Στο Google Drive βρίσκουμε μια σειρά εργαλείων αυτοματισμού γραφείου της εταιρείας, στο cloud. Έχουμε δείξει σε περισσότερες από μία περιπτώσεις πώς να εργαζόμαστε με τα Έγγραφα, αλλά δεν είναι το μόνο πρόγραμμα που διαθέτουμε. Ένα από αυτά είναι τα έντυπα Google και μπορεί να είναι μια επιλογή τεράστιου ενδιαφέροντος για πολλούς χρήστες. Επειδή χάρη σε αυτό έχουμε τη δυνατότητα δημιουργίας φορμών.
Είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει με απλό τρόπο τη δημιουργία όλων των ειδών μορφών. Επομένως, εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα για εργασία ή μελέτες, οι Φόρμες Google είναι μια καλή επιλογή που πρέπει να λάβετε υπόψη. Δεδομένου ότι θα σας επιτρέψει να το κάνετε χωρίς πάρα πολλές επιπλοκές.
Το καλύτερο από όλα είναι ότι θα μπορέσουμε δημιουργήστε εξ ολοκλήρου από το πρόγραμμα περιήγησης, ώστε να μην χρειαζόμαστε προγράμματα που καταλαμβάνουν χώρο στον υπολογιστή μας. Θα πρέπει απλώς να μεταβούμε στον λογαριασμό μας στο Google Drive. Από εκεί θα μπορέσουμε να δημιουργήσουμε αυτήν τη φόρμα από το μηδέν, την οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όταν είναι απαραίτητο.
Δημιουργία φόρμας με φόρμες Google
Μέσα στο σύννεφο, επάνω αριστερά έχουμε την επιλογή Νέα, στην οποία πρόκειται να κάνουμε κλικ. Θα λάβουμε πολλές επιλογές, από τις οποίες κάνουμε κλικ στο Περισσότερα, η τελευταία. Επειτα Στα δεξιά, θα εμφανιστεί η επιλογή δημιουργίας φορμών, που είναι κάτι που γίνεται χρησιμοποιώντας τις Φόρμες Google. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, ώστε να ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρόκειται να ξεκινήσουμε με την ανάπτυξη αυτής της φόρμας.
Το πρώτο πράγμα που καλούμαστε να κάνουμε είναι να δώσουμε ένα όνομα σε αυτήν τη φόρμα, συν μια περιγραφή. Για να γνωρίζουμε οι ίδιοι για ποιον δημιουργούμε αυτήν τη φόρμα, η οποία θα μπορούσε να είναι για ένα θέμα μελέτης ή εργασίας. Απλώς εξηγήστε τι θέλουμε με αυτό. Όταν το κάνουμε αυτό, είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε με τις ερωτήσεις που πρέπει να γράψουμε στη σχετική φόρμα.
Οι φόρμες Google μας ζητούν να δώσουμε σε κάθε ερώτηση ένα όνομα, όπως συνήθως. Γι 'αυτό δημιουργούμε ένα είδος δήλωσης, στην οποία εξηγείται η εν λόγω ερώτηση ή εξηγείται τι θέλει να μάθει μαζί της, στην περίπτωση που είναι μια επιλογή μέτρησης της ικανοποίησης, για παράδειγμα. Τότε, θα έχουμε το δυνατότητα επιλογής του τύπου της ερώτησης που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Βρίσκουμε πολλές επιλογές σε αυτό το θέμα, όπως ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής, επαλήθευση, αναπτυσσόμενες λίστες ή ερωτήσεις στις οποίες θέλουμε ο χρήστης να δώσει γραπτή απάντηση. Μπορούμε να το επιλέξουμε στις ερωτήσεις.
Εάν έχουμε ήδη δημιουργήσει αυτήν την ερώτηση και θέλουμε να πάμε στην επόμενη, στη δεξιά πλευρά θα δούμε ότι υπάρχει ένα σύμβολο +. Σε αυτό πρέπει να πατήσουμε προσθέστε νέες ερωτήσεις σε αυτήν τη φόρμα στις Φόρμες Google. Μπορούμε να προσθέσουμε όλες τις ερωτήσεις που θέλουμε, τον τύπο που θέλουμε. Η ιδέα είναι να το ρυθμίσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο μας δίνει πολλές επιλογές προσαρμογής στις ερωτήσεις, οι οποίες σίγουρα ενδιαφέρουν πολλούς χρήστες.
Οι φόρμες Google επιτρέπουν την προσθήκη φωτογραφιών ή βίντεο σε ερωτήσεις. Έτσι, εάν σκοπεύατε να δημιουργήσετε μια φόρμα με βάση ένα βίντεο, μπορείτε να εισαγάγετε το βίντεο στην αρχή και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε τις ερωτήσεις. Ή αν θέλετε μια ερώτηση σχετικά με μια συγκεκριμένη φωτογραφία, για να δείτε αν έχει παρατηρηθεί σωστά, μπορείτε να ανεβάσετε μια φωτογραφία κάτω από τη δήλωση και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε την ερώτηση. Υπό αυτήν την έννοια, μπορούμε να διαμορφώσουμε πολλές πτυχές του εργαλείου, το οποίο καθιστά τη χρήση του ιδιαίτερα απλή και άνετη.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας, απλά πρέπει να πατήσετε στείλετε στο πάνω μέρος της οθόνης. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να στείλετε τη φόρμα σε άλλα άτομα μέσω email ή με άλλες μεθόδους. Για να μπορούν να ανταποκρίνονται ανά πάσα στιγμή. Μια απλή διαδικασία χάρη σε ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο όπως το Google Forms. Το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ;