Όπως το Office και τα αρχεία λέξη έχουν γίνει σήμερα το πρότυπο αυτοματισμού γραφείου σε οποιοδήποτε γραφείο στον κόσμο, τη μορφή PDF Ιδιοκτήτης Acrobat συνεχίζει να κατέχει την πρώτη θέση όσον αφορά τις μορφές για την τελική εκτύπωση εγγράφων. Σε όλες τις εκδόσεις του, έχουν συμπεριληφθεί νέες λειτουργίες που εμπλουτίζουν αυτούς τους τύπους αρχείων με φόρμες ή λειτουργίες επικύρωσης που, μέσω σεναρίων, επιτρέπουν την επεξεργασία πλούσιου περιεχομένου χωρίς να θυσιάζεται η μορφή του εγγράφου.
Αυτό που δεν γνωρίζουν πολλοί είναι ότι αυτή η περίφημη μορφή εγγράφου υποστηρίζεται στο Office Word από προηγούμενες εκδόσεις, τόσο για το άνοιγμα αρχείων, όσο και για την επεξεργασία και την επόμενη δημιουργία νέων εγγράφων. Αυτή τη φορά θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Word για να δημιουργήσετε έγγραφα PDF χωρίς πολλή προσπάθεια.
Το PDF είναι μια ευρέως γνωστή μορφή από όλους, καθώς εκτός από το ότι είναι ένα πρότυπο στην ψηφιακή εκτύπωση, πολλοί αναγνώστες ψηφιακών βιβλίων το χρησιμοποιούν για τη σωστή οπτικοποίηση των αρχείων τους. Ωστόσο, για τη δημιουργία αυτού του τύπου εγγράφου δεν χρειαζόμαστε έναν εικονικό εκτυπωτή εγκατεστημένο στο σύστημά μας για την εκτέλεση αυτής της εργασίας, καθώς το ίδιο το Word από τη σουίτα του Microsoft Office είναι σε θέση να μετατρέπει τα έγγραφά μας. Για να το κάνουμε αυτό, θα ακολουθήσουμε αυτά τα απλά βήματα:
- Μόλις ανοίξουμε το έγγραφο, θα επιλέξουμε το μενού Αρχείο, εντός των κύριων καρτελών του προγράμματος.
- Στη συνέχεια, στην οθόνη πληροφοριών εγγράφου, όπου μπορούμε να δούμε μια περίληψη σχετικά με τα χαρακτηριστικά του αρχείου που πρόκειται να αποθηκεύσουμε, θα επιλέξουμε την επιλογή Αποθήκευση ως, που θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε την τελική μορφή του εγγράφου.
- Τέλος, θα εμφανίσουμε το μενού του Τύπος αρχείου y θα επιλέξουμε τη μορφή PDF. Με αυτά τα βήματα, θα πρέπει να επιλέξουμε μόνο την τελική θέση του εγγράφου.
Με αυτά τα απλά βήματα μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε έγγραφο που σχετίζεται με το Microsoft Word σε έγγραφο PDF.