Exceli funktsioonid pakuvad tohutut kasu, aidates meil automatiseerida erinevate toimingute tulemusi isegi loogilisel tasemel.. Viimane viitab asjaolule, et väärtust on võimalik analüüsida eesmärgiga teha kindlaks, kas mõni eelnevalt nimetatud tingimus on täidetud. Näiteks kui teil on õpilaste loend koos nende vastavate hinnetega, saate lubada lahtri, kus neid kontrollitakse, et teada saada, kas nad on heaks kiidetud või mitte. Kui teil on vaja sellist alternatiivi kasutada, olete jõudnud õigesse kohta, sest me näitame teile, kuidas kasutada funktsiooni If Excelis.
See on valem, mis oma töö tõttu loogilistes operatsioonides võib olla hirmutav ja raskesti kasutatavana. Kuid see on vastupidine ja siin demonstreerime seda praktilise näitega, et seda paremini mõista.
Mille jaoks on Exceli funktsioon If?
Varem mainisime näidet, kus analüüsisime väärtust, et teha kindlaks, kas õpilase hinne on edukas või mitte. See on üks tuhandetest stsenaariumitest, mille puhul saame kasutada Exceli funktsiooni If ja kui kasutate tööriista sageli, on kindel, et teil on dokument, milles saate seda ära kasutada.
Näiteks ei ole meil mitte ainult võimalus arvu analüüsida, et teada saada, kas see on teatud läviväärtuses või mitte, vaid saame ka võrrelda kahte lahtrit ja määrata, kas on vasteid.. See on väga kasulik stsenaariumide puhul, kus peate kontrollima samade andmete olemasolu kahel Exceli lehel või töövihikus. Piisab, kui kasutate funktsiooni If ja sisestame parameetrite hulka otsitavad vasted.
Järgmisena näitame teile kõiki järgitavaid samme ja eelnevaid kaalutlusi, kuidas funktsiooni If Excelis edukalt ja komplikatsioonideta kasutada.
Funktsiooni Jah kasutamise juhised
Võrdlusoperaatorid
Ifi funktsioon Excelis töötab nn võrdlusoperaatorite abil. ja nende tundmine võimaldab meil teada, millised tööriistad on meil selle valemiga vajalike protsesside läbiviimiseks. Loogilised operaatorid on järgmised:
- Sama mis: =
- Suurem kui: >
- Väiksem kui:
- Suurem või võrdne: >=
- Väiksem või võrdne: <=
- Erineb: <>
Eelmises loendis on kõik võrdlused või analüüsid, mida saame teha igas Exceli lahtris arve ja väärtusi. Ainsad kehtestatud reeglid nende operaatorite kasutamiseks on need, mis määravad funktsiooni süntaksi, nii et saate neid täielikult vastavalt vajadusele kohandada, kui järgite ülaltoodut.
Kui funktsiooni süntaks
Teame juba, millised on võimalikud võrdlused või analüüsid Exceli funktsiooniga If, nüüd vaatame üle selle süntaksi. Süntaks viitab funktsiooni moodustavatele elementidele ja nende tõstmise järjekorrale, et Excel seda mõistaks ja arvutusi sooritaks.. Funktsiooni If puhul on süntaks järgmine:
=IF(loogiline test, väärtus, kui tõene, väärtus, kui see on väär)
See tähendab, et sulgude järele peame sisestama:
- loogiline tõestus: See pole midagi muud kui võrdlus, mida tahame teha, st kui antud lahter on võrdne, suurem, väiksem või erinev teisest või konkreetsest väärtusest.
- väärtus, kui see on tõsi: viitab sellele, mis tingimuse täitmisel lahtris kuvatakse.
- väärtus, kui vale: on see, mis kuvatakse lahtris, kui tingimus ei ole täidetud.
Näide funktsiooni If kasutamisest
Kui nüüd võtta asja praktilisema näite juurde, siis pöördume tagasi alguses käsitletud näite juurde, kus meil on nimekiri õpilaste ja hinnetega. Soovime ruumi, kus analüüsitakse kõnealust kvalifikatsiooni ja näidatakse, kas see on 100 punkti alusel kinnitatud või mitte, kusjuures 50 on sooritatud hinne.
Selleks klõpsake lahtril ja sisestage:
=JAH(E7>=50, "jah", "ei")
Asendage E7 lahtriga, kus teie puhul on hinne leitud. Lõpus ja vajutades Enter, kuvatakse tulemus kohe. Ülejäänud on valemi lohistamine teistesse lahtritesse, nii et kuvatakse teave, mida tahame automaatselt hankida. See on kõik, mida vajate seda tüüpi stsenaariumide puhul Exceli funktsiooni If kasutamiseks.
Järeldus
Nagu nägime, on Exceli funktsioon if väga kasulik paljudes erinevates stsenaariumides. Selles mõttes on see valem, mida peame teadma ja suurepäraselt käsitlema, kui peame oma igapäevatöös väga sageli Exceliga suhtlema. Võrdlusoperaatorid, mida selles funktsioonis hästi rakendatakse, säästavad palju aega ning võimaldavad teil kasutada kasulikumaid ja mitmekülgsemaid arvutustabeleid.