Σίγουρα σε περισσότερες από μία περιπτώσεις έχουμε αντιμετωπίσει ένα πρόβλημα που σχετίζεται με ένα email, ένα email που δεν θα έπρεπε να στείλουμε, αλλά το συνειδητοποιήσαμε μόλις αυτή τη στιγμή κάναμε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Εκείνη τη στιγμή η ψυχή δεν πέφτει στα πόδια.
Η ψυχή μας πέφτει στα πόδια μας αν δεν ξέρουμε πώς μπορούμε να διαγράψουμε ένα email που μόλις στείλαμε. Ναί, είναι δυνατόν να ακυρώσετε την αποστολή ενός email που έχουμε στείλει, αν και έχουμε μόνο 10 δευτερόλεπτα για να το κάνουμε. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, εκτός εάν έχουμε διακομιστή Exchange και ο παραλήπτης δεν τον έχει διαβάσει, έχουμε ακόμα την ευκαιρία.
Ενώ η Google μας προσφέρει τη λειτουργία που μας επιτρέπει να ακυρώσουμε την αποστολή email και να επιστρέψουμε στην οθόνη επεξεργασίας, το Outlook της Microsoft μας αναγκάζει να ενεργοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργικότητα Αν θέλουμε να το εκμεταλλευτούμε και να μπορέσουμε να ακυρώσουμε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχουμε ήδη κάνει κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Πώς να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στις επιλογές διαμόρφωσης του λογαριασμού μας στο Outlook, στην ενότητα Mail> Σύνταξη και απάντηση και στην επιλογή Ακύρωση αποστολής.
Για να ενεργοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να μετακινήσουμε τη γραμμή κύλισης τη ρύθμιση σε 10 δευτερόλεπτα και τέλος να κάνουμε κλικ στο Αποθήκευση, ώστε να καταγράφονται οι αλλαγές.
Πώς λειτουργεί αυτή η επιλογή
Για να διαγράψετε ένα μήνυμα που έχουμε στείλει ώστε ο παραλήπτης να μην το λάβει, πρέπει να είμαστε γρήγοροι αφού έχουμε μόνο 10 δευτερόλεπτα για να το κάνουμε. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί υποβολής, το κουμπί Αναίρεση θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία του προγράμματος περιήγησης.
Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, το Outlook θα ανοίξει ξανά το email στο πρόγραμμα επεξεργασίας εφαρμογών έτσι ώστε κάνουμε τις τροποποιήσεις που θεωρούμε πριν το στείλετε ξανά.