Το Word έχει γίνει, από μόνη της, η καλύτερη εφαρμογή για τη δημιουργία εγγράφων που μπορούμε να βρούμε επί του παρόντος στην αγορά, τόσο στον προσωπικό όσο και στον επαγγελματικό τομέα. Επιπλέον, έχει γίνει η πιο δημοφιλής μορφή κατά τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, όπως και η μορφή .pdf.
Ωστόσο, ενώ Τα αρχεία σε μορφή .doc είναι επεξεργάσιμα, η μορφή .pdf δεν είναι, είναι μόνο για ανάγνωση, αν και ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου, μπορεί να τροποποιηθεί εν μέρει. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση εγγράφων που δεν θέλουμε να τροποποιηθούν.
Παρόλο που είναι αλήθεια ότι μέσω του Διαδικτύου μπορούμε να βρούμε μεγάλο αριθμό ιστοσελίδων που μας επιτρέπουν να μετατρέπουμε αρχεία όλων των ειδών σε μορφή .pdf, δεν χρειάζεται να καταφύγουμε σε αυτές τις ιστοσελίδες (ο Θεός ξέρει τι θα κάνουν με το έγγραφα που μετατρέπουν, τώρα από την ίδια την εφαρμογή Word, μπορούμε να μετατρέψουμε οποιοδήποτε αρχείο δημιουργήθηκε σε αυτήν την εφαρμογή σε μορφή .pdf για να το μοιραστείτε γρήγορα.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Word σε PDF; Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να εξαγάγετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε μορφή Word σε .pdf.
- Μόλις δημιουργήσουμε ή ανοίξουμε το έγγραφο, πηγαίνουμε στο μενού Αρχείο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.
- Σε αυτήν την επιλογή, πρέπει να κάνουμε κλικ Αποθήκευση ως PDF.
- Γράφουμε το όνομα με το οποίο θέλουμε αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή μας και είναι έτοιμο.
Έχουμε ήδη αποθηκευμένο το έγγραφο του Word στον υπολογιστή μας σε μορφή .pdf ώστε να μπορούμε να το κοινοποιήσουμε, εμποδίζοντας τρίτα μέρη να το επεξεργαστούν και να τροποποιήσουν το περιεχόμενό του. Αυτή η ίδια λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμο τόσο στο Excel όσο και στο PowerPoint.