Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να δείξετε σε κάποιον αυτό που βλέπετε στην οθόνη αντί να το εξηγήσετε. Στα Windows 8 (ισχύει και για προηγούμενες εκδόσεις του συστήματος), a απλή λύση, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα, είναι να χρησιμοποιήσετε το ειδικό κλειδί Εκτύπωση οθόνης (o Εκτύπωση οθόνης εάν είναι αγγλικό πληκτρολόγιο).
Όταν πατηθεί, μια εικόνα της οθόνης αντιγράφεται στο Πρόχειρο. Αυτό ονομάζεται σύλληψη de οθόνη και χρησιμοποιεί ολόκληρη την περιοχή της επιφάνειας εργασίας μας.
Για να εκτυπώσετε το στιγμιότυπο οθόνης ή να το στείλετε σε κάποιον με ένα μήνυμα email, πρώτα πρέπει να το επικολλήσουμε en Χρώμα ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων και αποθηκεύστε το. Για να γίνει αυτό, θα αναζητήσουμε το κουμπί Σύλληψη ή θα χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Έλεγχος + V. Προφανώς, το προκύπτον μέγεθος της εικόνας θα είναι εκείνο της ανάλυσης που έχει προσαρμόσει η επιφάνεια εργασίας μας.
Εάν δεν θέλουμε να τραβήξουμε ολόκληρη την ορατή οθόνη και θέλουμε να εστιάσουμε μόνο στην ενεργή περιοχή (είτε ένα συγκεκριμένο παράθυρο ή πρόγραμμα), θα χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Έλεγχος + οθόνη εκτύπωσης. Με αυτήν τη μέθοδο Δεν θα είναι απαραίτητο να κάνετε περικοπές ή προσαρμογές εικόνας αργότερα για να επιλέξετε αυτό που εργαζόμαστε.
Όπως μπορούμε να δούμε, η Microsoft έχει απλοποιήσει στο μέγιστο μία από τις πιο κοινές εργασίες για τους χρήστες.