Κατά την εξέταση ενός εγγράφου, ανάλογα με το μήκος του, η εργασία μπορεί να γίνει λίγο πολύ περίπλοκη εάν αποφασίσαμε να αντικαταστήσουμε μια λέξη με μια άλλη, είτε επειδή έχει ορθογραφικά λάθη, έχει ορθογραφικό λάθος ή για οποιονδήποτε άλλο λόγοo.
Το Word μας επιτρέπει να βρούμε και να αντικαθιστούμε λέξεις με πολύ άνετο και απλό τρόπο, καθώς φροντίζει αυτόματα να βρει τις λέξεις (δέχεται να διακρίνει μεταξύ κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων). Αυτή η λειτουργία μας επιτρέπει τροποποιήστε το ένα προς ένα ή όλες τις λέξεις μαζί χωρίς την εποπτεία μας.
Η λειτουργία Αντικατάσταση που μας προσφέρει το Word βρίσκεται στην κορδέλα Έναρξη, ακριβώς στο τέλος. Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εμφανίζεται η εικόνα που οδηγεί σε αυτό το άρθρο. Αν θέλουμε πρόσβαση σε όλες τις επιλογές που προσφέρει αυτή η λειτουργία, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Περισσότερα.
Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα είμαστε σε θέση να διαπιστώσουμε εάν θέλουμε τα κεφαλαία και τα μικρά γράμματα να ταιριάζουν, μόνο πλήρεις λέξεις, όλες τις μορφές της λέξης ... με αυτόν τον τρόπο μπορούμε περιορίστε την αναζήτηση και την αντικατάσταση λέξεων στο μέγιστο.
Για να βρούμε λέξεις για να τις αντικαταστήσουμε αργότερα, πρέπει να γράψουμε στο κουτί έρευνα τις λέξεις που πρέπει να αναζητήσετε (αξίζει τον πλεονασμό) και στο κουτί Αντικατάσταση με τις λέξεις που θέλουμε να αντικαταστήσουμε με αυτές που αναζητήσαμε.
Στο κάτω μέρος, μπορούμε να δείξουμε τα κουμπιά αντικαταστήσει y αντικαταστήστε όλα, επιτρέποντάς μας να αντικαταστήσουμε αυτόματα όλες τις λέξεις χωρίς την επίβλεψη μας.
Αυτή η επιλογή είναι η λιγότερο ενδεδειγμένη ελέγξτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο. Εάν θέλουμε να ελέγξουμε όλες τις αλλαγές που έχουμε κάνει στο έγγραφο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον έλεγχο αλλαγών που μας προσφέρει το Word, μια λειτουργία που είναι διαθέσιμη στην κορδέλα Αναθεώρηση μέσω του κουμπιού Αλλαγή ελέγχου.