Olevik ja tulevik püüavad jätkuvalt süvendada kõike, mis on seotud koostöö, töörühmade ja nende suhtlusega. Praegu hallatakse peaaegu kõiki organisatsioone nende skeemide alusel ja seetõttu kasutatakse tööriistu, mis võimaldavad neil selle dünaamikaga hõlpsalt hakkama saada. Huvitav näide on Google'i veebipõhine kontorikomplekt, kus terve meeskond saab töötada sama dokumendi kallal, jätta kommentaare ja palju muud. Selles mõttes tahame täna rääkida nendel eesmärkidel suurepärasest võimalusest, mille on loonud sama maja, mis toodab Windowsi. Niisiis, räägime sellest, kuidas kasutada Microsoft Teamsi tööriista Macis.
See on töörühmadele mõeldud laiaulatuslik suhtlusvõimalus, mis võimaldab hoida kõike, mis on seotud teie tööga, korrastatuna, ajakohasena ja kättesaadavana.
Mis on Microsoft Teams?
Nagu varem mainisime, viitab organisatsioonide olevik ja tulevik töörühmadel põhinevatele projektidele. Lisaks ei pea need meeskonnad tingimata asuma samas geograafilises ja füüsilises asukohas, nii et dünaamika võib olla mõnevõrra keeruline. Kuigi sellised valikud nagu Google Docs või Sheets pakuvad selle lahendamiseks huvitavaid võimalusi, on gruppe, kes vajavad kohest kontakti.
Nii jõuab kohale Microsoft Teams, mis esitleb end lahendusena, mis võimaldab töörühmadel mitte ainult reaalajas suhelda, vaid ka faile hallata ja kanaleid luua projektide või mõne muu meeskonna aspektiga tegelemiseks. Nii näeme seda virtuaalse kontorina, mis pakub ka võimalust saada lisatasusid, et oma funktsioone täiustada ja kogemusi grupi vajadustega kohandada.
Tuleb märkida, et Microsoft Teams on mitmeplatvormiline rakendus, seega on see saadaval mobiilseadmetele, PC-le ja Macile. Kui olete Apple'i operatsioonisüsteemi kasutaja, siis siin õpetame teile selle tööriista kasutamise põhiaspekte.
Logige sisse ja looge meeskond või liituge sellega
Kui olete Microsoft Teamsi oma Maci installinud, peate selle käivitamiseks minema rakenduste sahtlisse. Peate kohe sisse logima oma Microsoft 365 mandaatidega.
Rakendusesse sisenedes on teil võimalus liituda meeskonnaga või luua uus. PSelleks klõpsake vasakpoolsel paneelil nuppu "Meeskonnad" ja seejärel minge allosas olevale valikule "Liitu või looge meeskond"..
See kuvab uue meeskonna loomise võimaluse või kui teie organisatsioonis on mõni varem loodud, saate sellega liituda.
Tähelepanuväärne on, et meeskonnad viitavad inimeste rühmadele, kes on seotud sama osakonna või projektiga.. Selles mõttes koosnevad meeskonnad kanalitest, mille eesmärk on suhtlust korraldada. Nii saate luua kanaleid failide jagamiseks, kalendri korraldamiseks, üldisteks vestlusteks ja isegi lõbutsemiseks.
Kui otsustate luua uue, peate protsessi käigus andma meeskonnale ainult nime ja seejärel palutakse teil sisestada liikmed. Lisaks antakse meile loomise käigus võimalus muuta see avalikuks või privaatseks, et siseneda saaksid ainult meie poolt lisatud inimesed.
Alustage vestlust inimesega
Teams mitte ainult ei edenda meeskonnasuhtlust, vaid saate ka privaatselt vestelda kõigi organisatsiooni liikmetega. See on väga lihtne, nii et peate lihtsalt klõpsama nuppu "Vestlus", mis asub vasakpoolsel paneelil "Meeskond" kohal.
Seejärel klõpsake "Uus vestlus” ja see kuvab väikese kasti, kuhu peate sisestama inimese nime või aadressi, sõnumi ja seejärel saatma selle.
Jagage ja saatke faile
See on üks Microsoft Teamsi põhifunktsioone, millega saate faile kanalites jagada või privaatvestlustesse saata.. Selle saavutamiseks piisab, kui klõpsata klipi nupul ja see kuvab mitu valikut:
- Viimased failid.
- Otsige kanalite ja meeskondade vahel.
- OneDrive.
- Laadige arvutist üles.
Nagu näeme, pakub rakendus jagatud faili jäädvustamiseks mitmeid viise. Selles mõttes on väga kasulik lubada sirvimist meie OneDrive'i pilvedraivides ja ka arvutis olevate failidega. Teisest küljest peame rõhutama, et saate jagada fotosid, videoid, dokumente, programme, linke ja palju muud.
Otsige faile, inimesi või sõnumeid
Teine asjakohane tegevus Microsoft Teamsi Macis kasutamiseks on meil otsing. Tööriistal on väga tõhus otsingumootor, mis võimaldab teil leida mis tahes elemendi sekunditega. Selleks tuleb lihtsalt klõpsata ekraani ülaosas oleval ribal ja kirjutada otsitava inimese märksõna või nimi.
Kohe näete tulemusi filtreeritakse ja näete vasakpoolsel paneelil kolme vahekaarti: Inimesed, Sõnumid ja Failid. Valige soovitud selle põhjal, mida otsite, ja ongi kõik.