Το Microsoft Word Είναι ένα από τα βασικά εργαλεία του Windows και, χωρίς αμφιβολία, ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα για οποιαδήποτε εργασία ή λειτουργία στην οποία πρέπει να γράφουμε, να συνοψίζουμε ή να συλλέγουμε πληροφορίες. Είναι μέρος του Πακέτο γραφείου μαζί με άλλα εξαιρετικά εργαλεία όπως το Excel ή το PowerPoint. Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή έχει εξελιχθεί εκθετικά από την κυκλοφορία της το 1983, με πρακτικά μια έκδοση για κάθε έτος ζωής στην οποία διορθώνονται τα λάθη που βρέθηκαν και προστίθενται βελτιώσεις σύμφωνα με το τρέχον τεχνολογικό πανόραμα. Μία από αυτές τις βελτιώσεις είναι η δυνατότητα συμμετοχής ή συνδυάστε πολλά έγγραφα του Word με έναν εύκολο και απλό τρόπο, που θα σας επιτρέψει να ομαδοποιήσετε τις πληροφορίες από πολλά αρχεία σε ένα αντί να χρειάζεται να τις ξαναγράψετε στο έγγραφο ή να το κάνετε με αντιγραφή και επικόλληση.
Αυτή η λειτουργία είναι εύκολη στην εκτέλεση, αλλά αν δεν ξέρετε πώς να την κάνετε, σας ενθαρρύνουμε να μείνετε μαζί μας σε αυτό το άρθρο στο οποίο θα σας διδάξουμε βήμα προς βήμα πώς να συνδυάζετε έγγραφα του Word με πολλούς διαφορετικούς τρόπους εξοικονομήστε χρόνο όταν πρέπει να συλλέξετε ή να ενώσετε πληροφορίες. Επιπλέον, θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας με αυτό το εργαλείο και να αξιοποιήσετε πολύ περισσότερα από τα έγγραφά σας.
Πώς να εισάγετε έγγραφα στο Microsoft Word
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να συνδέστε δύο ή περισσότερα αρχεία στο ίδιο έγγραφο του Word της ίδιας μορφής, αλλά αυτό που θα εξηγήσουμε παρακάτω είναι αναμφίβολα το πιο γρήγορο και άνετο. Είναι μια από τις πολλές προηγμένες λειτουργίες που έχει το Word και είναι πολύ πιθανό να μην το γνωρίζετε, αλλά χάρη σε αυτό μπορείτε να ξεχάσετε να κάνετε την παραδοσιακή αντιγραφή και επικόλληση, αποτρέποντας την λανθασμένη τοποθέτηση του αρχείου σας ή τροποποιημένο, οπότε σίγουρα θα σας βοηθήσει πολύ αν συνήθως εργάζεστε με αυτό το εργαλείο. Αν σας ενδιαφέρει αυτό, μείνετε μαζί μας σε αυτόν τον οδηγό στον οποίο θα αναφερθούμε λεπτομερώς βήμα βήμα πώς να το κάνουμε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι ανοίξτε ένα από τα έγγραφα που θέλουμε να ενώσουμε Είναι σημαντικό όλα τα αρχεία που θέλουμε να συνδυάσουμε να βρίσκονται στο ίδια μορφή (.doc o .docx), αφού αν χρησιμοποιήσουμε άλλες μορφές είναι πιθανό το αρχείο που συνδυάζουμε να είναι εκτός τόπου και να χάσει τη σειρά που θέλουμε. Επίσης, αν θέλουμε συγχωνεύστε ένα PDF για να το κάνετε επεξεργάσιμο αρχείο Word, πρώτα θα πρέπει μετατρέψτε το σε αυτού του είδους τη μορφή. Αν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε, μπορείτε να επισκεφτείτε μας Artículo όπου μπορείτε εύκολα να μάθετε.
Μόλις έχουμε έτοιμο το έγγραφό μας, θα πρέπει να τοποθετήσουμε τον κέρσορα ακριβώς στην παράγραφο που θέλουμε να συνδυάσουμε το άλλο έγγραφο, αφού θα προστεθεί αμέσως μετά. Μπορείτε να το κάνετε οπουδήποτε, είτε στην αρχή του αρχείου, στη μέση μιας παραγράφου ή στο τέλος.
Βήμα 2: Εισαγάγετε το νέο έγγραφο
Μόλις έχουμε έτοιμο το πρώτο μας έγγραφο και ξέρουμε πού να συμπεριλάβουμε το νέο, θα πρέπει να πάμε στον επάνω πίνακα μενού του Word και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Εδώ θα υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές επιλογές όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες, γραφικά, εξωτερικούς συνδέσμους... και θα πρέπει να επιλέξτε την επιλογή «Αντικείμενο»., το οποίο συνήθως βρίσκεται κοντά στο επάνω δεξιό περιθώριο (Αν και αυτό θα εξαρτηθεί από την έκδοση του Word που έχουμε εγκαταστήσει).
