Οι περισσότεροι χρήστες έχουν έναν λογαριασμό Gmail ως τα κύρια εισερχόμενά τους. Είτε πρόκειται για προσωπικά ή επαγγελματικά θέματα. Όταν είναι ώρα για τις διακοπές, πολλοί άνθρωποι δεν ελέγχουν το email τους κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Αυτό είναι καλό, καθώς με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποσυνδεθείτε. Παρόλα αυτά, θέλετε και οι επαφές σας να γνωρίζουν ότι δεν θα είστε διαθέσιμες.
Ένας καλός τρόπος για να το επιτύχετε αυτό είναι μέσω αυτόματων ανταποκριτών.. Χάρη σε αυτούς, όταν κάποιος επικοινωνήσει μαζί σας, θα σας ενημερώσει ότι βρίσκεστε σε διακοπές. Γνωρίζουν λοιπόν ότι δεν είμαστε διαθέσιμοι και ότι θα πρέπει να περιμένουν λίγο.
Οι αυτόματες απαντήσεις στο Gmail μας βοηθούν να εξοικονομήσουμε χρόνο. Δεδομένου ότι με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να ενημερώσουμε προσωπικά ή μέσω μηνύματος σε πολλά άτομα, ότι δεν θα είμαστε διαθέσιμοι. Δημιουργούμε απλώς αυτό το παραγόμενο μήνυμα και έτσι, όταν κάποιος επικοινωνεί μαζί μας, θα δει ότι δεν θα είμαστε σε θέση να απαντήσουμε.
Έτσι είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο. Επίσης, η δημιουργία αυτόματων απαντήσεων στο Gmail είναι πολύ εύκολη. Τι πρέπει να κάνουμε? Πρέπει πρώτα να ανοίξουμε το Gmail. Μόλις είμαστε μέσα πρέπει να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο με σχήμα τροχού στο πάνω δεξί μέρος. Με αυτόν τον τρόπο παίρνουμε μια λίστα με διάφορες επιλογές. Μία από τις επιλογές είναι η διαμόρφωση.
Έχουμε πρόσβαση στη διαμόρφωση και σε αυτό ένα από τα τμήματα είναι Γενικά. Πηγαίνουμε σε αυτήν την ενότητα και εξετάζουμε μέσα της την επιλογή αυτόματη απάντηση. Θα μας ζητήσει πρώτα να ενεργοποιήσουμε την επιλογή. Το κάνουμε και στη συνέχεια μας ζητά να επιλέξουμε τις ημερομηνίες.
Όταν συμπληρώνουμε αυτές τις πληροφορίες, μας ζητά να δημιουργήσουμε το σώμα και το θέμα του μηνύματος. Εδώ γράφουμε ό, τι θέλουμε, προσφέροντας τις πληροφορίες που θεωρούμε κατάλληλες. Το καλύτερο είναι να πούμε ότι δεν είμαστε διαθέσιμοι σε αυτές τις ημερομηνίες και επίσης προσφέρουμε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας σε περίπτωση που πρέπει να έρθουν σε επαφή για εργασία. Έχουμε επίσης τη δυνατότητα να στείλουμε αυτό το μήνυμα μόνο στις επαφές μας στο Gmail ή σε όλους τους ανθρώπους που μας γράφουν ένα μήνυμα.
Μόλις ολοκληρωθεί το μήνυμα, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στην αποθήκευση αλλαγών. Με αυτόν τον τρόπο έχετε ήδη δημιουργήσει μια αυτόματη απάντηση στο Gmail. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι μια απλή διαδικασία και θα σας πάρει λίγο χρόνο.