Microsoft Word on tööriist, mida kasutame peaaegu iga päev. Ükskõik, kas töö või õppimine, loome dokumendid tavaliselt selle toimetajaga. Kuigi on mõned funktsioonid, mis on paljude kasutajate jaoks sageli problemaatilised. Üks neist on indeksite loomine, mis on alati probleem. Kuid meil on võimalus dokumendiredaktoris lihtsalt ja automaatselt register luua.
Siin näitame teile viisi, kuidas saame luua Microsoft Wordis indeksi. Sel juhul, kui peate selle looma konkreetses dokumendis, pole see keeruline. Sammud, mida peame sel juhul järgima, on tõesti lihtsad.
Pealkirjad dokumendis
Üks aspekt, mida peame Wordis indeksi loomisel arvesse võtma, on pealkirjade formaat. Tavaline on see, et dokument on jagatud erinevateks osadeks, mis algavad tavaliselt pealkirjaga. On oluline, et pealkirja või selle osade vorming oleks õige. Vastasel juhul ei kuvata neid õigesti selles indeksis, mille me loome.
See tähendab, et kui teil on pealkiri või peatükk, pealkirja kasutatakse dokumendis õiges vormingus, antud juhul Pealkiri 1. Fotol näeme viisi, kuidas seda vormingut või stiili rakendatakse. See on hädavajalik, kui kasutate indeksit Wordis, kuna see võimaldab indeksit täiuslikult kuvada koos kõigi selles saadaolevate jaotistega. See säästab selle seadistamisel palju aega. Nii et peame seda tegema enne alustamist. Nii oleme selleks sammuks valmis.
Loo indeks Wordis
Siis on aeg luua Wordis register. Enne selle tegemist on oluline paigutada kursor dokumendi algusesse. Kuna indeks sisestatakse sinna, kus meil on kursor, siis kui see asus dokumendi keskel, luuakse indeks seal. Nii et paneme hiire kõige algusesse ja oleme valmis minema.
Esimene asi, mida me peame tegema, on siis klõpsata ekraani ülaosas asuvas menüüs viidete jaotisele. Siis vajutame valikus Sisukord. Seda tehes ilmub ekraanile kontekstimenüü, kus saame valida indeksi tüübi, mida soovime dokumendis kasutada. Saadaval on paar tüüpi, nii et peate valima teile sobivaima dokumendi jaoks sobivaima.
Kui see on valitud, näete, et register sisestatakse otse dokumenti. Kuna oleme pealkirju juba õigesti kasutanud, kuvatakse register ideaalselt, seega ei pea me selles osas muudatusi tegema. Kuna tutvustame selles dokumendis Wordis täiendavaid pealkirju, lisatakse need ka sellesse registrisse ilma, et peaksime selleks midagi tegema. Nii et selles mõttes on seda indeksit väga mugav kasutada. See võimaldab meil omada dokumenti, mida saame selle esitamiseks või saatmiseks kasutada otse.
Word pakub paari indeksvormingut. Kuigi kasutajatel on võimalus seda kohandada. Kui pöördute tagasi sisukorra jaotise juurde, on kontekstimenüüs see olemas on olemas valik nimega kohandamine. Selles jaotises pakutakse mitmeid lisavõimalusi, mille abil seda indeksit kohandada. Paar valikut lisatakse eelvaatusena või kui soovime näiteks lehenumbri kuvamist. See on juba midagi, mille iga kasutaja peab valima oma maitse või selle põhjal, mida ta oma dokumendis kõige paremini peab. Seega on meie dokumendis juba register.