Όπως γνωρίζετε πολλοί από εσάς, η Microsoft έχει αφιερωθεί πλήρως στη βελτίωση της πλατφόρμας αυτοματισμού και διαχείρισης γραφείων μέσω του cloud, η οποία πριν από λίγα χρόνια φαινόταν λίγο περισσότερο από μια σχεδόν αδύνατη οδύσσεια, έχει γίνει ένα μεγάλο πλήθος εφαρμογών εντελώς λειτουργικών από τον Ιστό . Μία από τις εφαρμογές που έχει πρόσφατα μεταρρυθμιστεί είναι το Outlook, που γίνεται ένας πλήρης διαχειριστής email μέσω διαδικτύου με λειτουργίες επαγγελματικού επιπέδου. Σίγουρα δεν θα αντικαταστήσει την έκδοση του Outlook για το Office, αλλά κάνει τη δουλειά. Ένα από τα πράγματα που το ευρύ κοινό εγκαταλείπει στα email είναι οι υπογραφές HTML, Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να τις διαμορφώσετε εύκολα για το Outlook.
Πρώτα απ 'όλα, υποθέτουμε ότι έχουμε έναν λογαριασμό Microsoft συσχετισμένο με ένα "@hotmail" ή "@live", ωστόσο, είναι καλό να θυμόμαστε ότι το Outlook στην ηλεκτρονική του έκδοση τώρα επιτρέπει επίσης αλληλογραφία POP και IMAP. Μόλις στα email μας θα μεταβούμε στην επάνω δεξιά γωνία για να πατήσουμε στο γρανάζι που θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενούΈτσι επιλέγουμε τη διαμόρφωση.
Μόλις επιλεγεί, η σελίδα διαμόρφωσης θα ανοίξει, με ατελείωτες επιλογές που θα μας κάνουν λίγο δύσκολο να βρούμε την ενότητα υπογραφής. Επιλέγουμε τις επιλογές "Mail" και πηγαίνουμε σχεδόν στο τέλος, στην ενότητα υπογραφής, όπως είναι στην ενδεικτική φωτογραφία. Απλά στα δεξιά θα βρούμε το πλαίσιο υπογραφής μας, είτε μπορούμε να δημιουργήσουμε τη δική μας υπογραφή σε απλό κείμενο, είτε να χρησιμοποιήσουμε μια υπογραφή HTML που έχουμε ετοιμάσει. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες είναι οι υπογραφές HTML, αυτές είναι οι υπογραφές που περιλαμβάνουν φωτογραφίες και άλλα στοιχεία, θα βρούμε πολλές υπηρεσίες για τη δημιουργία εταιρικών και HTML υπογραφών στο Διαδίκτυο γρήγορα χάρη στην αναζήτηση Google.
Σίγουρα δεν έχει πάρα πολύ μυστήριο, αλλά η Microsoft έχει κρύψει λίγο στον πίνακα επιλογών του Outlook, οπότε, γνωρίζετε ήδη ποια είναι η επιλογή υπογραφής και αν δεν τη χρησιμοποιείτε, θυμηθείτε ότι είναι αρκετά καλό να συμπεριλάβετε μια καλή υπογραφή στο email σας, ειδικά αν το χρησιμοποιείτε συχνά.