Όλοι έχουμε συνηθίσει να χειριζόμαστε έγγραφα Word και PDF για διάφορους σκοπούς. Σε αυτό το ιστολόγιο αναλύουμε πολλά από τα πράγματα που μπορούν να γίνουν και με τις δύο μορφές: πώς να επεξεργαστείτε ένα pdf, Πώς να ανοίξετε ένα pdf στο word, και τα λοιπά. Σε αυτή την ανάρτηση θα δούμε Πώς να εισάγετε ένα pdf στο word
Για να διευκρινίσουμε τις έννοιες, πρέπει να διακρίνουμε την εισαγωγή ενός PDF μέσα σε ένα έγγραφο του Word από άλλες παρόμοιες λειτουργίες, αλλά όχι τις ίδιες, όπως η εισαγωγή ενός εικονιδίου ή ενός συνδέσμου. Η εισαγωγή ενός PDF είναι, όπως υποδηλώνει η ίδια η λέξη, εισάγετε μέρος ή όλο το περιεχόμενο ενός PDF μέσα σε ένα έγγραφο του Word, όπως θα κάναμε, για παράδειγμα, με μια εικόνα.
Αν πρόκειται για αναφορά στο PDF μέσα στο Word, ο σύνδεσμος είναι ο πιο σωστός τρόπος για να το κάνετε. Αυτό μας δίνει πρόσβαση στο πλήρες έγγραφο που πρέπει να συμβουλευτείτε σε βάθος. Από την άλλη πλευρά, εάν θέλουμε να δείξουμε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τμήμα αυτού του PDF, η χρήση του πόρου ενσωμάτωσης είναι η καταλληλότερη. Για να χρησιμοποιήσουμε μια κοινή παρομοίωση, θα ήταν κάτι σαν να βγάλουμε μια "φωτογραφία" του τμήματος του PDF που θέλουμε να δείξουμε.
Εδώ εξηγούμε πώς γίνεται, καθώς υπάρχουν διάφορες μέθοδοι:
Τέσσερις τρόποι για να εισαγάγετε PDF στο Word
Εξετάζουμε τις τέσσερις βασικές μεθόδους για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας: εισαγωγή ολόκληρου του αρχείου από το Word, χρησιμοποιώντας τον πόρο αντιγραφής και επικόλλησης, εισαγωγή ως εικόνα ή εισαγωγή ως αντικείμενο:
Εισαγωγή από το Word
Το περιεχόμενο ενός PDF μπορεί να εισαχθεί στο Word από τον ίδιο πίνακα επιλογών αυτού του προγράμματος. Φυσικά, αυτό μας επιτρέπει μόνο να εισάγουμε ολόκληρο το έγγραφο. Αυτό είναι το πώς να προχωρήσετε:
- Στο έγγραφο του Word, πηγαίνουμε στο μενού επιλογών και κάνουμε κλικ στο "Εισάγετε".
- Μέσα στο μενού που ανοίγει, επιλέγουμε "Κείμενο".
- τότε επιλέγουμε "Αντικείμενο".
- Από τις νέες επιλογές που εμφανίζονται, επιλέγουμε "Εισαγωγή κειμένου από αρχείο".
- Τέλος, θα ψάξουμε στα αρχεία μας για το PDF που θέλουμε να εισαγάγουμε ώστε να εμφανίζεται ολόκληρο στο έγγραφο του Word μας.
Αντιγράψτε και επικολλήστε
Η κλασική μέθοδος, ίσως όχι πολύ περίπλοκη, αλλά θα μας βοηθήσει επίσης να εισάγουμε ένα PDF στο Word. Μπορούμε να κάνουμε αυτό το copy-paste με το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl + C (αντιγραφή) και Ctrl + V (επικόλληση).
Κάτι που πρέπει να λάβουμε υπόψη είναι ότι αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για το κείμενο του PDF, αλλά δεν θα μας βοηθήσει να εισάγουμε εικόνες, γραφικά, πίνακες και άλλα περιεχόμενα του εγγράφου PDF.
εισαγωγή ως εικόνα
Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι ένα καλό συμπλήρωμα της προηγούμενης μεθόδου "Αντιγραφή και επικόλληση". Θα μας βοηθήσει να εισάγουμε τα περιεχόμενα του PDF που είναι διαφορετικά από το καθαρό και απλό κείμενο. Από την άλλη, δεν θα δώσει καλά αποτελέσματα εάν αυτό που θέλουμε είναι να συμπεριλάβουμε κείμενο.
Η μέθοδος συνίσταται στη λήψη στιγμιότυπου οθόνης του εγγράφου PDF (ενός μέρους του) χρησιμοποιώντας το κλειδί Εκτύπωση οθόνης, δημιουργώντας έτσι ένα αρχείο που μπορούμε αργότερα να εισαγάγουμε ως εικόνα στο έγγραφο του Word με τα εξής βήματα:
- Στο επάνω μενού του Word, επιλέγουμε "Εικόνες".
- Από τις επιλογές που ανοίγουν, επιλέγουμε αυτή από "Εισαγωγή εικόνων από αυτήν τη συσκευή."
- Στη συνέχεια, φορτώνουμε την εικόνα που δημιουργείται με το στιγμιότυπο οθόνης, το οποίο μπορούμε να τοποθετήσουμε στη θέση που θέλουμε μέσα στο έγγραφο.
εισαγωγή ως αντικείμενο
Η τέταρτη μέθοδος για την εισαγωγή ενός PDF στο Word είναι η επιλογή εισαγωγής του ως α ενσωματωμένο αντικείμενο. Ο τρόπος για να το κάνουμε είναι παρόμοιος με τον προηγούμενο: από την επιλογή «Εισαγωγή», επιλέγουμε «Αντικείμενο» και μετά επιλέγουμε το έγγραφο.
Εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς το PDF μέσα στο έγγραφο
Αυτή είναι μια άλλη μέθοδος συμπερίληψης ενός εγγράφου PDF στο κέντρο ενός εγγράφου του Word, αλλά μόνο για αναφορά. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν γράφουμε ένα έγγραφο του οποίου το περιεχόμενο βασίζεται εν μέρει σε άλλο εξωτερικό έγγραφο (το PDF), στο οποίο θέλουμε να αναφερθούμε ή να παραθέσουμε.
Το πιο σωστό σε αυτή την περίπτωση είναι εισάγετε το PDF ως υπερσύνδεσμο, χρησιμοποιώντας το άγκυρα κείμενο όποιο φαίνεται πιο κατάλληλο. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Πρώτα πρέπει να επιλέξουμε τη λέξη ή τις λέξεις στις οποίες θέλουμε να τοποθετήσουμε τον σύνδεσμο.
- Στη συνέχεια πηγαίνουμε στο μενού επιλογών του Word, που βρίσκεται στην κορυφή του εγγράφου, και επιλέγουμε «Σύνδεσμοι» και μετά "Εισαγωγή υπερσυνδέσμου".
- Στο επόμενο παράθυρο που ανοίγει, ανάμεσα σε τέσσερις επιλογές που εμφανίζονται, πρέπει να επιλέξετε μία από τις "Σύνδεσμος σε ένα έγγραφο" και φορτώστε το PDF.
Με αυτόν τον τρόπο, όταν διαβάζουμε το Word, δεν έχουμε παρά να κάνουμε κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξουμε το PDF σε νέο παράθυρο.
Μετατρέψτε το PDF σε Word και επικολλήστε το περιεχόμενό του
Ένας τελευταίος τρόπος για να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word είναι να τροποποιήσετε τη μορφή του αρχικού PDF για να μπορέσετε να το εισαγάγετε φυσικά στο κείμενο του Word. Αυτό στην πραγματικότητα συμβαίνει κάνοντας ένα Μετατροπή εγγράφου PDF σε Word.
Αυτή η λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω πολλών διαδικτυακών εργαλείων, μερικά από τα οποία έχουμε συλλέξει και εξηγήσει αυτή η θέση.
Μόλις το αρχείο έχει μετατραπεί, θα μπορούμε να το στείλουμε μέσω email ή να το κατεβάσουμε στον υπολογιστή μας. Στη συνέχεια, μπορούμε απλά να χρησιμοποιήσουμε την παλιά μέθοδο «αντιγραφή και επικόλληση» ώστε το κείμενο να ενσωματωθεί στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλαμε να εισαγάγουμε το PDF, χωρίς φόβο για ασυμβατότητες.