Εάν είστε χρήστης Windows, είναι πολύ πιθανό να έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή PowerPoint για να κάνετε μια παρουσίαση, και δηλαδή, το PowerPoint είναι ένα από τα πιο σημαντικά και γνωστά εργαλεία της Microsoft. Αν και αρχικά ήταν διαθέσιμο μόνο για το λειτουργικό σύστημα Windows, τώρα μπορείτε να το βρείτε σε άλλα όπως το MacOS και ακόμη και το Android. Είναι μια εφαρμογή πολύ χρήσιμο για την παρουσίαση διαφανειώνΕίτε πρόκειται για εργασία στην τάξη, για έρευνα ή για απλή συνομιλία, με το PowerPoint θα μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες με έναν εξαιρετικά οπτικό και πρακτικό τρόπο για να μεταφέρετε καλύτερα το μήνυμα και αυτό που θέλετε να μεταφέρετε. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε αυτό το εργαλείο, μπορείτε να το αποκτήσετε σε αυτό ιστός.
Η μεγάλη διαφορά αυτής της εφαρμογής σε σχέση με άλλες παρόμοιες είναι η μεγάλη ποικιλία επιλογών και θεμάτων για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε διαφάνεια. Διαθέτει πολλά σχέδια, κινούμενα σχέδια, θέματα και εργαλεία για να εισάγετε γραφικά, εικόνες και ό,τι μπορείτε να σκεφτείτε. Με λίγα λόγια, ένας μεγάλος αριθμός επιλογών και συνδυασμών για τη δημιουργία και το σχεδιασμό παρουσιάσεων κάθε είδους. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε παρουσιάσεις για προχωρημένους, σας συνιστούμε να συνεχίσετε να διαβάζετε αυτό το άρθρο στο οποίο θα σας παρέχουμε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με συμβουλές και συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις παρουσιάσεις του PowerPoint και να σχεδιάσετε με έναν εύκολο τρόπο. και με απλο τροπο..
Πώς να φτιάξετε μια παρουσίαση PowerPoint βήμα προς βήμα
Παρακάτω θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να σχεδιάσετε μια παρουσίαση PowerPoint, ώστε να μπορείτε να μάθετε γρήγορα από την αρχή εάν είστε νέοι στη χρήση αυτού του εργαλείου, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης εάν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιείτε, καθώς θα σας δώσουμε πολύ πολύτιμες συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την απίστευτη εφαρμογή.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια παρουσίαση
Το πρώτο βήμα όταν ανοίγουμε την εφαρμογή είναι δημιουργήστε ένα αρχείο, επιλέγοντας την επιλογή «Nuevo" στο μενού. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε μια βασική παρουσίαση ή χρησιμοποιήστε προκαθορισμένα θέματα και διατάξεις που μπορούμε να κατεβάσουμε για να το χρησιμοποιήσουμε αργότερα στην παρουσίασή μας. Εάν πρόκειται να κάνετε μια παρουσίαση για ένα συγκεκριμένο θέμα ή με έναν πολύ συγκεκριμένο οργανισμό, για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα ημερολόγιο ή ένα οργανόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε αυτήν τη διάταξη στο μενού για να κάνετε την επεξεργασία πολύ πιο εύκολη. Εάν επιλέξετε ένα κενό θέμα, μπορείτε αργότερα να το τροποποιήσετε μαζί με τις υπόλοιπες μεταβλητές που θα συζητήσουμε αργότερα. Μόλις δημιουργηθεί, κάθε φορά που θέλουμε να έχουμε πρόσβαση στην παρουσίαση για να την επεξεργαστούμε ή απλά να τη χρησιμοποιήσουμε, θα πρέπει να πάμε στην επιλογή «Ανοιχτό» και επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα σχέδιο
Μόλις δημιουργήσουμε το αρχείο μας θα πρέπει να επιλέξουμε ένα σχέδιο διαφάνειας ώστε η παρουσίασή μας να είναι πολύ καλύτερη και μπορούμε προσελκύουν ακόμη περισσότερο την προσοχή του κοινού. Ο σχεδιασμός της διαφάνειας περιλαμβάνει τη γραμματοσειρά, αν και μπορείτε επίσης να την αλλάξετε αργότερα, και το φόντο της διαφάνειας, καθώς και την οργάνωση των πλαισίων κειμένου και τις λεπτομέρειες του πλαισίου. Χωρίς αμφιβολία, είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για τη μη χρήση λευκού φόντου αφού προσφέρει πολλές δυνατότητες για να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο και να προσαρμόζεται στο θέμα της παρουσίασής σας.
Επίσης Διαθέτει λειτουργία σχεδιαστή, στην οποία μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας σχέδιο ξεκινώντας από την αρχή ή χρησιμοποιώντας κάποιο άλλο από αυτά που είναι διαθέσιμα στην εφαρμογή. Θα μπορείτε να διαμορφώσετε το μέγεθος των διαφανειών και να αλλάξετε το φόντο για να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, τόσο το χρώμα όσο και το βαθμό πλήρωσης.
