Χρειάζεται να μετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων που πληρούν κάποια συνθήκη σε μια λίστα του Excel; Αυτό το πρόγραμμα έχει την ιδιαιτερότητα να προσφέρει διαφορετικούς τρόπους για την επίτευξη ενός στόχου. Αν και μερικά είναι συνήθως μεγαλύτερα ή πιο περίπλοκα από άλλα, η ιδέα είναι να πάρουμε αυτό που μας δίνει το επιθυμητό αποτέλεσμα κάτω από έναν μηχανισμό που μας κάνει να νιώθουμε άνετα. Ετσι, Συνεχίζοντας με το αρχικό παράδειγμα, εάν χρειαστεί να μετρήσουμε τον αριθμό των στοιχείων σε μια λίστα που πληρούν ορισμένα κριτήρια, θα σας μάθουμε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel.
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να υποδείξετε στο πρόγραμμα πού βρίσκονται τα δεδομένα που θέλετε να μετρήσετε και ποιες είναι οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται, ώστε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα να λάβετε τον αριθμό που χρειάζεστε.
Σε τι χρησιμεύει η συνάρτηση COUNTIF;
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, στο Excel υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα. Ωστόσο, δεν προσφέρουν όλα αυτά που αναζητούμε. Για παράδειγμα, η καταμέτρηση στοιχείων σε μια λίστα είναι κάτι που μπορούμε εύκολα να πετύχουμε επιλέγοντάς τα απλά και κάτω δεξιά στη διεπαφή θα δούμε την καταμέτρηση. Ωστόσο, το σενάριο μπορεί να είναι περίπλοκο και οι απαιτήσεις να πάνε παραπέρα, δηλαδή, μπορεί να μην χρειάζεται να μετρήσουμε μια ολόκληρη λίστα, αλλά μάλλον συγκεκριμένα στοιχεία. Σε αυτό το σημείο προκύπτει η ανάγκη για μια επιλογή που προσφέρει μεγαλύτερες δυνατότητες και εδώ έρχεται να παίξει ο πρωταγωνιστής μας σήμερα: η λειτουργία COUNTIF.
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το COUNTIF μας επιτρέπει να μετράμε τα στοιχεία μιας λίστας δεδομένων μόνο εάν πληρούν ένα προηγουμένως καθορισμένο κριτήρια ή συνθήκη. Επιπλέον, έχει την ευελιξία να προσαρμόζεται σε περιβάλλοντα με αριθμητικά ή δεδομένα κειμένου, ώστε να μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να μετρήσουμε ό,τι χρειαζόμαστε στα έγγραφά μας.. Είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα που μπορεί να μας εξοικονομήσει πολύ χρόνο στις καθημερινές μας εργασίες με το Excel. Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε πώς να το εφαρμόσουμε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF;
Για να εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF, θα δημιουργήσουμε ένα παράδειγμα με μια λίστα δεδομένων όπου στη μία στήλη έχουμε το μοντέλο ενός οχήματος και στην άλλη, το χρώμα του. Το καθήκον μας θα είναι να γνωρίζουμε τον αριθμό των κόκκινων οχημάτων που εμφανίζονται στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF.
Αυτή η φόρμουλα είναι πολύ εύκολη στη χρήση, καθώς η σύνταξη ή ο τρόπος γραφής της αποτελείται από δύο μόνο απαιτήσεις: το εύρος και το κριτήριο. Το εύρος είναι το σύνολο των κελιών όπου βρίσκονται τα δεδομένα που θέλουμε να μετρήσουμε και το κριτήριο είναι η συνθήκη που πρέπει να πληρούται για να ληφθεί υπόψη ένα στοιχείο στην καταμέτρηση. Με αυτόν τον τρόπο, αν θέλουμε να μετρήσουμε, στο παράδειγμά μας, πόσα κόκκινα οχήματα υπάρχουν, το κριτήριο θα είναι η λέξη «Κόκκινο».
Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό κελί στο φύλλο Excel και πληκτρολογήστε τα εξής:
=COUNTIF(E5:E54, "Κόκκινο")
Τα πρώτα δεδομένα κατά το άνοιγμα των παρενθέσεων αναφέρονται στο εύρος όπου βρίσκονται τα δεδομένα που θέλουμε να μετρήσουμε και μετά έχουμε τη λέξη "Κόκκινο" σε εισαγωγικά..
Τα κριτήρια εισάγονται σε εισαγωγικά όταν πρόκειται για κείμενο. εάν είναι αριθμοί, δεν θα είναι απαραίτητο να τα χρησιμοποιήσετε. Μόλις κλείσετε την παρένθεση, πατήστε enter και θα λάβετε αμέσως τον αριθμό των κόκκινων οχημάτων που αναφέρονται. Μπορείτε να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία με όλα τα χρώματα και θα ξέρετε πόσα είναι από το καθένα.
Συμπέρασμα
Η συνάρτηση COUNTIF είναι ένα από εκείνα τα εργαλεία που πρέπει να έχουμε πάντα στη διάθεσή μας στο οπλοστάσιο του Excel, καθώς μας βοηθά σε καταστάσεις με μεγάλο και μικρό όγκο δεδομένων.. Το έργο της μέτρησης μπορεί να είναι δύσκολο όταν ο αριθμός των στοιχείων είναι υψηλός και επίσης, υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις, όπως η απόκτηση της ακριβούς ποσότητας κάποιου τύπου. Ωστόσο, το COUNTIF απλοποιεί τα πάντα υποδεικνύοντας απλώς πού βρίσκονται τα δεδομένα και ποια θέλουμε να μετρήσουμε.
Υπάρχουν τέλεια σενάρια για τη χρήση αυτής της δυνατότητας και η επεξεργασία έρευνας είναι ένα από αυτά.. Θα είναι αρκετό να μεταφέρετε τα αποτελέσματά σας στο Excel και μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα θα μπορείτε να προσδιορίσετε πόσες φορές επιλέχθηκε μια συγκεκριμένη επιλογή. Για να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο θα χρειαζόταν πολύς χρόνος, αντίθετα, η εφαρμογή της συνάρτησης COUNTIF μετατρέπει αυτήν την εργασία σε λίγα δευτερόλεπτα.
Η συνάρτηση COUNTIF δεν περιορίζεται μόνο στην καταμέτρηση στοιχείων σε μία στήλη. Σας επιτρέπει επίσης να ορίζετε πολυδιάστατα εύρη, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μετράτε στοιχεία σε πολλές στήλες και ακόμη και σε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα.
Το καλύτερο από όλα, δεν χρειάζεται να είστε ειδικός του Excel για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF.. Ζητώντας μόνο δύο απαιτήσεις, οι οποίες δεν είναι καθόλου περίπλοκες, μας δίνει γρήγορα αποτελέσματα και λίγες πιθανότητες για λάθος. Αν, λοιπόν, βρεθείτε μπροστά σε ένα βιβλίο με μεγάλο όγκο δεδομένων και πρέπει να γνωρίζετε ποσότητες με συγκεκριμένα κριτήρια, μη διστάσετε να εφαρμόσετε αυτή τη φόρμουλα που θα καλύψει αποτελεσματικά τις ανάγκες σας.