Με την πάροδο του χρόνου, ο λογαριασμός μας στο Gmail είναι πιθανό να γεμίσει, έτσι ώστε να έχουμε σχεδόν καθόλου χώρο. Αυτό είναι ένα τεράστιο πρόβλημα, καθώς μας εμποδίζει να λαμβάνουμε email σε πολλές περιπτώσεις. Πρέπει λοιπόν να ελευθερώσουμε χώρο σε αυτόν τον λογαριασμό, για την αποφυγή προβλημάτων που προκύπτουν από αυτήν την άποψη.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να ελευθερώσουμε χώρο στο λογαριασμό Gmail. Αυτό είναι κάτι απλό, το οποίο μπορούμε να κάνουμε χωρίς πάρα πολλά προβλήματα και, συνεπώς, να αποφύγουμε να καταλάβει όλο το χώρο σε αυτόν τον λογαριασμό. Επομένως, σας λέμε όλες τις επιλογές που είναι διαθέσιμες σε αυτό το θέμα.
Διαγράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινωνικούς δίσκους και ανακοινώσεις
Το Gmail χωρίζει τα εισερχόμενα σε τρεις κατηγορίες: κύρια, κοινωνικά και προωθητικές ενέργειες. Το συνηθισμένο είναι ότι οι δίσκοι κοινωνικής δικτύωσης και προώθησης περιέχουν πολλά email που δεν είναι πραγματικά σημαντικά. Στέλνουν email από κοινωνικά δίκτυα ή σελίδες όπως το LinkedIn, ενώ σε διαφημίσεις έχουμε διαφημίσεις που μας στέλνουν διάφορες ιστοσελίδες. Μηνύματα που πραγματικά δεν μας χρησιμοποιούν, έτσι μπορούμε να τα διαγράψουμε όλα.
Εάν είναι κάτι που δεν κάνουμε σε τακτική βάση, τότε είναι πιθανό έχουν συσσωρευτεί πολλά email σε αυτούς τους φακέλους. Μπορούμε να τα διαγράψουμε όλα και να ελευθερώσουμε χώρο με αυτόν τον τρόπο, χωρίς να μας κοστίσει πολύ για να μπορέσουμε να το κάνουμε αυτό στον λογαριασμό. Μια καλή συμβουλή είναι να διαγράφετε από καιρό σε καιρό τα μηνύματα που δεν μας ενδιαφέρουν από αυτούς τους φακέλους, για να διατηρήσετε το χώρο που χρησιμοποιείται περισσότερο ή λιγότερο σταθερό στο Gmail.
Διαγραφή παλαιών μηνυμάτων στο Gmail
Στο κύριο δίσκο του λογαριασμού έχουμε επίσης πολλά email. Δεν χρειάζεται να διαγράψουμε όλα αυτά, αλλά διαγράψτε αυτά τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο έχουμε λάβει εδώ και πολύ καιρό και το οποίο σήμερα δεν μας έχει νόημα, είναι κάτι που είναι σίγουρα χρήσιμο για εμάς. Είναι ένας άλλος εύκολος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail.
Ένα χρήσιμο τέχνασμα είναι μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή του Gmail. Εδώ, μπορούμε να αναζητήσουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το πόσο παλιά είναι, ώστε να μπορούμε να διαγράψουμε όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για να το κάνετε αυτό, σε αυτήν τη γραμμή αναζήτησης κάντε κλικ στο βέλος προς τα δεξιά. Ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα επεκτείνεται, όπου μπορούμε να αναζητήσουμε αυτά τα μηνύματα που είχαμε για μεγάλο χρονικό διάστημα, και έτσι να μπορούμε να τα εξαλείψουμε χωρίς κανένα πρόβλημα.
Διαγραφή βαρέων μηνυμάτων
Μια άλλη πολύ ενδιαφέρουσα επιλογή, επίσης διαθέσιμη μέσω της γραμμής αναζήτησης, είναι να μπορείτε να το κάνετε διαγράψτε τα μηνύματα που έχουν μεγαλύτερο βάρος. Περιστασιακά, ενδέχεται να έχουμε λάβει συνημμένα που είναι πολύ βαρύ, καταλαμβάνοντας σημαντικό χώρο στον λογαριασμό. Εάν πρόκειται για αρχεία που δεν χρειαζόμαστε πλέον ή που έχουμε ήδη κατεβάσει στον υπολογιστή, τότε μπορούμε να τα διαγράψουμε. Είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail.
Μπορούμε να επιλέξουμε το βάρος που θέλουμε να αναζητήσουμε με αυτήν την έννοια, για να το βρούμε έτσι που είναι τα βαρύτερα που βρίσκεται στον λογαριασμό και να μπορεί να προχωρήσει στην εξάλειψή του. Μόνο αυτά που είναι πολύ βαρύ ή δεν είναι πλέον χρήσιμα ή σχετικά με εμάς θα πρέπει να καταργηθούν από τον λογαριασμό.
Διαγράψτε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άδειο κάδο απορριμμάτων στο Gmail
Τέλος, δύο πτυχές που είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη. Ο ανεπιθύμητος φάκελος μπορεί να συμπληρωθεί εύκολα, κάτι που μας απαιτεί να το αδειάζουμε κάθε τόσο συχνά. Για να μην καταλαμβάνουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό μας στο Gmail. Επομένως, συνιστάται να επισκέπτεστε κάθε τόσο συχνά για να αποφύγετε τη συσσώρευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον δίσκο ανεπιθύμητων.
Επιπλέον, ούτε πρέπει να ξεχνάμε τον κάδο απορριμμάτων. Αν και ο κάδος απορρίπτεται αυτόματα κάθε 30 ημέρες, εάν έχουμε διαγράψει μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραμένουν στον κάδο απορριμμάτων, επομένως δεν έχουμε ελευθερώσει χώρο ακόμα. Η διαγραφή όλων των μηνυμάτων που βρίσκονται στον κάδο απορριμμάτων στο Gmail είναι πραγματικά ελεύθερος χώρος.