Για να επιλέξετε το σχέδιο θα πρέπει να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού «Σχέδιο«, που βρίσκεται στο επάνω μενού της εφαρμογής. Όταν πατήσουμε αυτήν την επιλογή, θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε επιλέξτε το σχέδιο που μας αρέσει περισσότερο ή επεξεργαστείτε και φτιάξτε το δικό μας. Να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να το τροποποιήσετε αργότερα εάν δεν είστε πεπεισμένοι.
Βήμα 3: Προσθήκη διαφανειών
Το επόμενο βήμα είναι προσθέστε διαφάνειες και πληροφορίες για να ολοκληρώσετε το PowerPoint μας. Μπορείτε να προσθέσετε όσες διαφάνειες χρειάζεστε, να τις αντιγράψετε και ακόμη και να τις μετακινήσετε από το ένα μέρος στο άλλο για να αλλάξετε τη σειρά. Εκτός, μπορείτε να τα τροποποιήσετε όποτε θέλετε εάν θέλετε να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες ή να κάνετε αλλαγές στις διαφάνειες και στο σχεδιασμό τους.
Για να προσθέσετε διαφάνειες μπορείτε να επιλέξετε «Εισάγετε» στο μενού, όπου η επιλογή «Νέα διαφάνεια«. Εδώ σας επιτρέπει επιλέξτε τα πλαίσια κειμένου σύμφωνα με αυτά που έχετε ήδη καθορίσει προηγουμένως, ώστε να μην χρειάζεται να τα τροποποιήσετε κατά την εισαγωγή κειμένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαφάνειες κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας την ίδια επιλογή στο μενού στα αριστερά όπου εμφανίζονται αυτές που έχετε ήδη δημιουργήσει.
Όσον αφορά το κείμενο, η σύστασή μας είναι να χρησιμοποιήσετε το διαφάνει σχηματικά, προσπαθώντας να μην χρησιμοποιεί μεγάλες προτάσεις καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να το διαβάσετε και να το καταφύγετε διαγράμματα, βέλη και άλλα στοιχεία που μπορούν να διευκολύνουν την κατανόηση από τους αναγνώστες που χρησιμοποιούν λέξεις και σύντομες φράσεις που περιλαμβάνουν και συνοψίζουν όλες τις πληροφορίες. Να θυμάστε ότι μια παρουσίαση PowerPoint πρέπει να είναι κάτι οπτικές.
Βήμα 4: Προσθέστε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις
Αφού ολοκληρώσουμε όλα τα παραπάνω βήματα και προσθέσουμε όλες τις διαφάνειες και τις πληροφορίες στην παρουσίασή μας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσουμε τη χρήση προηγμένες λειτουργίες που θα δώσει μια πολύ πιο φυσική, κινούμενη και οπτική πινελιά στο PowerPoint μας. Σε αυτήν την ενότητα θα μιλήσουμε για τον τρόπο χρήσης των μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών, καθώς και για τις δικές τους κινούμενες εικόνες.
Το PowerPoint προσφέρει τη δυνατότητα προσθήκης κινούμενες μεταβάσεις κατά τη μετάβαση από τη μια διαφάνεια στην άλλη κατά την παρουσίαση. Θα μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές επιλογές, καθώς και να διαμορφώσετε τη διάρκεια της μετάβασης και τον ήχο που θέλετε να προσθέσετε σε αυτήν. Τέλος, έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν προσθέσετε τη μετάβαση σε όλες τις διαφάνειες ή απλώς σε ορισμένες συγκεκριμένες. Για να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Μεταβάσεις» και μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση.
Όσον αφορά τα κινούμενα σχέδια κειμένου, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «κινούμενα σχέδια» και κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου για να εμφανίσετε τις διάφορες δυνατότητες. Όπως και με τις μεταβάσεις, θα μπορείτε επίσης να επιλέξετε την ώρα και τον ήχο που θέλετε.
Βήμα 5: Υποβολή
Το τελευταίο βήμα όταν έχουμε ήδη ολοκληρώσει όλες τις διαφάνειες και προσθέσαμε τις μεταβάσεις και τα κινούμενα σχέδια που θέλουμε είναι παρουσιάζουμε το PowerPoint μας. Η σύστασή μας είναι πριν το κάνετε μπροστά στο κοινό, να ελέγξετε μόνοι σας πώς προέκυψε για να δείτε εάν κάτι πρέπει να αλλάξει ή να διορθωθεί.
Για να παρουσιάσουμε το PowerPoint μας μπορούμε να το κάνουμε πατώντας το πλήκτρο F5, ή από το επάνω μενού κάνοντας κλικ στην επιλογή «παρουσιάζονται με διαφάνειες«. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να ξεκινήσουμε την παρουσίαση από την αρχή, από την τρέχουσα διαφάνεια ή κάντε μια προσαρμοσμένη παρουσίαση, καθώς και να διαμορφώσετε άλλες πιο προηγμένες πτυχές.