Θα πρέπει κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος αυτού του εικονιδίου, όπου θα εμφανιστούν δύο επιλογές: «Αντικείμενο» και «Εισαγωγή κειμένου από αρχείο«. Το τελευταίο είναι αυτό που θα πρέπει να επιλέξουμε. Μετά από αυτό το βήμα, το Πρόγραμμα περιήγησης αρχείων για να επιλέξουμε εμείς το έγγραφο που θέλουμε να συνδυάσουμε στο Word. Μπορούμε να επιλέξουμε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, αλλά η σύστασή μας είναι να είναι στην ίδια μορφή.
Βήμα 3: Ελέγξτε και παραγγείλετε το έγγραφο
Εάν έχουμε ήδη εισαγάγει τα αρχεία που θέλουμε, το μόνο που μένει είναι να ελέγξουμε αν τα νέα έγγραφα έχουν τοποθετηθεί λάθος επειδή βρίσκονταν σε διαφορετική μορφή, ή, εάν τα έχουμε συμπεριλάβει σε σημείο που δεν θα έπρεπε. Σε περίπτωση που ήταν έτσι, θα πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσουμε το βέλος ξεκάνω του Word ή χρησιμοποιήστε την εντολή Ctrl + Z.
Συγχώνευση αρχείων PDF σε έγγραφο του Word
Με τον ίδιο τρόπο που μπορούμε να ενώσουμε πολλά αρχεία Word ακολουθώντας τα βήματα που έχουμε σχολιάσει προηγουμένως, μπορούμε να κάνουμε το ίδιο με αρχεία σε μορφή PDF για να τα ενώσετε στο έγγραφο του Word. Εάν πραγματοποιήσουμε αυτήν την ενέργεια απευθείας από τη μορφή PDF, το πρόγραμμα θα μας ειδοποιήσει ότι το μετασχηματισμένο αρχείο ενδέχεται να μην μοιάζει με την αρχική του έκδοση. Επομένως, αυτό που προτείνουμε είναι πριν συμπεριλάβετε αυτό το αρχείο να το μετατρέψετε σε επεξεργάσιμη μορφή Word για να αποτρέψετε την λανθασμένη τοποθέτηση και τροποποίηση του.
Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα του Word με άλλες εφαρμογές
Εάν αναζητάτε περισσότερες εναλλακτικές λύσεις για να συνδυάσετε τα έγγραφά σας στο Word, υπάρχουν πολλές εφαρμογές και ιστοσελίδες που σας επιτρέπουν να το κάνετε, ακόμη και απευθείας από άλλες μορφές όπως το PDF για να αποφύγετε την αγορά μιας premium έκδοσης του Adobe Acrobat. Εδώ παρουσιάζουμε τους πιο χρήσιμους ιστότοπους για την εκτέλεση αυτού του τύπου λειτουργιών, αν και είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να βρείτε πολλά περισσότερα.
iLovePDF
Αυτή είναι μια σελίδα για την οποία έχουμε ήδη μιλήσει αρκετές φορές στην ιστοσελίδα μας και είναι πολύ χρήσιμη για οτιδήποτε έχει να κάνει με μετατροπές μορφών και έγγραφα Word και PDF. Ωστόσο, αυτός ο ιστότοπος δεν θα σας επιτρέψει να συνδέσετε απευθείας δύο έγγραφα του Word, αλλά θα πρέπει να το κάνετε εργαστείτε με τη μορφή PDF.
Για να γίνει αυτό θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό σύνδεσμος και επιλέξτε την επιλογήΣυγχώνευση PDF«. Όπως είπαμε, θα πρέπει μετατρέψτε τα αρχεία Word σας σε PDF. Μπορείτε να το κάνετε απευθείας από το Word ή από την ίδια σελίδα κάνοντας κλικ στη συνάρτηση «Word σε PDF«. Αφού γίνει η μετατροπή, επιλέγουμε τα δύο αρχεία που θέλουμε να συνδυάσουμε και θα δημιουργηθεί ένα PDF με την ένωση. Εάν αργότερα θελήσουμε να το μετατρέψουμε σε PDF, από αυτόν τον ιστότοπο μπορούμε να το κάνουμε στη λειτουργία «PDF στο Word".
Adobe Acrobat
Από την εφαρμογή της Adobe μπορούμε να συνδυάσουμε δύο αρχεία PDF και, ακολούθως, μετατρέψτε τα σε έγγραφο Word. Δηλαδή, όπως κάναμε στην προηγούμενη ιστοσελίδα, αφού δεν είναι δυνατός ο απευθείας συνδυασμός δύο εγγράφων του Word. Ωστόσο, για να το πραγματοποιήσετε αυτό θα πρέπει να έχετε το Έκδοση Adobe Premium. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα ίδια:
- Μετατρέψτε τα αρχεία σε PDF
- Συνδυάστε αρχεία PDF στο Adobe
- Μετατρέψτε το PDF που προκύπτει σε έγγραφο του Word, σε περίπτωση που θελήσουμε να το τροποποιήσουμε αργότερα