Η χρήση του Excel στα γραφεία είναι πολύ συνηθισμένη και σήμερα Είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα εργαλεία από εταιρείες. Αυτό το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε από τη Microsoft ανήκει στη σουίτα του Office που περιλαμβάνει επίσης προγράμματα όπως Word, Powerpoint, Outlook, μεταξύ άλλων.
Το Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που σας επιτρέπει να χειρίζεστε αριθμητικά δεδομένα και δεδομένα κειμένου σε πίνακες που σχηματίζονται από την ένωση γραμμών και στηλών. Προορίζεται για την εκτέλεση υπολογισμών ή/και τη διατήρηση ορισμένων αρχείων των δεδομένων μιας εταιρείας.
Πολλοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν το Excel για να εκτελέσουν βασικούς ή σύνθετους υπολογισμούς που διαφορετικά θα απαιτούσαν πολύ προσπάθεια και χρόνο. Και για αυτό κάποιοι έχουν δημιουργήσει υποδοχές xls.
Η εργασία με φύλλα Excel δεν είναι πλέον άκαμπτη: μπορείτε να δημιουργήσετε όσους συνδέσμους χρειάζεστε και στους συνδυασμούς που προτιμάτε.
Τι είναι όμως οι σύνδεσμοι Excel; Θα τα πούμε τότε.
Τι είναι το Excel Connector;
Η λειτουργικότητα της υποδοχής Excel επιτρέπει εξαγωγή δομημένων δεδομένων σε ένα φύλλο excel και απορρίψτε τα σε μοναδικά πεδία ή σε μια ομάδα πεδίων που περιλαμβάνονται στο πλαίσιο μιας διεργασίας.
Ενσωματώνει τις δυνατότητες υπολογιστικών φύλλων και σας επιτρέπει να ανεβάσετε ένα αρχείο Excel με προηγουμένως διαμορφωμένες λειτουργίες και τύπους.
Το Excel Connector έχει ένα σύνολο λειτουργιών που σας επιτρέπουν να διαβάζετε δεδομένα από και να τα γράφετε στο αρχείο Excel να αφήσει, με αυτόν τον τρόπο, το Excel να χειριστεί τους υπολογισμούς και στη συνέχεια να διαβάσει τα αποτελέσματα και να τα αποθηκεύσει στο μοντέλο δεδομένων της εταιρείας.
Επομένως, η σύνδεση Excel δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη φόρτωση δεδομένων σε αρχεία που φορτώνονται χρησιμοποιώντας φόρμες ή εκφράσεις.
Τι υποδοχές Excel υπάρχουν;
Ή Σύνδεσμος
Είναι συμπλήρωμα της συνάρτησης IF. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση OR, μια από τις λογικές συναρτήσεις, για να προσδιορίσετε εάν ορισμένες συνθήκες μιας δοκιμής είναι ΑΛΗΘΙΝΕΣ.
OR λειτουργία επιστρέφει TRUE εάν κάποιο από τα ορίσματά του αξιολογηθεί σε TRUE και επιστρέφει FALSE εάν όλα τα ορίσματά του αξιολογηθούν σε FALSE.
Μια κοινή χρήση για τη συνάρτηση OR είναι επεκτείνετε τη χρησιμότητα άλλων λειτουργιών εκτελέστε λογικά τεστ.
Για παράδειγμα, η συνάρτηση IF εκτελεί μια λογική δοκιμή και, στη συνέχεια, επιστρέφει μια τιμή εάν η δοκιμή αξιολογηθεί σε TRUE και μια άλλη τιμή εάν η δοκιμή αξιολογηθεί σε FALSE.
Μέσω του χρήση της συνάρτησης OR ως λογική δοκιμή της συνάρτησης IF μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές συνθήκες αντί για μία.
Υποδοχή Υ
Είναι συμπλήρωμα της συνάρτησης IF. Επιτρέπει την αξιολόγηση πολλών λογικών εκφράσεων και τη γνώση αν όλες είναι αληθείς. Εάν όλα είναι αληθή, επιστρέψτε την απάντηση με την αληθινή τιμή, εάν δεν πληρούται μία από τις προϋποθέσεις, επιστρέφει την απάντηση με την τιμή false.
I σύνδεσμος
Όταν πρέπει να βρείτε δεδομένα που πληρούν περισσότερες από μία προϋποθέσεις, όπως π.χ μονάδες που πωλούνται μεταξύ ενός μήνα και του άλλου, ή μονάδες που πωλούνται από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες AND και OR μαζί.
Υποδοχή XO
Η συνάρτηση XO είναι μια λογική συνάρτηση. Ξέρω χρησιμοποιείται για την επιστροφή λογικής μοναδικής σε όλα τα ορίσματα. Η συνάρτηση επιστρέφει TRUE όταν ο αριθμός των TRUE εισόδων είναι περιττός και FALSE όταν ο αριθμός των TRUE εισόδων είναι ίσος.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη συνάρτηση XO πρέπει επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Εισαγάγετε τη συνάρτηση που βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων, ή κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης από το μενού.
Πατήστε το εικονίδιο που βρίσκεται στη γραμμή τύπων και επιλέξτε την ομάδα λειτουργιών Λογική στη λίστα, κάντε κλικ στη συνάρτηση XO και εισάγετε τα αντίστοιχα ορίσματα διαχωρισμένα με κόμμα. Τέλος, πατήστε Enter. Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.