Πώς να γράψετε ένα έγγραφο του Word σε πολλές γλώσσες

Μερικές φορές πρέπει να αντιμετωπίσουμε το καθήκον να γράψουμε το ίδιο κείμενο σε πολλές γλώσσες όταν εργαζόμαστε σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Δεν είναι απλό έργο, καθώς συνήθως δημιουργεί ατελείωτες περιπλοκές: λανθασμένες μεταφράσεις, γραμματικά λάθη, ορθογραφικά λάθη... Πώς να γράψετε ένα έγγραφο του Word σε πολλές γλώσσες και να μην πεθάνετε προσπαθώντας; Το εξηγούμε εδώ.

Το «κόλπο» μας το δίνει το ίδιο το πρόγραμμα. Η Microsoft προσφέρει μια λειτουργία μέσω της οποίας μπορείτε να γράφετε σε πολλές γλώσσες στην ίδια Έγγραφο του Word. Η λύση είναι να μάθετε πώς να διαμορφώνετε τα στυλ για κάθε γλώσσα και να τα εφαρμόζετε σωστά. Το αποτέλεσμα είναι ένα κείμενο επαγγελματικής ποιότητας.

Η δυνατότητα "Styles" του Microsoft Word

Για να μας βοηθήσει να πετύχουμε αυτόν τον στόχο, το Microsoft Word έχει μια συγκεκριμένη λειτουργία που ονομάζεται "Styles". Με αυτό, θα μπορούμε να γράφουμε σε περισσότερες από μία γλώσσες με σχετικά απλό τρόπο. Μπορούν να δημιουργηθούν και να τροποποιηθούν διαφορετικοί τύποι στυλ σε κάθε γλώσσα, τόσο σε παραγράφους όσο και σε τίτλους και υπότιτλους. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα βήμα προς βήμα:

Βήμα 1: Καθορίστε τη βασική μορφή

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να προσδιορίσουμε τι είναι βασική μορφή για χρήση για το κείμενο σε κάθε γλώσσα. Αυτό επιτυγχάνεται επιλέγοντας το στυλ "Κανονικό", δηλαδή τη βάση μορφοποίησης κειμένου στην οποία θα εφαρμοστούν (ή όχι) άλλα στυλ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Με ανοιχτό το έγγραφο του Word, πηγαίνουμε πρώτα στην καρτέλα "Αρχή", στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης.
2. Μετά μπαίνουμε στην ομάδα "Στυλ".
3. Εκεί κάνουμε δεξί κλικ "Τροποποιώ" και, στις επιλογές που εμφανίζονται, επιλέγουμε "Κανονικός".

Από εδώ θα μπορούμε να επιλέξουμε από μια μεγάλη γκάμα επιλογών (μέγεθος γραμματοσειράς, τύπος γραμματοσειράς, στοίχιση, διάστιχο κ.λπ.).

Βήμα 2: Ορίστε το στυλ

Αφού ορίσετε τη μορφή, μπορείτε τώρα διαμορφώστε το συγκεκριμένο στυλ για κάθε μία από τις γλώσσες που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο Word μας. Το επεξηγούμε αυτό με ένα αρκετά κοινό παράδειγμα: ένα δίγλωσσο κείμενο στα ισπανικά και τα αγγλικά. Σε αυτή την περίπτωση, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε θα είναι τα εξής:

1. Αρχικά, γράφουμε το κείμενο στη δεύτερη γλώσσα (στο παράδειγμά μας, αγγλικά) και επιλέγουμε τα πάντα.
2. Στη συνέχεια κάνουμε δεξί κλικ και, στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέγουμε "Στυλ".
3. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο «Εφαρμογή στυλ», το οποίο ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου.
4. Ας πάμε απευθείας στην επιλογή «Όνομα στυλ», όπου γράφουμε το όνομα της γλώσσας στην οποία γράφουμε (εδώ, Αγγλικά) και κάνουμε κλικ στο "Νέος".
5. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε "Τροποποιώ", για να προσαρμόσουμε το στυλ που μόλις δημιουργήσαμε.
6. Μετά ανοίγει ένα νέο Παράθυρο διαλόγου "Τροποποίηση στυλ". Εκεί επιλέγουμε αυτές τις δύο επιλογές με τη σειρά:
   • Μορφή.
   • Γλώσσα.
7. Αφού επιλέξετε την αντίστοιχη γλώσσα, είναι σημαντικό καταργήστε την επιλογή "Μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική". Όσο παράξενο κι αν φαίνεται, το να αφήνουμε αυτό το πλαίσιο έξω είναι αυτό που επιτρέπει στο Word να αναγνωρίζει τη γλώσσα και να κάνει τις αντίστοιχες διορθώσεις ορθογραφίας και γραμματικής.
8. Τέλος, επικυρώνουμε τα πάντα κάνοντας κλικ στο "Να αποδεχθεί".

Πρέπει να επαναλάβουμε τις δύο φάσεις αυτής της διαδικασίας για κάθε νέα γλώσσα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο του Word. Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών στυλ που δημιουργούνται μέσω της καρτέλας "Αρχική σελίδα", επιλέγοντας το αντίστοιχο στυλ στην ομάδα "Στυλ". Με αυτό θα είμαστε σε θέση να διατηρήσουμε μια συνεκτική μορφή και να κάνουμε το έργο της γραφής ευκολότερο. Επιπλέον, θα έχουμε την πρακτική λειτουργία διόρθωσης ορθογραφίας για κάθε μία από τις γλώσσες.

Αλλάξτε τη γλώσσα εμφάνισης και επεξεργασίας στο Word

Τώρα που ξέρουμε τι πρέπει να κάνουμε για να γράψουμε ένα έγγραφο του Word σε πολλές γλώσσες, ας δούμε τι πρέπει να κάνουμε αλλάξτε τη γλώσσα εμφάνισης και επεξεργασίας. Αυτές οι αλλαγές δεν επηρεάζουν το σώμα του κειμένου, αλλά μάλλον τη γλώσσα των εντολών και των εργαλείων του προγράμματος.

Για να αλλάξετε το γλώσσα εμφάνισης κάντε τα εξής:

1. Αρχικά, στην κορδέλα εργαλείων του Word θα πάμε "Αρχείο".
2. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο "Επιλογές".
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέγουμε "Ιδίωμα" (το επιλεγμένο από προεπιλογή εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου).
4. Επιλέγουμε τη νέα γλώσσα και κάνουμε κλικ "Ορίσετε ως προεπιλογή."
5. Τέλος, κάνουμε επανεκκίνηση του προγράμματος.

Από την άλλη, αν αυτό που θέλουμε είναι να αλλάξουμε το γλώσσα επεξεργασίας, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Όπως και πριν, πηγαίνουμε στην κορδέλα εργαλείων του Word και επιλέγουμε "Αρχείο".
2. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο "Επιλογές".
3. Εμείς διαλέγουμε "Ιδίωμα" στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει στη συνέχεια.
4. Για να ενεργοποιήσετε μια νέα γλώσσα επεξεργασίας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Μη ενεργοποιημένο". της επιλεγμένης γλώσσας. Εάν η γλώσσα που αναζητούμε δεν εμφανίζεται στη λίστα, μπορεί να ενεργοποιηθεί χειροκίνητα ανάμεσα στις περισσότερες από εκατό επιλογές που προσφέρει η Microsoft.
5. Τέλος, για να εφαρμοστούν οι αλλαγές, πατάμε το κουμπί "Αποθηκεύσετε".