσετε, αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα διαμόρφωσης του Word. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει γενικά να το κάνετε κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" που θα βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία και στη συνέχεια στην κάτω αριστερή γωνία επιλέξτε "Επιλογές". Όταν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με πολλές πιθανές ρυθμίσεις για το Microsoft Word. Συγκεκριμένα, πρέπει να πάτε στο Ενότητα "Αποθήκευση" στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επέκταση από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση αρχείων σε μορφή" αρχείο που θέλετε για τα μελλοντικά σας έγγραφα.
Αφού επιλέξετε όλα αυτά και αποθηκεύσετε τις εν λόγω αλλαγές, θα μπορείτε να δείτε πώς την επόμενη φορά που θα αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word, στη λίστα των μορφών Αυτό που έχετε επιλέξει εσείς θα επιλεγεί από προεπιλογή, είναι σε θέση να επιλέξει άλλο αν είναι απαραίτητο.