Excelil on nii palju funktsioone, et nende kõigi haldamine tundub peaaegu võimatu. Kuid tasapisi saate õppida mõningaid levinumaid ja praktilisemaid funktsioone, kuni saate tõeliseks spetsialistiks. Sel juhul tahame teiega rääkida kuidas excelis lahtreid jagada.
Midagi, mis võib olla väga kasulik palju teavet sisaldavate arvutustabelitega töötamisel. Isegi kui kasutate mõnda muud programmi kui Excel, toimivad juhised, mida me näeme, teie jaoks endiselt.
Miks on kasulik teada, kuidas Excelis lahtreid jagada?
Selle pädevuse omamine võib teid palju aidata Töötage arvutustabeliga kiiresti ja tõhusalt. Pöörake tähelepanu järgmistele põhjustele, miks on kasulik teada, kuidas seda toimingut teha.
Parandage esitlust. Rakkude jagamisel pSaate esile tõsta ja segmentida kõige olulisemat teavet, midagi, mis parandab teie arvutustabelite esitust ja võimaldab andmetest paremini aru saada.
- Hõlbustada andmetega manipuleerimist. Kui soovite jaotada tekstistringi väiksemateks osadeks, saate seda teha selle funktsiooniga. Näiteks kui olete lahtrisse sisestanud erinevate inimeste ees- ja perekonnanimed, saate teabe segmentida ja panna eesnimed ühte lahtrisse ja perekonnanimed teise.
- Andmete analüüs. Lahtreid jagades korrastate teabe vastavalt oma eelistustele ja see muudab analüüsi oluliselt lihtsamaks.
- Väliste andmete import. Kui impordite välisest allikast saadud andmeid Excelisse, ei pruugi see teave teie vajadustele täielikult vastata. Lahtreid jagades saate neid aga korraldada nii, nagu teile sobib.
- Hõlbustab sorteerimist ja filtreerimist. Kui töötate suurte andmemahtudega, võib lahtrite jagamine saavutada teabe tõhusama korraldamise ja jagada selle paremini hallatavateks osadeks.
- Loo graafikat. Jagamise toimingu abil saate luua graafikuid, mis võimaldavad teid huvitavate andmete lihtsat visualiseerimist.
- Täiustatud funktsioonid. Kui kasutate muid Exceli täiustatud funktsioone, võib lahtrite poolitamine olla kasulik kohandatud siltide loomiseks või tingimusliku vormingu rakendamiseks ja teabe teatud osade esiletõstmiseks.
Kuidas Excelis samm-sammult lahtreid jagada
On selge, et see on väga huvitav funktsioon nii esialgsetele tabelikasutajatele kui ka asjatundlikumatele kasutajatele. Seetõttu kirjeldame allpool samm-sammult, kuidas seda jaotust kiiresti ja lihtsalt teha.
Eraldage varem ühendatud lahtrid Excelis
Mõnel juhul kasutame teabe rühmitamiseks lahtrite kombineerimise võimalust. Kui lahter, millega töötate, on eelmise ühenduse tulemus, on neid väga lihtne eraldada.
Klõpsake kombineeritud lahtril ja seejärel minge lehele "Start" ülaosas tööriistaribal. Sealt edasi minna "Joondamine" ja klõpsake lahtrikombinatsiooni ikooni. Avaneb rippmenüü, milles näete valikut "Eraldi lahtrid". See poolitab lahtrid, millega olete varem liitunud, ja taastab nende algoleku.
Lahtri jagamine mitmeks veerguks
Kujutagem ette, et oleme loonud andmebaasi oma ettevõtte iga inimese nime ja ametikohaga, nii et iga inimese teave on salvestatud ühte lahtrisse. Aga nüüd me vajame selle teabe segmenteerimiseks, nii et nimed on ühel pool ja asukoht erinevas lahtris. Sel juhul vajame lahtrite jagamist mitmeks veerguks.
Selle saavutamiseks kasutame väikest nippi: veeru teksti paigutuse tööriista. Valime lahtri, millega tahame töötada, ja läheme tööriistaribal vahekaardile "Andmed" ja sealt läheme alamrühma "Andmetööriistad". Seejärel ilmub dialoogiboks, mille eesmärk on aidata meil teksti veergudeks teisendada.
Eraldajatena valime "ruum". Vaikimisi märgistatud suvandi „tabulatsioon” võib jätta nii nagu see on või märkimata, sest see ei mõjuta lõpptulemust.
Eelvaate aknas näete, kuidas Excel See jagab rakud. Kui see pole see, mida soovite, märkige uued eraldajad, kuni teave on täielikult jagatud nii, nagu soovite. Kui olete selle valmis saanud, klõpsake nuppu "Lõpeta" ja oledki valmis, Teie teave on nüüd jagatud mitmeks lahtriks järjestikustes veergudes.
Jagage Exceli lahtrid üheks või mitmeks reaks
Oletame, et te ei soovi jagada lahtri sisu järjestikusteks veergudeks, vaid ridadeks. Selle saavutamiseks saame kasutada ridade ja veergude transponeerimise funktsioone.
Järgime täpselt samu samme, mida nägime eelmises jaotises, nii et lahtri sisu jagatakse mitmeks järjestikustesse veergudesse kogutud lahtriks. Kui see on valmis, teisaldame veerud, et muuta need ridadeks.
Valime andmete vahemiku, millega soovime töötada, ja klõpsame nuppu "Kopeeri". Nüüd läheme esimesse lahtrisse, kuhu tahame andmed üle kanda, valime selle ja klõpsame "Kleebi" > "Transponeeri", ja meil on see valmis.
Oluline probleem Excelis lahtrite jagamisel ja erinevateks veergudeks või ridadeks teisendamiseks: peame veenduma, et uutesse lahtritesse, mida hakkame kasutama, poleks kirjutatud teavet, sest See kirjutatakse üle ja me kaotaksime nende lahtrite esialgse sisu.
Nende väikeste muudatustega, mida oleme näinud, saate muuta oma arvutustabelite teabe palju paremini organiseerituks. Muutke see visuaalsemaks ja hõlpsamini mõistetavaks ning sellega töötamiseks.
Lahtrite jagamine Excelis pole keeruline, olete juba näinud, et protsess on üsna intuitiivne. Järgige meie tehtud samme ja kui olete seda paar korda teinud, oleme kindlad, et sellel funktsioonil pole teie jaoks saladusi.