Πώς να επιλέξετε πόσο συχνά δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας στο Microsoft Excel

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Microsoft Excel, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ότι, όπως με το Word και το PowerPoint, είναι απαραίτητο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των υπολογιστικών φύλλων που επεξεργάζονται. Ετσι, Μπορείτε να αποφύγετε μεγάλο αριθμό φοβιών σε περίπτωση που για κάποιο λόγο υπάρχει κάποιο είδος αποτυχίας κατά την επεξεργασία της αποθήκευσης, να μπορείτε να ανακτήσετε τις πληροφορίες από τα υπολογιστικά φύλλα που επεξεργαζόσασταν.

Σε αυτήν την περίπτωση, από προεπιλογή στο Excel, τα αντίγραφα δημιουργούνται με τη μορφή αρχείων αυτο-ανάκτησης κάθε 10 λεπτά, αλλά η αλήθεια είναι ότι ανάλογα με την ταχύτητα επεξεργασίας που έχετε καθώς και τη σημασία του υπολογιστικού φύλλου που επεξεργάζεστε είναι πιθανό προτιμάς τροποποιήστε αυτούς τους χρόνους έτσι ώστε να γίνονται περισσότερα ή λιγότερα αντίγραφα ασφαλείας.

Έτσι μπορείτε να προσαρμόσετε τη συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αντιγράφων στο Microsoft Excel

Όπως αναφέραμε, σε αυτήν την περίπτωση η Microsoft επιτρέπει τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτών των χρόνων σύμφωνα με τις προτιμήσεις και τις προτιμήσεις των χρηστών προγραμμάτων όπως το Excel. Με αυτόν τον τρόπο, αν θέλετε να γίνουν περισσότερα αντίγραφα για την πρόληψη, ή αν προτιμάτε να γίνουν πιο διαχωρισμένα στο χρόνο, θα πρέπει να ακολουθήσετε μόνο αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας Windows και στη συνέχεια κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" πάνω αριστερά.
2. Στο μενού, πρέπει επιλέξτε "Επιλογές" στο κάτω μέρος στην αριστερή πλευρική γραμμή για πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις του Excel.
3. Τώρα, στο μενού στα αριστερά επιλέξτε το Επιλογές "Αποθήκευση".
4. Κοιτάξτε το πεδίο του "Αποθήκευση πληροφοριών AutoRecover κάθε" και, αφού βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή, τροποποιήστε την κάθε πόσα λεπτά θέλετε να δημιουργηθούν τα εν λόγω αντίγραφα ασφαλείας.

σχετικό άρθρο:

Τρόπος εμφάνισης της τρέχουσας ημερομηνίας σε ένα κελί στο Microsoft Excel

Αφού κάνετε την εν λόγω τροποποίηση, θα έχετε μόνο κάντε κλικ στο κουμπί αποδοχής και το Microsoft Excel θα δημιουργήσει αυτόματα ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης Στα λεπτά που έχετε επιλέξει, σας επιτρέπει να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση του υπολογιστικού φύλλου χωρίς προβλήματα σε περίπτωση απώλειας των πληροφοριών σε αυτό.