Kas soovite teada parimat Microsoft OneNote'i nipid et saada sellest rakendusest maksimumi? Täna toome teieni neist 10, millega saate tööriista veelgi tõhusamalt kasutada.
Alustage märkmete tegemist ja parandage oma tõhusust kõige lihtsamal viisil. Tutvuge Microsofti rakendusega põhjalikult ja avastage parimad nipid.
Mis on Microsoft OneNote?
Kui te pole seda veel kasutanud, vaatame lühidalt üle kõik, mida see tööriist teile pakub. See on umbes aRakendus, mis võimaldab teil teha märkmeid, korraldada, jäädvustada ja jagada teavet. Seda kõike selleks, et tõsta oma tootlikkust akadeemilises või professionaalses valdkonnas.
Selle põhifunktsioonide hulgas peaksite teadma järgmist:
- Digitaalne märkmik. See tööriist korraldab teabe digitaalsete märkmike kaudu, mida saate konkreetse eesmärgi järgi liigitada.
- Jaotised ja lehed. Igas märkmikus saate luua jaotisi ja lehti, mis aitavad teil salvestatavat teavet ja andmeid segmentida ja korrastada.
- Notepadi liides. Selle liides meenutab meile klassikalist märkmikku. Saate kirjutada käsitsi, kleepida pilte, salvestada heli... See muudab märkmete tegemise väga mitmekülgseks ja kohandatavaks.
- Sünkroonimine pilves. Kuna see ei saakski teisiti olla, sünkroonib OneNote automaatselt OneDrive'iga, nii et teil on oma märkmed igal ajal ja igal pool saadaval.
- Reaalajas koostöö. Sama märkmikuga saavad korraga töötada mitu inimest, mis hõlbustab koostööd.
Parimad Microsoft OneNote'i nipid
Kui te seda tööriista juba tunnete, on teil aeg seda teha Õppige seda tõelise professionaalina kasutama. Nende 10 nipiga, mille oleme teile koostanud, saate prokasutajaks.
Looge jaotiste rühm
Korraldage oma teave rühmadesse lõigud, et säilitada homogeenne struktuur ja hõlbustada navigeerimist vihikute vahel.
Sektsioonide rühma loomiseks toimige järgmiselt.
- Avage rakendus ja märkmik, mille jaotisi soovite korraldada.
- Otsige üles seansid, mida soovite rühmitada.
- Paremklõpsake ühel neist ja valige "Loo jaotiste rühm".
- Andke jaotiserühmale nimi.
Selle valemi abil saate suure hulga teavet sidusamalt ja lihtsamalt struktureerida, mis hõlbustab juurdepääsu ja sellega tutvumist.
Kaitske, värvige ja jagage oma jaotisi
Privaatsuse parandamiseks, eriti kui jagate märkmikke teistega, saate oma jaotisi parooliga kaitsta. See tagab, et ainult teie pääsete juurde konkreetsele jaotisele.
Selleks, et hõlpsamini tuvastada iga seansi sisu, Igaühele saate anda kindla värvi. Looge oma kood ja see hõlbustab kogu salvestatud sisus navigeerimist.
Töö kiirendamiseks ärge kõhelge jagage teiste inimestega konkreetseid jaotisi, mis sisaldavad neid huvitavat teavet.
Kasutage teksti vormindamise tööriistu
Kui loote Wordis dokumendi Sageli kasutate teatud tekstiosade esiletõstmiseks vormindustööriistu. Näiteks paks, allakriipsutamine, kaldkiri või fondi suuruse või värvi suurendamine.
Üks kõige kasulikumaid Microsoft OneNote'i nippe on teadmine, et saate ka seda teha Kasutage sisu loomisel teksti vormindamise tööriistu selles tööriistas. Nii on märkmeid üle vaadates kiirem leida eriti oluline teave.
Kasutage oma lehtede korrastamiseks märkmetes silte
Sildid muudavad teie elu palju lihtsamaks. aega sisu korraldamiseks, klassifitseerimiseks ja otsimiseks. Esmalt looge teatud teabe või andmete tuvastamiseks oma sildikood.
Seejärel klassifitseerige teave oma sildi koodi alusel ja kui vajate midagi konkreetset, peate ainult selle sildi otsima et näha kogu teavet, mille olete sellega esile tõstnud.
Joonistage või kirjutage lehele käsitsi
Kui töötate puuteseadmega, saate kasutada käsitsi kirjutamise funktsiooni või teha lehtedele märkusi.
Nii töötate palju kiiremini ja lisakasuga. Miks OneNote suudab ära tunda käekirja ja teisendada selle redigeeritavaks tekstiks, mis võimaldab hiljem nobedamalt ja professionaalsemalt oma märkmetega töötada.
Dokkige OneNote oma töölauale
Kui teie seadmesse on installitud palju rakendusi, ei ole vajaliku otsimine alati nii kiire, kui soovite. Et see märkmete tegemisel või ülevaatamisel probleemiks ei muutuks, Seadistage OneNote nii, et see oleks alati teie töölaual nähtav.
Kui teil on otsene juurdepääs sellele rakendusele, on teil oma märkmed alati käepärast, kui neid vajate.
Hankige piltidelt tekst
Microsofti tööriist saab piltidelt teksti eraldada. Näiteks kui teil on pabervormingus dokument, saate sellest pildistada ja rakenduse omada eraldage tekst, et saaksite sellega otse töötada.
See on üks huvitavamaid Microsoft OneNote'i nippe, sest see võib säästa palju aega.
Integreerige Outlookiga ülesannete loend
Kui kasutate Microsofti meilisüsteemi, saate OneNote'i ülesandeid integreerida väljavaade. Nii on teil lihtsam jälgida kõike, mis teil on ootel.
Määrake oma automaatne korrigeerimine
Meil kõigil on oma kirjutamisviis ja oleme teadlikud grammatika- ja õigekirjavigadest, mida teeme alateadlikult. Et parandada oma töö kvaliteeti ja kiirendada teksti parandamist, Seadistage OneNote kohandatud automaatseks parandamiseks, et töötada automaatselt nende vigadega, mida kirjutamisel sageli teete.
Saada lehe sisu meili teel
Kui on inimesi, kellel pole teie märkmikule juurdepääsu, saate nendega konkreetset teavet jagada, saates neile lehe sisu otse OneNote'ist.
Nende Microsoft OneNote'i nippidega Parandate oma kogemust, suurendades samal ajal oma jõudlust ja tootlikkust Igapäevaselt. Kasutage neid praktikas ja väga lühikese aja jooksul hakkate mõistma, kuidas teie tõhusus paraneb.