Word on omaette omaduste põhjal saanud parimaks rakenduseks dokumentide loomiseks, mida praegu turul leida võime, nii isiklikus kui ka erialases valdkonnas. Lisaks on see muutunud tekstidokumentide loomisel kõige populaarsem formaat, nagu ka .pdf-vormingus.
Kuid samas .doc-vormingus faile saab muuta, .pdf-vormingus mitte, see on kirjutuskaitstud, kuigi olenevalt dokumendi tüübist saab seda osaliselt muuta. Seda vormingut kasutatakse dokumentide jagamiseks, mida me ei soovi muuta.
Kuigi on tõsi, et Interneti kaudu võime leida suure hulga veebilehti, mis võimaldavad meil igasuguseid faile teisendada .pdf-vormingusse, ei pea me nende veebilehtede poole pöörduma (jumal teab, mida nad nende teisendatavad dokumendid, juba Wordi rakenduse enda poolt, saame teisendada kõik selles rakenduses loodud failid .pdf-vormingusse et seda kiiresti jagada.
Kuidas teisendada Wordi fail PDF-iks? Siin on juhised, mida peate järgima Wordis loodud dokumendi eksportimiseks PDF-vormingus.
- Kui oleme dokumendi loonud või avanud, läheme menüüsse arhiiv.
- Järgmiseks klõpsake nuppu Salvesta nimega.
- Selles valikus peame klõpsama nuppu Salvesta PDF-failina.
- Kirjutame nime, millega tahame salvestage fail meie arvutisse ja valmis.
Wordi dokument on meie arvutis juba PDF-formaadis salvestatud, et oleks võimalik seda jagada, takistades kolmandatel isikutel seda redigeerimast ja selle sisu muutmast. See sama funktsioon see on saadaval ka nii Excelis kui ka PowerPointis.