Παρά το γεγονός ότι θεωρείται το καλύτερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που υπάρχει αυτή τη στιγμή, το Microsoft Word εξακολουθεί να έχει κάποιες ελλείψεις που οι χρήστες του γνωρίζουν αρκετά καλά. Ένα από αυτά είναι η επεξεργασία Ιστού και συχνά είναι δύσκολο να εισαχθεί περιεχόμενο από το Διαδίκτυο σε ένα έγγραφο. Πάντα όμως υπάρχουν λύσεις. Σε αυτή την ανάρτηση θα δούμε πώς να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο του Word με απλό τρόπο.
Πριν ξεκινήσουμε το σεμινάριο μας, είναι σημαντικό να σημειώσουμε ότι η μεταφορά όλου του περιεχομένου μιας ιστοσελίδας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι πρακτικά μια αδύνατη αποστολή. Ωστόσο, είναι δυνατό να εισαγάγετε τις πληροφορίες αυτής της σελίδας σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια να το μορφοποιήσετε με άλλο τρόπο. Αυτό εξηγούμε παρακάτω.
Θα δούμε επίσης πώς μπορείτε να εκτελέσετε την αντίστροφη λειτουργία, δηλαδή να μετατρέψετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου του Word σε μια ιστοσελίδα ώστε να είναι προσβάσιμο στο διαδίκτυο. Αυτό είναι ένα άλλο βοηθητικό πρόγραμμα με πολλές πρακτικές εφαρμογές που αξίζει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε.
Μεταφορά περιεχομένου ιστότοπου σε έγγραφο του Word
Το 2019, α επέκταση χρωμίου που κυκλοφόρησε το όνομα του οποίου δεν άφησε κανένα περιθώριο αμφιβολίας: Αποθήκευση ιστοσελίδας ως έγγραφο του Word. Αν και λειτούργησε αρκετά καλά, δυστυχώς, δεν είναι πλέον λειτουργικό. Ευτυχώς, υπάρχει μια καλή εναλλακτική στο Chrome Store: Ιστοσελίδα στο DOCX.
Αυτή είναι μια πολύ πρακτική πηγή με την οποία απορρίψτε όλο το περιεχόμενο της ιστοσελίδας σε ένα έγγραφο του Word. Η εφαρμογή διαβάζει το περιεχόμενο οποιασδήποτε ιστοσελίδας και το στέλνει στο GrabzIt API (που είναι οι δημιουργοί του εργαλείου) για μετατροπή. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να το κατεβάσετε χωρίς προβλήματα στον υπολογιστή μας.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε λήψη της εφαρμογής, να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να αποκτήσετε ένα δωρεάν κλειδί εφαρμογής και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό. Υπάρχει επίσης μια έκδοση για χρήση με τον Firefox.
Εκτός από αυτό, έχουμε και μερικά ενδιαφέροντα ηλεκτρονικά εργαλεία για να εκτελέσει αυτό το έργο. Δεν προσφέρουν όλα το ίδιο επίπεδο ποιότητας και ακρίβειας, αν και υπάρχουν και άλλα που μπορεί κανείς να εμπιστευτεί. Ένα από αυτά είναι η δημοφιλής ιστοσελίδα FreeConvert, το οποίο προσφέρει πολλές επιλογές μετατροπής μορφής. Επίσης από html σε Word.
Ο τρόπος χρήσης είναι πολύ απλός: απλά πρέπει εισάγετε από τη διεύθυνση URL του οποίου το περιεχόμενο θέλουμε να μεταφέρουμε στο Word και κάνουμε κλικ στο κουμπί "Μεταμορφώνομαι". Προηγουμένως, μπορούμε να διαμορφώσουμε μια σειρά επιλογών, όπως το μέγεθος και τον προσανατολισμό της σελίδας, τα περιθώρια που θα εφαρμοστούν ή τον χρόνο καθυστέρησης λήψης (τα δευτερόλεπτα για αναμονή πριν από τη λήψη της σελίδας).
Στη δωρεάν έκδοση, το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος αρχείου είναι 1 GB. Ο χρόνος που απαιτείται για τη διαδικασία θα εξαρτηθεί προφανώς από το μέγεθος του κειμένου. Εάν ο ιστότοπος έχει πολύ περιεχόμενο, συνιστάται να το κάνετε αποσπασματικά, για παράδειγμα, ανά σελίδες. Ή στην περίπτωση ενός ιστολογίου, κάθε καταχώρηση ξεχωριστά.
Για να προστατέψουμε το δικό μας την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα, τα αρχεία που έχουν μετατραπεί διαγράφονται αυτόματα μετά από μία ώρα από τη στιγμή της μετατροπής.
Αποθηκεύστε ένα έγγραφο του Word ως ιστοσελίδα
Μερικές φορές μπορεί να είναι ενδιαφέρον αποθηκεύστε ορισμένα έγγραφα με τη μορφή ιστοσελίδας. Το μεγάλο πλεονέκτημα αυτού είναι ότι είναι προσβάσιμη από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, ανά πάσα στιγμή και από οποιαδήποτε τοποθεσία. Ανάλογα με το τι θέλουμε, είναι ένας πολύ απλός τρόπος να μοιραστούμε πληροφορίες με άλλους ανθρώπους.
Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ενσωματωμένο στο Word που ονομάζεται "ΠΙστοσελίδα, φιλτραρισμένη». Με αυτήν τη δυνατότητα, το Word διατηρεί το περιεχόμενο και τις οδηγίες στυλ σε ένα σχετικά μικρό αρχείο, χωρίς τη χρήση πρόσθετου κώδικα. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως ιστοσελίδα:
- Αρχικά, με το έγγραφο ανοιχτό, πηγαίνουμε στη γραμμή εργαλείων του Word και κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Εκεί επιλέγουμε την επιλογή "Αποθήκευση ως" και επιλέγουμε τη θέση όπου θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφο.
- Στη συνέχεια, εκχωρούμε ένα όνομα στο αρχείο και στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέγουμε την επιλογή «Ιστοσελίδα, φιλτραρισμένη.
- Σε αυτό το σημείο πρέπει να κάνουμε κλικ «Αλλαγή τίτλου» και εκεί γράψτε τον τίτλο που θέλουμε να εμφανίζεται στη γραμμή του προγράμματος περιήγησης.
- Τέλος, κάνουμε κλικ στο "Σώσει".
Αν θέλουμε να αποθηκεύσουμε τις εικόνες σε ξεχωριστό φάκελο, πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο της ιστοσελίδας. Στη συνέχεια, κατά τη δημοσίευση της ιστοσελίδας, θα πρέπει να κάνετε το ίδιο και με το φάκελο εικόνων.
Τέλος, να σημειωθεί ότι υπάρχουν άλλες εναλλακτικές λύσεις για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου σε έναν ιστότοπο. Αυτά είναι μερικά από τα πιο πρακτικά και πιο χρησιμοποιημένα:
- Ως ανάρτηση ιστολογίου, ακολουθώντας τη διαδρομή Αρχείο > Κοινή χρήση > Δημοσίευση ως ανάρτηση ιστολογίου.
- Στο OneDrive, μέσω Αρχείο > Αποθήκευση ως > OneDrive.