Οι παρουσιάσεις με διαφάνειες πρωταγωνιστούν σε εκθέσεις, παρουσιάσεις και κάθε είδους εκθέσεις όπου έχουμε να θίξουμε ένα θέμα εδώ και πολλά χρόνια. Υπό αυτή την έννοια, το PowerPoint είναι το κορυφαίο εργαλείο για αυτούς τους σκοπούς, αν και μια σειρά από πραγματικά ενδιαφέρουσες επιλογές έχουν προκύψει τα τελευταία χρόνια. Είναι σαφές ότι το πρώτο λογισμικό που σκεφτόμαστε όταν δημιουργούμε περιεχόμενο αυτού του τύπου είναι το εργαλείο της Microsoft, ωστόσο, αν μια μέρα δεν το έχουμε για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει να το επιλύσουμε με μια εναλλακτική λύση. Για αυτόν τον λόγο, σήμερα θέλουμε να σας μάθουμε πώς να δημιουργήσετε μια διαφάνεια από το Word, τον επεξεργαστή κειμένου στο ίδιο πακέτο.
Ίσως δεν ξέρατε ότι το Word μπορεί να σώσει τη μέρα αν χρειαστεί να δημιουργήσουμε μερικές διαφάνειες όταν δεν έχουμε PowerPoint και εδώ θα σας πούμε πώς να το κάνετε εύκολα.
Μπορεί το Word να κάνει slideshows;
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, το πρώτο πράγμα που ίσως έχετε αναρωτηθεί είναι αν το Word είναι πραγματικά ικανό να δημιουργεί διαφάνειες. Η συγκεκριμένη απάντηση σε αυτήν την ερώτηση είναι ναι, και αυτό οφείλεται στην πιθανότητα ότι αυτό το λογισμικό πρέπει να χειρίζεται σχήματα τίτλων και να εισάγει αντικείμενα για την απεικόνιση της εικόνας. Παρ 'όλα αυτά, Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε το Word για αυτήν την εργασία, πρέπει να είμαστε απολύτως ξεκάθαροι ότι θα έχουμε να κάνουμε με επεξεργαστή κειμένου, άρα δεν θα έχουμε όλες τις επιλογές ενός δημιουργού παρουσίασης.
Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα μπορείτε να υπολογίζετε σε κινούμενα σχέδια ή μεταβάσεις όταν πηγαίνετε από τη μια διαφάνεια στην άλλη. Ομοίως, η εργασία μπορεί να μην είναι τόσο άνετη όσο στο PowerPoint όταν πρόκειται να κεντράρετε τους τίτλους και να προσθέσετε τα αντικείμενα στα σημεία που θέλετε. Ωστόσο, όπως αναφέραμε προηγουμένως, το Word μπορεί να σώσει την ημέρα για τη δημιουργία απλών διαφανειών σε περίπτωση που δεν έχουμε PowerPoint.
Παρακάτω θα σας πούμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το πετύχετε και να αποκτήσετε μια απλή παρουσίαση, αλλά με όλα τα στοιχεία για να συμπληρώσετε οποιαδήποτε παρουσίαση.
Πώς να φτιάξετε μια διαφάνεια στο Word;
Έχοντας ξεκαθαρίσει τους περιορισμούς του εργαλείου, ο τρόπος δημιουργίας μιας διαφάνειας στο Word είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που δεν θα δημιουργήσει πάρα πολλές επιπλοκές.
Αλλάξτε τον προσανατολισμό του εγγράφου
Για να ξεκινήσετε με αυτό, ανοίξτε το Microsoft Word και το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".. Αυτή η ενότητα έχει επιλογές προσανατολισμένες στα περιθώρια, τον προσανατολισμό, το μέγεθος και άλλες πτυχές της σελίδας στην οποία εργαζόμαστε.
Μεταβείτε στο "Προσανατολισμός" και κάντε κλικ στην καρτέλα που εμφανίζει δύο επιλογές: κάθετη και οριζόντια, επιλέξτε τη δεύτερη. Αυτό είναι το κύριο χαρακτηριστικό των διαφανειών στο PowerPoint, οπότε ξεκινήσαμε με την προσαρμογή του περιβάλλοντος.
μορφή διαφάνειας
Στη συνέχεια, θα εργαστούμε από την καρτέλα "Αρχική σελίδα" από όπου μπορείτε να βρείτε οτιδήποτε σχετίζεται με την εμφάνιση της διαφάνειας. Εδώ θα βρείτε επικεφαλίδες και υποτίτλους σε διαφορετικά στυλ, στοίχιση κειμένου, μέγεθος γραμματοσειράς και πολλές άλλες επιλογές μορφοποίησης για να κάνετε τη διαφάνειά σας να φαίνεται όπως την έχετε στο μυαλό σας.
Μια σημαντική συμβουλή σε αυτό το σημείο είναι να χρησιμοποιήσετε τη στοίχιση στο κέντρο, καθώς αυτό θα τοποθετήσει όλο το περιεχόμενό σας στη μέση της σελίδας, ακριβώς όπως μια διαφάνεια του PowerPoint.
εισαγωγή στοιχείων
Όσοι ψάχνουν πώς να φτιάξουν μια διαφάνεια στο Word πρέπει να ξέρουν ότι εκτός από την προσαρμογή της μορφής, μπορείτε να εισάγετε και στοιχεία, κάτι πολύ χρήσιμο για αυτήν την εργασία. Υπό αυτή την έννοια, Μπείτε στο μενού "Εισαγωγή" και μπορείτε να προσθέσετε πίνακες, εικόνες, γραφικά, σχήματα ακόμα και βίντεο και άρθρα της Wikipedia.
Το Word προσφέρει ακόμη και τη δυνατότητα σύνδεσης εφαρμογών, οπότε αν αυτό που πρέπει να παρουσιάσετε υπόκειται σε κάποιο πρόσθετο λογισμικό, μπορείτε να δοκιμάσετε την ενσωμάτωση.
δείτε τη διαφάνεια
Από τις καρτέλες που αναφέραμε παραπάνω, θα έχετε όλες τις επιλογές που προσφέρει το Word για τη δημιουργία διαφανειών. Με επαρκή διαθεσιμότητα και δημιουργικότητα, μπορούμε να επιτύχουμε εξαιρετικά αποτελέσματα, ακόμα κι αν πρόκειται για επεξεργαστή κειμένου. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της παρουσίασής σας και όταν έρθει η ώρα να την εμφανίσετε, θα πρέπει να μεταβείτε σε άλλη καρτέλα του προγράμματος.
Αυτή τη φορά είναι η ενότητα "Προβολή" από όπου μπορούμε να διαμορφώσουμε τον τρόπο εμφάνισης της περιοχής εργασίας. Στην ενότητα "Προβολές", την πρώτη που θα δείτε από αριστερά προς τα δεξιά, θα έχετε διαθέσιμες τις διάφορες επιλογές εμφάνισης. Αυτό που μας ενδιαφέρει για αυτούς τους σκοπούς είναι η "Λειτουργία ανάγνωσης", η οποία θα αφαιρέσει ολόκληρη τη γραμμή εργαλείων και θα αφήσει μόνο το περιεχόμενο που δημιουργήσαμε.
Σε αυτήν τη λειτουργία, θα δείτε ότι το Word εμφανίζει ένα βέλος σε κάθε άκρο του εγγράφου, με το οποίο μπορείτε να μεταβείτε στην επόμενη ή την προηγούμενη διαφάνεια. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειάζεται να απελπίζεστε αναζητώντας εναλλακτικές λύσεις για να δημιουργήσετε γρήγορα μια παρουσίαση, να πραγματοποιήσετε διαδικασίες εγγραφής και ακόμη και πληρωμές. Το Word καθιστά διαθέσιμη μια σειρά βασικών, αλλά ισχυρών επιλογών, για να έχουμε ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα που εκπληρώνει τη λειτουργία που χρειαζόμαστε στην παρουσίασή μας.