Το Microsoft Word είναι ο πιο χρησιμοποιούμενος επεξεργαστής κειμένου παγκοσμίως. Είναι τόσο δημοφιλές που πολλές εκδόσεις λογισμικού επεξεργασίας κειμένου που έχουν κυκλοφορήσει έκτοτε έχουν εμπνευστεί από τη λειτουργία του. Επομένως, εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτόν τον επεξεργαστή κειμένου, θα γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε άλλο. Για να συνεχίσετε να το εκμεταλλεύεστε, σας φέρνουμε έναν οδηγό με τον οποίο θα μάθετε πώς να το κάνετε διαμορφώστε τα περιθώρια στο Word.
Μια απλή λειτουργικότητα με την οποία μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την εμφάνιση των κειμένων σας και να τα κάνετε να έχουν πιο επαγγελματικό στυλ. Σημειώστε καλά και, μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μοναδικά έγγραφα.
Ποια είναι τα περιθώρια ενός εγγράφου;
Τα περιθώρια είναι λευκά κενά που περιβάλλουν το κείμενο σε όλες τις άκρες του χαρτιού. (ή την οθόνη, αν χρησιμοποιούμε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου). Παρέχουν έναν οπτικό διαχωρισμό μεταξύ του περιεχομένου του εγγράφου και της άκρης του μέσου.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ σε τι χρησιμεύουν τα περιθώρια; Η πρακτική να αφήνεται ελεύθερος χώρος κειμένου στα πλάγια και στο πάνω και κάτω μέρος του εγγράφου υπάρχει σχεδόν από τότε που οι άνθρωποι άρχισαν να γράφουν.
Αρχαία χειρόγραφα σε παπύρους ή ρολά περγαμηνής δείχνουν ήδη την παρουσία περιθωρίων, και σε αυτά τα έγγραφα μπορούμε να εκτιμήσουμε το πραγματικό τους νόημα. Στην αρχαιότητα, οι γραφείς άφηναν ελεύθερο χώρο στις άκρες για να εμποδίστε το μελάνι να τρέχει ή να λερώνεται όταν τυλίγετε τον πάπυρο ή την περγαμηνή πάνω του. Αφήνοντας ένα μέρος της υποστήριξης χωρίς κείμενο, κατάφερε να διατηρήσει την καθαρότητα και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου.
Με την εφεύρεση του τυπογραφείου, αυτή η πρακτική (που ήταν ήδη συνηθισμένο) Διατηρήθηκε, γιατί εξακολουθούσε να έχει αυτόν τον σκοπό τη διατήρηση των εγγράφων. Επιπλέον, τα περιθώρια θα επέτρεπαν στο κείμενο να παρουσιαστεί πιο οργανωμένο και με πιο αισθητική εμφάνιση, διευκολύνοντας την ανάγνωση και την κατανόηση. Από την άλλη, τα περιθώρια έγιναν σύντομα ένας πολύ χρήσιμος χώρος για την προσθήκη σχολίων και σημειώσεων.
Εν ολίγοις, σε όλη την ιστορία, τα περιθώρια υπηρέτησαν και χρησιμεύουν:
- Διατηρήστε την ακεραιότητα του κειμένου.
- Δώστε χώρο για να κρατήσετε το έγγραφο χωρίς να αγγίξετε το κείμενο.
- Βελτιώστε την αισθητική του εγγράφου, δίνοντάς του ομοιογένεια.
- Να επιτρέπονται οι σχολιασμοί.
- Διευκολύνετε την ανάγνωση και την κατανόηση διαχωρίζοντας οπτικά το κείμενο από την άκρη του χαρτιού.
Πώς να ορίσετε περιθώρια στο Word;
Γνωρίζουμε ήδη σε τι χρησιμεύουν τα περιθώρια και ήρθε η ώρα να δούμε πώς να τα διαμορφώσουμε στο Word. Όταν ανοίγουμε ένα νέο έγγραφο σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, Ελέγχουμε ότι συνοδεύεται από μια σειρά από προκαθορισμένες παραμέτρους, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων.
Από την έκδοση 2016 του Word, Οι χρήστες έχουν μεγάλη ποικιλία περιθωρίων που μπορούμε εύκολα να εισάγουμε. Αν και μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου που έχετε εγκαταστήσει, τα πιο συνηθισμένα είναι:
- Κανονικός.
- Στενός.
- Μέτριος.
- Ευρύς.
- αντανακλάται.
Η εφαρμογή αυτών των περιθωρίων είναι τόσο απλή όσο ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:
- Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο στο Word.
- Βήμα 2. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Παρουσίαση". Σε ορισμένες εκδόσεις πρέπει να έχετε πρόσβαση στην καρτέλα "Διάταξη".
- Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή «Περιθώρια».
- Βήμα 4. Επιλέξτε από τις επιλογές περιθωρίου που σας προσφέρονται. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ξανά το προεπιλεγμένο περιθώριο του Word από εδώ.
Η ρύθμιση των περιθωρίων στο Word είναι πολύ απλή, επειδή όλα σε αυτό το εργαλείο έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν πολύ διαισθητικά.
Πώς να βάλετε προσαρμοσμένα περιθώρια στο Word
Τα μοντέλα περιθωρίων που μας προσφέρει το Word προσαρμόζονται καλά σε διαφορετικούς τύπους εγγράφων, αλλά μπορεί να μην είναι αυτό που αναζητάτε αυτήν τη στιγμή. Εάν ναι, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα περιθώρια.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένα περιθώρια με το χέρι
Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος, αλλά όχι πολύ επαγγελματικός. Απλώς πρέπει να κάνουμε κλικ με το ποντίκι στο επάνω μέρος του εγγράφου (κάτω από τη γραμμή εργαλείων) και μετακινήστε το βέλος που καθορίζει το σημείο έναρξης και τέλους του κειμένου.
Δημιουργήστε ακριβή προσαρμοσμένα περιθώρια
Επιστρέφουμε για να ακολουθήσουμε τη διαδρομή που Έχουμε δει όταν μιλήσαμε για το πώς να ρυθμίσετε τα περιθώρια στο Word. Εξετάζοντας τις διαθέσιμες επιλογές, βρίσκουμε επίσης την επιλογή "Προσαρμοσμένα περιθώρια".
Αν κάνουμε κλικ σε αυτό, ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισάγουμε μόνο τις τιμές που θέλουμε να έχει το περιθώριο μας. Εάν επιλέξετε την επιλογή "Εφαρμογή σε ολόκληρο το έγγραφο", αποφεύγετε να χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές σε κάθε σελίδα.
Σε περίπτωση που χρειάζεται να χρησιμοποιείτε συνεχώς ένα προσαρμοσμένο περιθώριο για εργασία ή σπουδές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα και να το ορίσετε ως προσαρμοσμένο.
Από το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται όταν πάμε στο "Προσαρμοσμένα περιθώρια», Δημιουργούμε το περιθώριο μας και μετά κάνουμε κλικ στο «Ορισμός ως προεπιλογή». Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που ανοίγουμε ένα έγγραφο στο Word, το περιθώριο που θα εφαρμόζεται από προεπιλογή θα είναι αυτό. Σε περίπτωση που χρειαστεί να το αλλάξετε κάποια στιγμή, τώρα ξέρετε πώς να το κάνετε.
Γιατί είναι ενδιαφέρον να δημιουργείτε προσαρμοσμένα περιθώρια στο Word;
Ο ορισμός των προεπιλεγμένων περιθωρίων μπορεί να είναι επωφελής σε πολλά επίπεδα:
- Απαιτήσεις μορφής. Σε ορισμένες εταιρείες ή ιδρύματα, τα έγγραφα πρέπει να προσαρμόζονται σε μια πολύ συγκεκριμένη μορφή και η προσαρμογή των περιθωρίων μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
- Οπτικό στυλ. Τα καλά διαμορφωμένα περιθώρια βελτιώνουν την οπτική εμφάνιση του κειμένου, καθιστώντας το πιο «ελκυστικό».
- Προσαρμογή περιεχομένου. Η αλλαγή του μεγέθους των περιθωρίων μπορεί να σημαίνει ότι περισσότερο ή λιγότερο κείμενο χωράει στο ίδιο έγγραφο. Είναι επίσης χρήσιμο να διασφαλίσετε ότι τα γραφικά ή οι εικόνες δεν θα αποκοπούν.
- Σημειώσεις και σχόλια. Η επέκταση του περιθωρίου σάς αφήνει λίγο επιπλέον χώρο για να προσθέσετε σημειώσεις εάν είναι απαραίτητο.
Απαιτήσεις εκτύπωσης. Μια αλλαγή στο περιθώριο κάνει συχνά το έγγραφο πιο εύκολο στην εκτύπωση.
Εάν γνωρίζετε πώς να ορίζετε περιθώρια στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο τα προκαθορισμένα πρότυπα όσο και τα προσαρμοσμένα περιθώρια. Αυτό σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στη μορφή και σας προσφέρει ευελιξία κατά την εργασία και την παρουσίαση της εργασίας σας. Οπωσδηποτε, Αυτή είναι μια απλή και εύκολη λειτουργία για να μάθετε να χειρίζεστε, αλλά και πολύ χρήσιμο.