Nagu Office ja failid sõna on muutunud kontoriautomaatika standardiks igas maailma kontoris, selle formaadis pDF Acrobati omanik jätkuvalt esikohal dokumentide lõpliku printimise vormingute osas. Kogu selle versiooni on lisatud uusi funktsioone, mis rikastavad seda tüüpi faile vormide või valideerimisfunktsioonidega, mis võimaldavad skriptide abil arendada rikkalikku sisu dokumendi vormingut ohverdamata.
Mida paljud ei tea, on see, et see kuulus dokumendivorming toetab Office Word varasematest väljaannetest, nii failide avamiseks kui ka redigeerimiseks ja uute dokumentide edasiseks genereerimiseks. Seekord näitame teile, kuidas Wordi funktsiooni abil PDF-dokumente ilma suurema vaevata luua.
PDF on laialt tuntud formaat kõik, kuna lisaks digitaalse printimise standardile kasutavad paljud digitaalsed raamatulugejad seda oma failide õigeks kuvamiseks. Seda tüüpi dokumentide genereerimiseks me ei vaja oma süsteemi virtuaalset printerit selle ülesande täitmiseks, kuna Microsofti Office'i paketi Word ise suudab meie dokumente teisendada. Selleks järgime neid lihtsaid samme:
- Kui dokument on avatud, valime menüü arhiiv, programmi peamistel vahekaartidel.
- Järgmisena dokumendi teabe ekraanil, kus näeme kokkuvõtet faili omaduste kohta mida kavatseme säästa, valime võimaluse Salvesta nimega, mis võimaldab meil valida dokumendi lõpliku vormingu.
- Lõpuks kuvame menüü Faili tüüp y valime PDF-vormingu. Nende toimingute tegemisel peame valima ainult dokumendi lõpliku asukoha.
Nende lihtsate sammudega saate teisendada kõik dokumendid, mis käsitlevad Microsoft Wordi, PDF-dokumentideks.