Το κύριο διαφορά που βρίσκουμε στα Windows 11 σε σύγκριση με τα Windows 10, το βρίσκουμε στην αισθητική της νέας έκδοσης. Η Microsoft έχει δουλέψει προσφέρουν μια αισθητική περισσότερο σύμφωνη με την εποχή και άδραξε την ευκαιρία να το βελτιώσει, κεντράροντας το μενού έναρξης ώστε να είναι ευκολότερη η αλληλεπίδραση μαζί του ανεξάρτητα από το μέγεθος της οθόνης.
Εάν απολαμβάνετε ήδη τα Windows 11 και μοιράζεστε τον υπολογιστή σας με άλλα άτομα, είτε πρόκειται για την οικογένειά σας είτε για τους συναδέλφους σας, πιθανότατα δεν θέλετε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση στα έγγραφά σας, προσωπικά ή επαγγελματικά. Η απλούστερη λύση είναι η δημιουργία λογαριασμών χρηστών στα Windows. Αν όχι η μία επιλογή, περνάει η άλλη αρχεία προστασίας με κωδικό πρόσβασης.
Προστατέψτε τους φακέλους με κωδικό πρόσβασης, θα αποτρέψει οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον εξοπλισμό μας από την πρόσβαση στο περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε αυτόν. Εάν δεν θέλουμε να προστατεύσουμε έναν φάκελο, αλλά η ιδέα μας είναι να προστατεύσουμε μεμονωμένα έγγραφα κειμένου, μπορούμε επίσης να το κάνουμε εγγενώς στα Windows 11 χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουμε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή.
Προστατέψτε τους φακέλους στα Windows 11 χωρίς να εγκαταστήσετε εφαρμογές
Η πρώτη μέθοδος που σας δείχνουμε ότι μπορείτε να προστατεύετε αρχεία ή φακέλους στα Windows 11 Είναι η λύση που, εγγενώς, μας προσφέρουν τα Windows 11. Φυσικά, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση των Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise και Windows 11 Education.
Εάν διαθέτετε την αρχική έκδοση των Windows 11, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επειδή δεν είναι ενεργοποιημένο στο σύστημα. Θα πρέπει να επιλέξετε μία από τις άλλες λύσεις που έχουμε στη διάθεσή μας χρησιμοποιώντας εφαρμογές τρίτων.
να κλειδώστε έναν φάκελο ή ένα αρχείο με τα Windows 11, πρέπει να εκτελέσουμε τα βήματα που σας δείχνω παρακάτω:
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να τοποθετήσουμε το ποντίκι πάνω από το αρχείο ή φάκελο που θέλουμε να προστατεύσουμε με κωδικό πρόσβασης.
- Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγουμε ιδιότητες.
- Εντός ακινήτων, στο τμήμα γνωρίσματα, κάντε κλικ στο Προχωρημένος.
- Σε αυτήν την ενότητα, στην ενότητα Συμπίεση και ιδιότητες κρυπτογράφησης, επιλέγουμε το πλαίσιο Κρυπτογράφηση περιεχομένου για την προστασία δεδομένων.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λεπτομέρειες και δημιουργήστε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό με τον κωδικό πρόσβασης που θα δίνει πρόσβαση στα αρχεία που έχουμε προστατεύσει, ένα πιστοποιητικό που πρέπει σώσει την ομάδα, αφού, χωρίς αυτό, δεν θα μπορέσουμε να τα ξανανοίξουμε
El βοηθός πιστοποιητικού Θα μας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία δημιουργίας του κωδικού πρόσβασης και αποθήκευση του πιστοποιητικού σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.
Αυτή η μέθοδος είναι το ίδιο που είναι διαθέσιμο στα Windows 10 για την προστασία αρχείων και φακέλων, οπότε αν δεν έχετε κάνει αναβάθμιση σε Windows 11 ή ο υπολογιστής σας δεν είναι συμβατός, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς προβλήματα.
WinRAR
Μια από τις παλαιότερες εφαρμογές υπολογιστών στο Winrar, μια εφαρμογή που μπορούμε χρήση εντελώς δωρεάν και χωρίς κανένα περιορισμό, παρά το γεγονός ότι μας δείχνει συνεχώς ένα προειδοποιητικό μήνυμα που μας καλεί να αγοράσουμε άδεια.
Το Winrar, μας επιτρέπει προστατεύστε αρχεία και φακέλους με πολύ απλό τρόπο προστασία των αρχείων με κωδικό πρόσβασης, χωρίς τον οποίο δεν θα μπορούμε να αποσυμπιέσουμε ή να ανοίξουμε το αρχείο με οποιονδήποτε τρόπο, παρά το γεγονός ότι μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου μέσω της προεπισκόπησης.
να προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο ή φάκελο με το Winrar με Windows (η μέθοδος είναι η ίδια σε όλες τις εκδόσεις των Windows από τα XP), το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να το κατεβάσετε από τον ιστότοπό του κάνοντας κλικ στο αυτό το σύνδεσμο.
