Το Microsoft Word είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα από τη Microsoft. Ένας επεξεργαστής κειμένου με τον οποίο πολλοί χρήστες έχουν καταφέρει να κάνουν πολλά πράγματα. Αλλά σήμερα πολλοί χρήστες δεν θέλουν να κάνουν νέα πράγματα με το Word αλλά μάλλον αναζητήστε συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά τους, δηλαδή, μην χάνετε χρόνο μπροστά από την κενή σελίδα.
Σε αυτήν την περίπτωση θα σας πούμε τα τρία καλύτερα κόλπα για την αύξηση της παραγωγικότητας στο Microsoft Word 2013, μια ευρέως χρησιμοποιούμενη έκδοση του Word παρά την ύπαρξη άλλων πιο πρόσφατων εκδόσεων.
-
Απόκρυψη παραγράφων κειμένου
Το Microsoft Word 2013 προσφέρει τη δυνατότητα σύμπτυξη παραγράφων κειμένου, ώστε να μπορούμε να τις βρούμε γρήγορα ανά θέμα το μέρος του εγγράφου που θέλουμε. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γράψουμε έναν τίτλο και να τον επισημάνουμε με το στυλ «Τίτλος 1» του μενού Έναρξη. Γράφουμε το κείμενο της παραγράφου και μετά γράφουμε έναν άλλο τίτλο και τον επισημαίνουμε με τον "Τίτλο 2". Μετά από αυτό θα γράψουμε επίσης το κείμενο της παραγράφου. Θα κάνουμε την επόμενη παράγραφο το ίδιο με αυτό του τελευταίου. Στο τέλος, θα δούμε πώς εμφανίζεται ένα γκρι τρίγωνο στην αριστερή πλευρά κάθε τίτλου. Όταν πατηθεί, θα κρύψουμε το κείμενο της παραγράφου. Πατώντας το ξανά, εμφανίζουμε ξανά το κείμενο της παραγράφου. Λάβετε υπόψη ότι αυτό ισχύει για τον χρήστη, όταν εκτυπώνουμε το έγγραφο, οι παράγραφοι θα εκτυπωθούν πλήρως.
-
Αντιγραφή μη διαδοχικού κειμένου
Μία από τις πιο επιθυμητές λειτουργίες από πολλούς είναι η δύναμη αντιγράψτε διαφορετικά μέρη ενός εγγράφου και επικολλήστε τα όλα στα έγγραφα όπου θέλουμε. Αυτό μπορεί να γίνει με το Word 2013. Για να γίνει αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων "Control + F3", αυτό θα κόψει το πρώτο μέρος του κειμένου, αλλά προσέξτε ότι δεν θα διαγραφεί. Αφού ολοκληρωθεί ο συνδυασμός, πηγαίνουμε στο έγγραφο όπου θέλουμε να το επικολλήσουμε και να το κάνουμε πατώντας τα πλήκτρα »Control + Shift + F3». Ένας γρήγορος τρόπος αντιγραφής και επικόλλησης του κειμένου σας.
-
Δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου
Αλλά το θεμελιώδες πράγμα για να αποκτήσουμε ένα πολύ παραγωγικό περιβάλλον είναι τη δυνατότητα διαμόρφωσης οποιασδήποτε ενέργειας μέσω του πληκτρολογίου σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας. Για αυτό, τι καλύτερο από το να διαμορφώσουμε τις δικές μας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αυτό επιτρέπεται στο Word 2013, για αυτό πρέπει μόνο να κάνουμε δεξί κλικ στο Ribbon, το νέο μενού του Word. Εκεί πρόκειται να εξατομικεύσουμε και μετά επιλέγουμε την επιλογή «Εξατομίκευση πληκτρολογίου». Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί αργότερα, μας δείχνει όλους τους πιθανούς συνδυασμούς και την επιλογή αλλαγής τους. Για να εφαρμοστεί κάθε αλλαγή, μην ξεχάσετε να πατήσετε το πλήκτρο «Εκχώρηση». Μόλις γίνει αυτό, κλείνουμε όλα τα παράθυρα και αυτό είναι. Οι νέοι συνδυασμοί έχουν ήδη εφαρμοστεί.
Συμπέρασμα σχετικά με αυτές τις παραβιάσεις παραγωγικότητας
Σε γενικές γραμμές, το Word 2013 είναι ένα πολύ παραγωγικό περιβάλλον και πρακτικό κατά τη δημιουργία των εγγράφων μας, αλλά μπορείτε πάντα να βελτιώσετε κάτι άλλο. Σίγουρα με αυτά τα τρία μικρά κόλπα, η δραστηριότητά σας ενάντια στο Word 2013 βελτιώνεται σημαντικά.