Μέσα στη δυναμική της χρήσης του Excel, δεν χρειάζεται μόνο να δώσουμε προσοχή στους υπολογισμούς ως βασική περιοχή του εργαλείου, αλλά και στη μορφή. Η μορφή του βιβλίου μας θα μας επιτρέψει να το κάνουμε πιο ελκυστικό, πιο εύκολο στην ανάγνωση και ανάλυση, κάτι που, φυσικά, έχει ως αποτέλεσμα ένα πολύ πιο χρήσιμο φύλλο από ένα απλό. Μεταξύ των εργασιών που πραγματοποιούμε ως προς αυτό, είναι ο συνδυασμός δύο ή περισσότερων κελιών στο Excel, κάτι που θα μας επιτρέψει να επεκτείνουμε τον χώρο τους ώστε να παρουσιάζουμε καλύτερα τις πληροφορίες που περιέχει.. Ομοίως, θα μας δώσει τη δυνατότητα να προσθέσουμε τίτλους και κεφαλίδες, κάνοντάς τα να φαίνονται πολύ καλύτερα από ό,τι χωρίς να συνδυάζουμε τα κελιά.
Εάν ενδιαφέρεστε για αυτήν την εναλλακτική, συνεχίστε να διαβάζετε γιατί παρακάτω θα σας δείξουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να επωφεληθείτε από αυτήν την επιλογή προκειμένου να βελτιώσετε την εμφάνιση και τη διανομή των πληροφοριών στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου σας.
Τι σημαίνει ο συνδυασμός δύο ή περισσότερων κελιών στο Excel;
Όταν ανοίγουμε ένα έγγραφο του Excel βλέπουμε ότι αποτελείται από κελιά, δηλαδή κενά μέσα στο φύλλο όπου μπορούμε να προσθέσουμε πληροφορίες. Αυτά τα κελιά, με τη σειρά τους, σχηματίζουν σειρές με τα αντίστοιχα τους οριζόντια και στήλες με εκείνες στις οποίες βρίσκονται κάθετα. Ο συνδυασμός κελιών είναι μια επιλογή που προσφέρεται από το πρόγραμμα με σκοπό την ένωση των χώρων δύο κελιών σε ένα. Ωστόσο, πρέπει να τονίσουμε ότι αυτό είναι δυνατό μόνο με σειρές, δηλαδή κελιά που βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο.
Η χρησιμότητα αυτής της λειτουργίας έγκειται στο γεγονός ότι παρουσιάζει πλήρως κάθε πληροφορία που δεν θα φαινόταν καλύτερα σε ένα μόνο κελί.. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο στα δεδομένα του φύλλου σας, σίγουρα η επέκτασή του δεν θα χωράει σε κάποιο κελί, οπότε ο συνδυασμός του με τα παρακάτω θα μας δώσει τη δυνατότητα να εμφανίσουμε το πλήρες κείμενο.
Βήματα συνδυασμού κυττάρων
Η διαδικασία συνδυασμού κελιών στο Excel είναι εξαιρετικά απλή και όλες οι σχετικές επιλογές βρίσκονται στο ίδιο μενού. Υπό αυτή την έννοια, θα είναι αρκετό να πάτε σε αυτό για να κάνετε την ένωση δύο ή περισσότερων κελιών σε λίγα δευτερόλεπτα.
Για να συνδυάσουμε οποιονδήποτε αριθμό κελιών, πρέπει να εκτελέσουμε τα βήματα που παρουσιάζουμε παρακάτω:
- Επιλέξτε τα εν λόγω κελιά.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα επιλογώνΣυγχώνευση και κέντρο» από το μενού έναρξης.
Αυτό θα εμφανίσει 4 επιλογές:
- Συγχώνευση και κέντρο: Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να ενώσετε τα κελιά που θέλετε και επίσης να δώσετε στοίχιση στο κέντρο του περιεχομένου που παρουσιάζει.
- συγχώνευση οριζόντια: Συνδυάζει επιλεγμένα κελιά στην ίδια σειρά σε ένα μεγαλύτερο κελί.
- Συνδυάστε τα κελιά: Είναι η προεπιλεγμένη επιλογή και είναι υπεύθυνη για το συνδυασμό των κελιών που επιλέξατε προηγουμένως.
- χωρισμένα κύτταρα: με αυτήν την εναλλακτική μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε ένωση κελιών με ένα μόνο κλικ.
Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό να τονίσουμε ότι υπάρχει μια άλλη μέθοδος που μπορεί να είναι ευκολότερη για πολλούς χρήστες. Αυτό δεν είναι τίποτα άλλο από την επιλογή των κελιών που θέλετε να συνδυάσετε, κάνοντας δεξί κλικ και αμέσως θα εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος και ένα μενού γρήγορης μορφοποίησης όπου θα δείτε το "εικονίδιο".Συγχώνευση και κέντρο«. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα συγχωνευθούν τα επιλεγμένα κελιά.
Συμπέρασμα
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αρχίσετε να δίνετε καλύτερη κατανομή στα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και να προσθέτετε τίτλους ή δεδομένα που είναι πλήρη και καλά τοποθετημένα μέσα στο κελί.. Η συγχώνευση κελιών είναι μία από εκείνες τις καθημερινές λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης του Excel και που θα σας επιτρέψει να βελτιώσετε τα αποτελέσματά σας με έναν αρκετά απλό τρόπο.
Η δυνατότητα συγχώνευσης κελιών στο Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για οποιονδήποτε εργάζεται με δεδομένα και χρειάζεται να μορφοποιήσει και να οργανώσει πληροφορίες με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα.. Αν και μια αρκετά απλή εργασία, η συγχώνευση κελιών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παρουσίαση των δεδομένων σας, καθιστώντας τα πιο ευανάγνωστα και κατανοητά. Αυτός είναι ένας θεμελιώδης παράγοντας για την επιτυχία κάθε αναφοράς που παρουσιάζουμε χρησιμοποιώντας το Excel ως κύριο εργαλείο.
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι, κατά τον συνδυασμό κελιών, οι πληροφορίες που περιείχαν αρχικά χάνονται, γι' αυτό συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, με προσοχή όσον αφορά τα δεδομένα. Επίσης, είναι σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό τύπο σύνδεσης για κάθε περίπτωση, ανάλογα με τη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου και το τι θέλουμε να κάνουμε με τα κελιά που επιλέγουμε.
Όπως είδαμε, το Excel προσφέρει διαφορετικές εναλλακτικές από τη συνάρτηση "Συνδυασμός και Κέντρο" και η κάθε μία είναι προσανατολισμένη να προσφέρει ένα αποτέλεσμα προσαρμοσμένο σε κάθε σενάριο. Ωστόσο, είναι αξιοσημείωτο ότι αυτό το πρόγραμμα προσφέρει διαφορετικούς τρόπους για την επίτευξη του ίδιου στόχου και είναι επίσης δυνατό να γίνει αυτό μέσω τύπων. Ωστόσο, ο ευκολότερος και πιο προσιτός τρόπος που έχουμε διαθέσιμο είναι αυτός που είδαμε εδώ.