The Exceli Pivot tabelid on täiustatud tööriist, mis esitab statistiliste andmete põhjaliku kokkuvõtte. Need võivad meile suureks abiks olla andmete arvutamisel, kokkuvõtete tegemisel ja analüüsimisel, võrdluste tegemisel ning trendide ja mustrite tuvastamisel.
Neid tuntakse "liigendtabelitena", kuna neil pole kindlat struktuuri. Neid saab korraldada erineval viisil, vastavalt meie iga hetke vajadustele, et leida otsitavat teavet. Kuid enne seda selgitame selle mõiste päritolu ja tähendust arvutustabelites Excel.
Mis on pivot tabel?
Pivot-tabelite kontseptsiooni täielikuks mõistmiseks peame neid kujutlema omamoodi paindlikud aruanded, mida saame muuta. Näiteks ridade ja veergude kerimine ekraanil, sooritatava arvutuse tüübi valimine jne. Lisaks saame seda kõike teha ilma igasuguseid valemeid kasutamata.
Need omadused muudavad pivot-tabelid üheks parimaks põhiandmete analüüsi tööriistaks, mis meil Excelis saadaval on. Meetod selleks leida kiireid vastuseid mis tahes tüüpi küsimustele, mida saame endalt esitada mis tahes andmeseeria kohta.
Microsoft Office'i ajaloos tutvustati Exceli pivot-tabeleid esmakordselt 1995. aastal koos arvutustabeliprogrammi viienda versiooniga. Peab ütlema, et pretsedent oli juba olemas: tarkvara nn improviseerima mille töötas välja ettevõte Lotus 1991. aastal, millest kahtlemata inspireerisid Exceli arendajad.
Järgmised Exceli versioonid tutvustasid dünaamilistes tabelites uusi täiustusi ja isegi Excel 2000 versioonis täiendati seda funktsiooniga dünaamiline graafika. Sellest ajast kuni tänaseni tundub selle idee edu vaieldamatu: suurepärane tööriist suurte andmemahtude kokkuvõtmiseks ja analüüsimiseks.
Kuidas Excelis pivot-tabeleid luua
Pivot-tabelite loomine Excelis on suhteliselt lihtne ülesanne. Eelmise sammuna peame võtma tavalise tabeli, mis on korraldatud ridadesse ja veergudesse. Seejärel peame järgima järgmisi samme:
- Kõigepealt peame klõpsama mis tahes lähteandmelahtril.
- Seejärel läheme vahekaardile "Sisesta".
- Siis läheme rühma "lauad" ja selles klõpsame nuppu "Dünaamiline tabel".
- Järgmisena kuvatakse dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli loomine, milles aktsepteerime vaikeväärtusi.
Pärast seda luuakse automaatselt lihtne, kuid tühi pivot-tabel (vt ülaltoodud pilti). Järgmine ülesanne on oma valikute konfigureerimine.
Nüüd läheme Exceli akna paremasse serva. Sealt leiame paneeli "Pivot Table Fields", millega on kaasas loend kõigist väljadest, mida saame oma aruande jaoks valida. Peate lohistama need, mis teid huvitavad, ühte neljast paneeli allosas näidatud alast.
Kui väljad on sisestatud, kajastuvad rakendatud arvutuste tulemused meie tabeli lahtrites, ilma et oleks vaja funktsioone sisestada. Sõltuvalt väljadest, mida lisame või eemaldame, on lahtrite lõpptulemus erinev (iga kord, kui soovime muudatusi näha, peame klõpsama nuppu "Värskenda kõik").
See on Exceli pivot-tabelite tõeline "maagia": selle mitmekülgsus ja lihtne käsitsemine.
Pivot-tabelid muudest allikatest
Eelmises näites oleme selgitanud juba olemasolevast andmeseeriast pivot-tabeli loomise protsessi, kuid seda saab teha ka andmete võtmine teistelt saitidelt. Selleks peame minema eelmise loendi 2. sammu juurde (see, millel on nupp "Lisa") ja valima Exceli pakutavate valikute vahel:
- Hankige välisest andmeallikast, mis võib olla mis tahes muu fail meie arvutis.
- Hangi andmemudelist. Seda suvandit kasutatakse, kui soovite luua PivotTable-liigendtabeli mitmest tabelist või kui töötate väga suurte andmehulkidega.
- Hankige Power BI-st, saadaval ainult siis, kui meie meeskonnal on võimalus luua ühendus pilves asuvate andmebaasidega.
Lõpuks peame mainima võimaluse olemasolu "Loo soovitatavad liigendtabelid", mis võib teatud juhtudel olla Exceli kasutajatele väga kasulik. Sellele valikule juurdepääsuks peame minema jaotise "Kuidas Excelis pivot-tabeleid luua" kolmanda sammu juurde, valige rühmas "Tabelid" "Soovitatud pivot-tabelid".
Siinkohal näitab programm ise meile dialoogiboksi erinevate suvanditega, mis põhinevad algses tabelis sisalduval teabel. Meie otsustada on see laud või lauad, mis meie eesmärgi jaoks kõige paremini sobivad. See ei ole laialdaselt kasutatav valik, kuid teatud juhtudel võib see olla väga praktiline.