Funktsioonid tingimused excelis Need võivad olla väga praktilised tööriistad Microsofti arvutustabeliprogrammiga töötamisel. See võib aidata meil näiteks väga visuaalselt tuvastada arvutustabelis mustreid või trende.
Excel See võimaldab meil teha arvutusi teatud tingimuse alusel, mis peab olema täidetud. See on mugav ressurss arvutuste paindlikumaks ja kohandatavamaks muutmiseks. Kõik see võib kõlada veidi abstraktselt, kuid kõige paremini saab sellest aru, kui seda näidetega selgitada. Just siis avastame tingimuslike funktsioonide tõelise potentsiaali.
El Exceli tingimusvormingus See on andmete visuaalse analüüsi tegemisel väga praktiline. Lahtrid on esile tõstetud värviskaalade, andmeribade ja ikoonidega. Kuid see kõik pole ilmselgelt pelgalt esteetiline, vaid pigem viis mustrite, suundumuste ja ka probleemide tuvastamist.
Enne teemasse asumist selgitame lühidalt, kuidas rakendada arvutuse tütres tingimusvormingut. Kõigepealt peame valima lahtrid, milles tahame seda vormingut rakendada. Selleks alustame "Alusta", siis valime rühma "Stiilid" ja seal klõpsame tingimuslikul vormingul, valides mitme saadaoleva hulgast ühe.
funktsioon "IF".
Exceli tingimustingimused põhinevad IF funktsioon, mis võimaldab teha väärtuse ja tulemuse vahel loogilisi võrdlusi. Nagu alati, on mis tahes Exceli kontseptsioonist palju lihtsam aru saada läbi a ejemplo kui tavaliste tehniliste määratluste puhul. See on ka nii. Vaatame järgmist tabelit:
Selles illustreerivas näites näeme Exceli IF-funktsiooni praktiline rakendus: Veerus B näeme rida eelarves olevaid summasid, mida on vaja täita, näiteks rida projekte. Teisest küljest näitab veerg C, mis on lõpuks iga projekti jaoks kulutatud. IF-funktsiooni kasutades saame kindlaks teha, kas tegelik summa ületab eelarves ette nähtud summat või mitte ja mida selle vahega peale hakata. Selle funktsiooni süntaks on järgmine:
=SI(C2>B2;»Eelarve ületatud»;»Eelarve piires»)
Tähtis. Kui kasutame oma valemites teksti, peame selle kirjutama jutumärkides, välja arvatud ainult TRUE või FALSE kasutamine, mis on juba Excelis kaasas.
Lahter, kus me valemit rakendame, on D2, kuhu soovime vastava tulemuse ilmumist. Aga kui tahame, et erinevuse arvutamine toimuks ja see kajastuks mõnes teises tabeli punktis (näiteks E2-s), rakendame seda teist funktsiooni:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
See kõlab järgmiselt: IF(tegelik kogus C2 on suurem kui eelarves B'; siis tuleb eelarvestatud kogus B2 lahutada tegelikust kogusest C'; vastasel juhul ei tagastata midagi).
Peab ka ütlema, et kuigi Excel pakub meile vaikimisi huvitavaid tingimusfunktsioone (SUMIF, COUNTIF jne), saab iga kasutaja IF-funktsioonist tingimusliku funktsiooni luua.
Samuti tuleb märkida, et Excel pakub meile kandideerimisvõimalust kombineeritud tingimussõnadkus peab olema täidetud kaks või enam tingimust. Nende juhtumite süntaks on liigendatud funktsiooni AND abil. Väljendaksime seda järgmiselt, järgides eelmist näidet juhuslikult võetud arvudega:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Kuidas Excelis tingimustingimusi väljendada
Allpool käsitleme eri tüüpi tingimusfunktsioone, mida saame Exceli arvutustabelis rakendada: lahtrite esiletõstmiseks, ülemiste ja alumiste väärtuste, andmeribade, värviskaalade ja ikoonikomplektide jaoks.
lahtrid esile tõsta
Exceli tingimusvormingu nupust leiame esmalt võimaluse Lahtrite esiletõstmise reeglid, mille sees saame sõltuvalt igast juhtumist rakendada erinevaid värve, piirjooni ja fonditüüpe:
- On suurem kui.
- See on väiksem kui.
- hulgas.
- On võrdne.
- Selles sisalduv tekst.
- Kuupäev.
- Väärtused dubleerivad.
ülemised ja alumised väärtused
See on teine valik, mille leiame nupul Tingimuslik vormindamine. Seda kasutatakse erinevate värvide määramiseks lahtri väärtustele, kus tingimusfunktsiooni tulemust kajastatakse teatud vahemike järgi:
- top 10.
- alumine 10.
- 10% kõrgematest väärtustest.
- 10% madalamad väärtused.
- Üle keskmise.
- Alla keskmise.
Andmeribad ja värviskaalad
Neid kasutatakse a visuaalne võrdlus rakkude vahel. See valik võimaldab meil mängida andmeribade värvide ja stiilidega, nagu on näidatud ülaloleval pildil (paremal). See on väga tõhus lahendus ja lisab meie arvutustabelile ka esteetilise plussi, kui kavatseme seda esitluse jaoks kasutada.
ikoonikomplektid
Viimane valik, mille abil saate korraldada kolm kuni viis väärtusvahemikku, määrates igale neist konkreetse ikooni. Lisaks klassikalistele üles- või allanooltele on meil ka teisi kujundeid, indikaatoreid ja hindamismärke tähistavaid ikoone.