Μέχρι σήμερα, η σουίτα του Το Microsoft Office αποδεικνύεται ότι χρησιμοποιείται περισσότερο από τους περισσότερους χρήστες. Στην αρχή ήταν διαθέσιμο μόνο για υπολογιστές με Windows και macOS, και κάποια στιγμή αργότερα η μεγάλη δημοτικότητά του οδήγησε στην κυκλοφορία εκδόσεων προσαρμοσμένων σε άλλα λειτουργικά συστήματα, όπως το Android, το iOS και μια έκδοση ιστού για τα υπόλοιπα.
Ειδικός, Αυτή η τελευταία έκδοση ιστού είναι πολύ χρήσιμη για όλα τα άτομα που δεν έχουν εγκατεστημένο το Microsoft Office στους υπολογιστές τους και ότι πρέπει να δημιουργήσουν ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint, γιατί με αυτόν τον τρόπο είναι πολύ εύκολο να το επιτύχετε απευθείας από το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα και, τι είναι ίσως πιο ενδιαφέρον, χωρίς να πληρώσετε. Για αυτόν τον λόγο, θα σας δείξουμε όλα τα πλεονεκτήματα που μπορεί να συνεπάγεται η χρήση της ηλεκτρονικής έκδοσης του Word στους υπολογιστές σας.
Word Online: έτσι λειτουργεί η δωρεάν έκδοση του επίσημου Word της Microsoft
Όπως αναφέραμε, εκτός από περιπτώσεις όπως αυτό των μαθητών ή ορισμένων ιδρυμάτων, Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word και τα υπόλοιπα προϊόντα του Microsoft Office, πρέπει να περάσετε από το πλαίσιο, δεν είναι πολύ ελκυστικό για ένα πλήθος χρηστών παρά όλες τις επιλογές που δίνουν (μηνιαία, ετήσια ή μεμονωμένη πληρωμή).
Ωστόσο, εάν πρέπει να επεξεργαστείτε έγγραφα Microsoft Word σποραδικά ή θέλετε να κάνετε βασικές αλλαγές σε αρχεία και εναλλακτικές λύσεις όπως το OpenOffice δεν σε πείθουν αρκετά, Ίσως το Office Online είναι μια επιλογή που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word Online για να επεξεργαστείτε έγγραφα
Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί να κάνετε λήψη αρχείων για να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Word. Η μόνη απαίτηση να το χρησιμοποιήσετε είναι να έχετε ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο και λογαριασμό Microsoft (έγκυρα Outlook, Hotmail, Live ...). Εκπληρώνοντας αυτό, για να ξεκινήσετε την επεξεργασία εγγράφων που πρέπει απλά να κάνετε μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Word Online μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει εισαγάγετε διαπιστευτήρια για έναν λογαριασμό Microsoft για να ξεκινήσετεκαι, στη συνέχεια, θα έχετε πρόσβαση στον online επεξεργαστή του Word, ο οποίος αν και είναι κάπως μικρότερος από την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, έχει όλες τις βασικές λειτουργίες.
Η εργασία στο cloud έχει επίσης τα πλεονεκτήματά της
Με το απλό γεγονός ότι έχετε λογαριασμό Microsoft, έχετε 5 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν στο OneDrive cloud. Αυτός ο χώρος, εκτός από το ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείων εάν θέλετε, θα χρησιμοποιηθεί επίσης από το Word Online. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές που έγιναν στα έγγραφα αποθηκεύονται στους διακομιστές Διαδικτύου εκείνη τη στιγμή, έτσι ώστε σε περίπτωση καταστροφής στον υπολογιστή από τον οποίο εργάζεστε δεν θα υπάρχει πρόβλημα στην ανάκτηση των τελευταίων αλλαγών.
Επίσης, αυτό δεν σταματά εδώ. Χάρη στα εργαλεία συνεργασίας του Microsoft Office, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο με όποιον θέλετε, ώστε να έχουν άδεια να βλέπουν τις αλλαγές που κάνετε και ακόμη και να συνεργάζεστε μαζί σας κατά την επεξεργασία του εγγράφου, έτσι ώστε τα αρχεία να μπορούν να επεξεργαστούν και από τους δύο συμμετέχοντες ταυτόχρονα.
Μειωμένα χαρακτηριστικά αλλά επαρκή σε ορισμένες περιπτώσεις
Όπως αναφέραμε, η ηλεκτρονική έκδοση δεν μπορεί να συγκριθεί με την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή αυτής της σουίτας, καθώς οι λειτουργίες είναι αρκετά σπάνιες και δεν επιτρέπεται η χρήση χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Παρ 'όλα αυτά, μπορεί να είναι αρκετό για ορισμένους χρήστες να επεξεργαστούν τα έγγραφά τους στο Word σε περίπτωση που το χρειάζεστε.
Σε περίπτωση που υπολείπεται, από τη μία πλευρά υπάρχουν βελτιώσεις επί πληρωμή εντός του Office, όπως η συνδρομή Microsoft 365, εκτός από Υπάρχει επίσης το Google Workspace, ενσωματωμένο στο Google Drive, το iWork ενσωματωμένο στο iCloud ή το Zoho της Apple, μια λύση που εστιάζεται σε εταιρείες που βελτιώνουν το απόρρητο Όλα αυτά βασικά σας επιτρέπουν να κάνετε το ίδιο, αλλά με διαφορετικές λειτουργίες, και στην περίπτωση που χρειάζεστε μια λύση εκτός σύνδεσης, υπάρχουν πάντα εναλλακτικές λύσεις όπως το OpenOffice ή LibreOffice, διαθέσιμο για λήψη δωρεάν.