Microsoft Office'i uued versioonid võimaldavad meil oma dokumente digitaalselt allkirjastada. See tähendab, et dokumente ei saa muuta ja juhul, kui neid muudeti, oleksid sellised muudatused seotud teise kasutajaga.
Seda tava ei kasutata mitte ainult olukordades, kus vajame palju turvalisust, vaid ka ka olukordades, kus peame teadma, kes on selle dokumendi kirjutanud. Seega on Microsoft Office'i dokumentide digitaalne allkirjastamine lihtsam.
Digitaalallkirja on kahte tüüpi, üks nähtamatu ja teine omaniku andmetega vesimärk. Õpetame teile, kuidas teha esimest tüüpi allkirja, kuna see on praktilisem ja tavalisem kasutajate seas, kes vajadus dokumendile digitaalselt alla kirjutada. Selleks peame pärast dokumendi kirjutamist minema menüüs "Fail" vahekaardile "Teave".
Jaotises Teave me kaitseme dokumenti ja kuvatavas rippmenüüs valime valiku Lisage digitaalallkiri. Pärast seda ilmub dialoogiaken, kus me vajutame nuppu Nõustu ja ilmub aken dokumendi allkirjastamiseks. Peame lisama põhjuse või teksti, mis digitaalsel allkirjal on. Pärast digitaalallkirja põhjuse lisamist klõpsake nuppu allkirja ja Microsoft Word lukustab dokumendi.
Dokumendi allkirja eemaldamiseks või eemaldamiseks peame sama protsessi kordama. See tähendab, et me peame minema Fail -> teave ja vajutage nuppu «Vaata allkirju». Ilmub aken koos selle dokumendi allkirjade loendiga. Nüüd klõpsame eemaldatava allkirja nime kõrval oleval noolel ja vajutame nuppu «Eemalda allkiri». See eemaldab dokumendilt allkirja automaatselt, vabastades selle ja võimaldades teil seda redigeerida.
Microsoft Office'i pakutav digitaalallkiri pole eriti tugev, nagu näete, kuid piisav paljudele kasutajatele ja paljudes olukordades Kas sa ei arva?