Το Microsoft Word είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιούμε καθημερινά στον υπολογιστή μας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε όλα τα είδη κόλπων που κάνουν τη χρήση τους ευκολότερη. Υπάρχουν πολλά κόλπα και λειτουργίες που δεν γνωρίζουμε στον επεξεργαστή εγγράφων, όπως η λειτουργία της ταξινόμησης κειμένου αλφαβητικά. Είναι μια λειτουργία που είναι σίγουρα ενδιαφέρουσα για πολλούς.
Αν και είναι πιθανό αυτό για πολλούς δεν είναι γνωστή συνάρτηση στο Word. Επομένως, παρακάτω σας παρουσιάζουμε τα βήματα για να το χρησιμοποιήσετε στον επεξεργαστή εγγράφων. Διότι για εκείνους που το χρησιμοποιούν τακτικά, είναι μια λειτουργία που θα μπορούσε να έχει μεγάλο ενδιαφέρον, για καλύτερη χρήση του.
Η λειτουργία της ταξινόμησης κειμένου αλφαβητικά είναι κάτι που προορίζεται όταν χρησιμοποιούμε λίστες σε ένα έγγραφο. Έτσι, εάν έχουμε μια λίστα, για την οποία έχουμε χρησιμοποιήσει τις κουκκίδες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη συνάρτηση της παραγγελίας των ονομάτων ή των λέξεων της εν λόγω λίστας με αλφαβητικό τρόπο. Μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις, ειδικά όταν έχουμε μια λίστα στο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων που είναι πολύ μεγάλη. Θα μας σώσει πολλή δουλειά.
Ταξινόμηση λιστών αλφαβητικά στο Word
Επομένως, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε Το Microsoft Word είναι μια λίστα όπου υπάρχουν όλα τα είδη λέξεων ή περιεχομένων. Όταν έχουμε πει ότι η λίστα έχει ήδη ολοκληρωθεί, αυτό που θέλουμε είναι να μπορούμε να οργανώσουμε αυτές τις λέξεις αλφαβητικά. Για να είναι αυτό δυνατό, στον επεξεργαστή εγγράφων βρίσκουμε μια επιλογή, η οποία διευκολύνει την ταξινόμησή τους. Έτσι δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να το κάνουμε.
Όταν δημιουργήσουμε τη λίστα και θέλουμε να την παραγγείλουμε, πηγαίνουμε στο μενού έναρξης στο Word, που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Εδώ πρέπει να αναζητήσουμε ένα συγκεκριμένο εικονίδιο, το οποίο θα μας βοηθήσει να ταξινομήσουμε τη λίστα αλφαβητικά. Είναι περίπου ένα εικονίδιο με τα γράμματα AZ και ένα κάτω βέλος, το οποίο θα βρούμε στο πάνω μέρος της οθόνης. Αυτό είναι το εικονίδιο στο οποίο πρέπει να κάνουμε κλικ σε αυτήν την περίπτωση. Δεδομένου ότι είναι αυτός που θα μας επιτρέψει να παραγγείλουμε τη συγκεκριμένη λίστα.
Μόλις εντοπίσουμε αυτό το εικονίδιο, κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στην οθόνη, όπου θα μας δοθεί η δυνατότητα να διαμορφώσουμε τον τρόπο με τον οποίο θέλουμε να παραγγείλουμε την εν λόγω λίστα. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι σε αυτό, οπότε επιλέγουμε αυτή που φαίνεται πιο άνετη από αυτή την άποψη. Μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ της μεθόδου και της σειράς (αύξουσα ή φθίνουσα). Όταν λοιπόν επιλέξουμε τα πάντα, απλώς πρέπει να κάνουμε κλικ στην αποδοχή. Αυτή η λίστα θα έχει ταξινομηθεί με τον τρόπο που θέλαμε σε αυτό το έγγραφο του Word. Έτσι αυτόματα αυτή η λίστα θα εμφανίζεται με τη σειρά που θέλουμε.
Έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση στο έγγραφο. Ανεξάρτητα από το πόσο καιρό είναι οι λίστες στο Word, θα είμαστε πάντα σε θέση να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία σε αυτό. Αναμφίβολα, σε περίπτωση που μια λίστα είναι πολύ μεγάλη, θα είναι καλή βοήθεια, αφού με μερικά κλικ θα έχουμε μια τέλεια λίστα, χωρίς να χρειάζεται να κάνουμε κάτι για αυτό. Επομένως, σε αυτές τις περιπτώσεις παρουσιάζεται ως συνάρτηση μεγάλου ενδιαφέροντος για τους χρήστες του προγράμματος επεξεργασίας εγγράφων.
Είναι ένα άνετο, απλό και γρήγορο κόλπο, αυτό είναι που μας ενδιαφέρει σε πολλές περιπτώσεις όταν χρησιμοποιούμε τον επεξεργαστή. Επομένως, μην διστάσετε να το χρησιμοποιήσετε στον λογαριασμό σας στο Word, καθώς αξίζει να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτόν τον τρόπο παραγγελίας λιστών σε αυτό. Εάν δεν ξέρατε πώς ήταν δυνατό να το κάνετε, σίγουρα αυτό το απλό τέχνασμα σας ενδιαφέρει σε αυτήν την περίπτωση. Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτήν τη λειτουργία;