Για να δημιουργήσουμε ένα συμπιεσμένο αρχείο ενός φακέλου ή αρχείου, πρέπει να τοποθετηθούμε σε αυτό, να πατήσουμε το δεξί κουμπί και να πάμε στο Επιλογή προσθήκης στο αρχείο, επιλογή που δείχνει το λογότυπο Winrar.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί η εικόνα που είναι επικεφαλής αυτής της ενότητας, όπου πρέπει να καθορίσουμε το όνομα του αρχείου που θα περιέχει τα συμπιεσμένα αρχεία και να κάνουμε κλικ στο Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης, το οποίο θα εμφανίσει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιήσουμε για την προστασία του αρχείου ή του φακέλου.
Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε, δεν θα μπορέσετε ποτέ να αποσυμπιέσετε ή να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που βρίσκονται μέσα.
7-Zip
Αν δεν σας αρέσει ο σχεδιασμός του Winrar, μιας ενδιαφέρουσας εφαρμογής που μας επιτρέπει να συμπιέσουμε αρχεία και φακέλους με κωδικό πρόσβασης, το βρίσκουμε στο 7-Zip, μια εφαρμογή που, όπως το Winrar, μπορούμε κατεβάστε εντελώς δωρεάν μέσω αυτή η σύνδεση.
Για να δημιουργήσουμε ένα συμπιεσμένο αρχείο ενός φακέλου ή αρχείου, πρέπει να τοποθετηθούμε σε αυτό, να πατήσουμε το δεξί κουμπί, να κατευθύνουμε το ποντίκι στο 7-Zip και επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη σε αρχείο.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί η εικόνα που επικεφαλίζει αυτήν την ενότητα, όπου πρέπει να καθορίσουμε το όνομα του αρχείου που θα περιέχει τα συμπιεσμένα αρχεία και στην ενότητα Κρυπτογράφηση, πρέπει να καθορίσουμε με ποιον κωδικό πρόσβασης θέλουμε να προστατεύσουμε την πρόσβαση στα δεδομένα που βρίσκονται μέσα και τέλος να κάνουμε κλικ στο OK.
Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε, δεν θα μπορέσετε ποτέ να αποσυμπιέσετε ή να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που βρίσκονται μέσα.
Πώς να επιλέξετε τον καλύτερο κωδικό πρόσβασης
Ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιούμε θα είναι το εμπόδιο που βάζουμε στο αρχείο ή το φάκελο στον οποίο δεν θέλουμε να έχει πρόσβαση κανένας εκτός από εμάς. Ξεχάστε τη χρήση των τυπικών κωδικών πρόσβασης όπως κωδικός πρόσβασης, 123456789, 111111111, το όνομα του κατοικίδιου ζώου σας, την ημερομηνία γέννησης, συνδυασμό και των δύο... αφού όποιος σας ξέρει μπορεί να σας μάθει γρήγορα, απλά πρέπει να δοκιμάσετε συνδυασμούς.
Κατά τη δημιουργία κωδικού πρόσβασης, πρέπει:
- Συνδυάστε κεφαλαία, πεζά και ειδικούς χαρακτήρες.
- Μήκος τουλάχιστον 12 ψηφίων.
Όλα αυτά είναι πολύ καλά, αλλά σίγουρα το σκέφτεστε πώς θα θυμάστε έναν τύπο κωδικού πρόσβασης idUG934jghYt. Λοιπόν, κάνοντας χρήση εφαρμογών που μας επιτρέπουν όχι μόνο να δημιουργήσουμε κωδικούς πρόσβασης, αλλά και να τους αποθηκεύσουμε για να τους έχουμε πάντα στη διάθεσή μας.
Το ιδανικό είναι χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή που είναι cross-platform και αυτό μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση σε κάθε έναν από τους κωδικούς πρόσβασης που αποθηκεύουμε σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή, είτε πρόκειται για κινητό τηλέφωνο, tablet, μέσω προγράμματος περιήγησης, υπολογιστή Windows ή Mac.
1Password, LastPass, Dashlane είναι μερικά από τα πιο ενδιαφέρουσες επιλογές κατά τη διαχείριση των κωδικών μας από οποιαδήποτε συσκευή και οπουδήποτε.
Προστατέψτε τα έγγραφα του Office
Εάν αυτό που θέλουμε είναι να προστατεύσουμε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με Word, Excel ή PowerPoint, δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε εφαρμογές τρίτων ή στο ίδιο το λειτουργικό σύστημα, αφού όλες αυτές οι εφαρμογές μας επιτρέπουν να προσθέσουμε έναν κωδικό πρόσβασης, έναν κωδικό πρόσβασης που θα μας επιτρέπει:
- Προβάλετε αλλά μην επεξεργαστείτε το έγγραφο.
- Ούτε προβολή ούτε επεξεργασία του εγγράφου.
Οι επιλογές για την προστασία ενός εγγράφου του Office με κωδικό πρόσβασης βρίσκονται στο Διαθέσιμες επιλογές για την αποθήκευση του εγγράφου.