Την ίδια εβδομάδα η Inbox έκλεισε οριστικά τις πόρτες της, ένας από τους πελάτες email της Google. Από αυτήν την Τρίτη, 2 Απριλίου, δεν είναι πλέον δυνατή η χρήση αυτής της πλατφόρμας της αμερικανικής εταιρείας. Αυτό που ανάγκασε τους χρήστες να αναζητήσουν εναλλακτικές λύσεις. Το Gmail είναι ένα από τα πιο δημοφιλή υπό αυτήν την έννοια, το οποίο έχει επίσης κοινά στοιχεία με το πρώτο.
Στην πραγματικότητα, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε ενεργοποιήστε μερικές από τις λειτουργίες των Εισερχομένων σε αυτό. Επομένως, αυτή η μετάβαση είναι κάπως ευκολότερη για χρήστες που έχουν αλλάξει από τη μία πλατφόρμα στην άλλη. Έτσι, μπορείτε να το χρησιμοποιείτε καλύτερα ανά πάσα στιγμή.
Οργανώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κατηγορίες
Ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά του Inbox ήταν η δυνατότητα οργανώστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες κατηγορίες. Επομένως, πολλοί χρήστες έχουν επιλέξει αυτήν την πλατφόρμα. Στην περίπτωση του Gmail, έχουμε επίσης αυτήν την επιλογή. Αν και για αυτό πρέπει να κάνουμε μια σειρά βημάτων, γιατί είναι κάπως κρυμμένο.
Πρώτα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών. Από αυτά πρέπει να κάνουμε κλικ στη διαμόρφωση. Όταν ανοίγουν οι ρυθμίσεις του Gmail, εξετάζουμε τις επιλογές στην κορυφή. Επειτα, κάντε κλικ στο Λήψη. Μέσα σε αυτό έχουμε ένα τμήμα κατηγορίας.
Σας επιτρέπει να αποφασίσετε ποιες κατηγορίες θα χρησιμοποιήσετε στο Gmail.. Επιπλέον, τότε μπορούμε να κάνουμε όπως στα Εισερχόμενα και μετά να μεταφέρουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη μία κατηγορία στην άλλη χωρίς κανένα πρόβλημα. Τι θα επιτρέψει μια πολύ πιο ακριβή οργάνωση των εισερχομένων για τον χρήστη στον υπολογιστή του.
Ορίστε υπενθυμίσεις
Ένα άλλο πολύ δημοφιλές χαρακτηριστικό στην περίπτωση του Inbox ήταν υπενθυμίσεις. Χάρη σε αυτήν τη λειτουργία, θα μπορούσε να γίνει πιο ολοκληρωμένη χρήση αυτής της πλατφόρμας, ειδικά στην περίπτωση που χρησιμοποιήθηκε σε περιβάλλον εργασίας. Επομένως, εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Gmail για εργασία, μπορείτε να ανακτήσετε αυτές τις υπενθυμίσεις Inbox στον λογαριασμό σας. Σίγουρα επιτρέπει μια πολύ καλύτερη χρήση της πλατφόρμας ανά πάσα στιγμή σε αυτές τις καταστάσεις.
Για να χρησιμοποιήσουμε υπενθυμίσεις στο Gmail, πρέπει να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και μετά να εισαγάγουμε τις ρυθμίσεις υπηρεσίας αλληλογραφίας. Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να μεταβούμε στη γενική καρτέλα, η οποία είναι μία από αυτές που εμφανίζονται στην κορυφή. Εκεί, πρέπει να εισέλθουμε στο Ενότητα αυτόματων υπενθυμίσεων. Σε αυτό υπάρχει η δυνατότητα ενεργοποίησης αυτής της δυνατότητας.
Έτσι λοιπόν Το Gmail θα μας υπενθυμίσει εάν έχουμε εκκρεμή email για να απαντήσουμε, έτσι δεν ξεχνάμε να απαντάμε σε μερικούς. Εκτός από την καλή παρακολούθηση με αυτήν την έννοια της δραστηριότητάς μας. Αναμφίβολα, εάν ληφθούν ή αποστέλλονται πολλά email στο τέλος της ημέρας, όπως συμβαίνει σε περιβάλλοντα εργασίας, είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία. Θα είναι σαν να χρησιμοποιείτε το Inbox.
Αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μία από αυτές τις δυνατότητες που άρεσε πολύ στους χρήστες του Inbox ήταν η δυνατότητα αναβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάτι που μπορούμε επίσης να κάνουμε στο Gmail, καθώς η υπηρεσία αλληλογραφίας έχει κληρονομήσει αυτήν τη λειτουργία από το Inbox, ένα από τα πολλά. Επομένως, αν θέλουμε ή το θεωρούμε απαραίτητο, θα είμαστε σε θέση να αναβάλουμε την αποστολή email ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, είναι μια πολύ εύκολη στη χρήση λειτουργία.
Υπό αυτήν την έννοια, αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι κάντε κλικ στο εικονίδιο ρολογιού στη γραμμή επιλογών που βγαίνει πάνω από κάθε email. Δηλαδή, όταν τοποθετείτε τον κέρσορα σε ένα email που έχετε λάβει, έχετε πολλές επιλογές. Η πιο δεξιά επιλογή είναι ένα εικονίδιο ρολογιού, το οποίο είναι το εικονίδιο αναβολής. Στη συνέχεια, απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, έτσι ώστε αυτό το μενού επιλογών να ανοίξει στην οθόνη του υπολογιστή.
Το μενού είναι πολύ παρόμοιο με αυτό που χρησιμοποιείται στα Εισερχόμενα. Επομένως, δεν θα είναι πρόβλημα για τους χρήστες. Σε αυτό το μενού έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε μια σειρά προκαθορισμένων ωρών. Αν και θέλετε, υπάρχει επίσης η δυνατότητα επιλογής της ημερομηνίας και της ώρας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τη στιγμή κατά την οποία θα λάβετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, μια εποχή που είναι λιγότερο απασχολημένος, ή όταν είμαστε στο σπίτι, για παράδειγμα. Αυτό είναι κάτι που κάθε χρήστης μπορεί να διαμορφώσει σύμφωνα με τις προτιμήσεις του.
Αρχειοθετήστε μηνύματα που δεν έχουν ανοίξει
Όπως συνέβαινε ήδη στα Εισερχόμενα, έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξουμε. Δεδομένου ότι όταν τοποθετούμε τον κέρσορα σε ένα μήνυμα που λάβαμε, το Gmail μας δίνει μια σειρά ενεργειών που πρέπει να πραγματοποιήσουμε. Εκτός από την αναβολή, όπως είδαμε παραπάνω, έχουμε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης του εν λόγω μηνύματος. Μπορούμε επίσης να το διαγράψουμε ή να το επισημάνουμε ως αναγνωσμένο με πολύ άνετο τρόπο. Πάντα χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε το εν λόγω μήνυμα.