Όσον αφορά την οργάνωση, είναι καλό να χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο με το οποίο να έχετε πάντα καλά προγραμματισμένα τα ραντεβού και τις εκδηλώσεις μας. Μια καλή επιλογή σε αυτό το πεδίο είναι το Ημερολόγιο Google. Δεδομένου ότι μπορούμε πάντα να έχουμε έναν καλό έλεγχο και όραμα για τις εκδηλώσεις μας. Επιπλέον, μπορούμε να είμαστε αυτοί που δημιουργούν επίσης εκδηλώσεις. Πώς να δημιουργήσετε ραντεβού ή συνεντεύξεις με άλλο άτομο, εάν χρησιμοποιείται στο εργασιακό περιβάλλον.
Επομένως, εάν χρησιμοποιείται με αυτήν την έννοια, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να μοιράζεστε ένα συμβάν. Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια εκδήλωση ή ένα ραντεβού με ένα άτομοκαι, κοινοποιώντας το εν λόγω συμβάν, διασφαλίζουμε ότι αυτό το άτομο έχει αναφέρει τις πληροφορίες. Το Ημερολόγιο Google μας δίνει αυτήν τη δυνατότητα, χάρη στη λειτουργία κοινής χρήσης.
Τα βήματα που ακολουθούν δεν είναι καθόλου περίπλοκα. Πρώτα πρέπει να εισαγάγετε το Ημερολόγιο Google, κάτι που είναι δυνατό σε αυτόν τον σύνδεσμο. Έτσι, έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας Google. Σε αυτό μπορεί να έχετε ήδη προγραμματίσει εκδηλώσεις ή ραντεβού. Αλλά αν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο, σε περίπτωση που δεν έχετε κανένα στο ημερολόγιό σας.
Απλά πρέπει κάντε κλικ σε μια ημέρα στο ημερολόγιο για να δημιουργήσετε ένα συμβάν. Μπορούμε να εκχωρήσουμε ένα όνομα σε αυτό, εκτός από να δώσουμε μια σειρά λεπτομερειών, όπως την ώρα ή τον τόπο όπου πρόκειται να πραγματοποιηθεί αυτό το συμβάν ή το ραντεβού. Έχουμε λοιπόν όλες τις λεπτομέρειες πάντα διαθέσιμες για αυτήν την εκδήλωση. Αυτό είναι κάτι που επιτυγχάνουμε κάνοντας κλικ σε περισσότερες επιλογές, ώστε να μπορούμε να προσδιορίσουμε περισσότερα, όπως φαίνεται στην παραπάνω φωτογραφία. Όταν έχουμε δημιουργήσει το συμβάν, τότε έχουμε τη δυνατότητα να το μοιραστούμε με άλλους ανθρώπους όποτε θέλουμε.
Έτσι, στο επάνω παράθυρο μπορούμε ήδη να δούμε ότι υπάρχει μια επιλογή που μας ενδιαφέρει, στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Οπως και Έχουμε την επιλογή των επισκεπτών σε αυτό. Κάτω από αυτό, το Ημερολόγιο Google εισάγει ένα πλαίσιο, όπου θα μπορούμε να γράφουμε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλουμε να μοιραστούμε αυτό το συγκεκριμένο συμβάν. Για να γίνει αυτό, πρέπει να εισαγάγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτών των ατόμων σε αυτήν τη γραμμή και θα λάβουμε επιλογές σε αυτήν. Είναι πιθανότατα άτομα με τα οποία έχουμε επαφή μέσω email, επομένως είναι μόνο θέμα επιλογής των ονομάτων τους από τη λίστα.
Μπορούμε να προσκαλέσουμε όσα άτομα θέλουμε σε αυτήν την εκδήλωση στο Ημερολόγιο Google. Επιπλέον, έχουμε μερικές επιλογές διαμόρφωσης. Επειδή μπορούμε να επιτρέψουμε αυτοί οι άνθρωποι έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τροποποιήσεις στην εκδήλωση ή όχι. Μπορούμε επίσης να αποφασίσουμε εάν θέλουμε να μπορούν να προσκαλέσουν άλλα άτομα ή αν θέλουμε να έχουν τη δυνατότητα να δουν τη λίστα των προσκεκλημένων. Αυτές είναι τρεις επιλογές από τις οποίες μπορούμε να επιλέξουμε, απλώς επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή της εν λόγω επιλογής στην εν λόγω λίστα.
Με αυτόν τον τρόπο, όταν επιλέξαμε τα άτομα που θέλουμε να προσκαλέσουμε και αποφασίσαμε τι θα μπορούν να κάνουν και τι όχι, πρέπει μόνο να κάνουμε κλικ στο μπλε κουμπί για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές. Το Ημερολόγιο Google θα μας ρωτήσει αν θέλουμε στείλτε πρόσκληση μέσω email για τα άτομα που έχουμε προσκαλέσει, το έχουν στο λογαριασμό τους στο Gmail. Σας δίνουμε να στείλετε, έτσι ώστε να λάβετε αυτό το μήνυμα στον λογαριασμό σας. Με αυτόν τον τρόπο, αυτά τα άτομα έχουν ήδη την πρόσκλησή τους στο δίσκο του Gmail με πολύ άνετο τρόπο, ώστε να μπορούν να δουν τις πληροφορίες της εκδήλωσης που έχουμε μοιραστεί.
Αναμφίβολα, είναι ένας καλός τρόπος για να οργανώσετε μια ημερομηνία ή μια εκδήλωση με φίλους. Σας επιτρέπει να έχετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτό σε ένα μέρος, έτσι ώστε όλα τα εμπλεκόμενα άτομα να έχουν πρόσβαση σε αυτό χωρίς πάρα πολλά προβλήματα. Επομένως, η χρήση του Ημερολογίου Google είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε το πρόγραμμά σας οργανωμένο, επίσης όταν έχετε εκδηλώσεις με τους φίλους σας. Η χρήση του είναι πολύ απλή, από τον λογαριασμό σας Google μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή.