Τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel είναι ένα ουσιαστικό πρόγραμμα για εκατομμύρια ανθρώπους. Ειδικά στον επαγγελματικό τομέα, είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται καθημερινά, οπότε έχει μεγάλη σημασία για πολλούς χρήστες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα, μπορεί να υπάρχουν άτομα που πρέπει να δουλέψουν με πολλά δεδομένα, αλλά δεν είναι πάντα άνετο να υπάρχει πλήρης οθόνη στα υπολογιστικά φύλλα.
Ευτυχώς, υπάρχει μια επιλογή που μπορεί να βοηθήσει πολύ τη δουλειά του Microsoft Excel. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα μας επιτρέπει να διαιρέσουμε την οθόνη, κάτι που θα μας επιτρέψει να εργαζόμαστε καλύτερα με αυτά τα υπολογιστικά φύλλα ανά πάσα στιγμή. Ειδικά αν η οθόνη δεν είναι πολύ μεγάλη, ώστε να μην βλέπουμε όλα τα δεδομένα.
Με τα χρόνια, έχουν εισαχθεί βελτιώσεις απόδοσης στο Microsoft Excel. Αυτό είναι κάτι που επέτρεψε στους χρήστες να κάνουν καλύτερη χρήση του προγράμματος, καθώς και πρόσθετες λειτουργίες που επιτρέπουν τη χρήση του σε όλες τις καταστάσεις. Αν και, όπως ήδη γνωρίζουμε, πολλές φορές δουλεύουμε με τεράστια ποσά δεδομένων, τα οποία καταλαμβάνουν πολλές σειρές και στήλες. Αυτό καθιστά τον χειρισμό δεν είναι απολύτως άνετο.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορούμε να προσαρμόσουμε ελαφρώς τη διεπαφή στο πρόγραμμα. Ένα απλό τέχνασμα, αλλά πολύ χρήσιμο να δουλεύεις καλύτερα ανά πάσα στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, εάν πρέπει να εργαστείτε με πολλά δεδομένα χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να το κάνετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Έτσι δεν κάνετε λάθη όταν πρέπει να εργαστείτε με μεγάλο όγκο δεδομένων.
Διαχωρισμένη οθόνη στο Microsoft Excel
Το Microsoft Excel παρουσίασε τη λειτουργία διαίρεσης πριν από μερικά χρόνια, όπως υποδηλώνει το όνομά του, μας επιτρέπει να διαιρέσουμε την οθόνη με καλύτερο τρόπο. Επειδή αυτό που κάνει είναι να μπορεί να χειρίζεται αυτά τα κελιά με τρόπο που είναι ταχύτερος και πιο αποτελεσματικός για τους χρήστες. Δεδομένου ότι τα περιεχόμενα θα εμφανίζονται σε πολλές περιοχές, μπορούμε να χωρίσουμε σε δύο ή τέσσερις διαστάσεις, τις οποίες μπορούμε να προσαρμόσουμε. Έτσι, ανάλογα με το τι χρειαζόμαστε ανά πάσα στιγμή, μπορούμε να χωρίσουμε την εν λόγω οθόνη με τον καλύτερο τρόπο.
Εάν έχουμε μια οθόνη με πολλά δεδομένα, μπορούμε να την δούμε με καλύτερο τρόπο ή να την αποκτήσουμε, έχοντας όλα σε μία οθόνη ταυτόχρονα. Δεν μας χρειάζεται να μετακινηθούμε στο εν λόγω υπολογιστικό φύλλο, το οποίο είναι πολύ κουραστικό ή μας κάνει να παραλείψουμε τα δεδομένα που θέλουμε να δούμε. Για αυτό, πρέπει να ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλουμε στο Microsoft Excel στον υπολογιστή μας. Τότε μπορούμε να ξεκινήσουμε.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να τοποθετήσουμε τον κέρσορα στο πρώτο τετράγωνο του φύλλου, στο Α1. Στη συνέχεια, πηγαίνουμε στο επάνω μενού του προγράμματος, όπου πρέπει να κάνουμε κλικ στην ενότητα Προβολή. Στη συνέχεια, θα εμφανιστούν πολλές επιλογές σε αυτήν την ενότητα. Μία από τις επιλογές που βρίσκουμε είναι να διαιρέσουμε. Σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να κάνουμε κλικ. Με αυτόν τον τρόπο, το υπολογιστικό φύλλο χωρίζεται σε τέσσερα ίσα πλέγματα στην οθόνη, όπου έχουμε όλα τα δεδομένα από αυτό. Αν θέλουμε, μπορούμε να μετακινήσουμε το πλέγμα, το οποίο μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας, έτσι ώστε να ταιριάζει καλύτερα στη χρήση που πρέπει να κάνουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δύο πλέγματα αν πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο από αυτή την άποψη.
Το Microsoft Excel μας δίνει αρκετές επιλογές σε αυτό το θέμα. Εφόσον μπορούμε να χωρίσουμε την οθόνη οριζόντια, αλλά και κάθετα, εξαρτάται από το τι χρειάζεται ο καθένας. Μπορούμε όμως να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία διαχωρισμού με τρόπο που να είναι πιο άνετος ανάλογα με το έγγραφο, την οθόνη ή τον όγκο δεδομένων που υπάρχουν. Είναι λοιπόν ένα χαρακτηριστικό που μπορούμε να προσαρμόσουμε πολύ εύκολα στο πρόγραμμα. Επομένως, είναι μια καλή επιλογή για χρήση ανά πάσα στιγμή.