Gmail on meiliteenus, mida enamik meist kasutab tegevuses. See on variant, mis pakub meile palju võimalusi. Kuigi paljudel juhtudel ei tea me kõiki võimalusi, mis meil selles on. Näiteks on meil selles teenuses saadaval filtrite loomise funktsioon. Funktsioon, mida vähesed teavad, kuid see võib olla väga kasulik.
Filtrite loomine on hea viis teatud toimingute automatiseerimiseks Gmailis või võimaldab meil kontot alati paremini hallata. Kuna saame luua igasuguste kriteeriumide alusel filtreid, mis suurendab selgelt selle funktsiooni kasutatavust.
Gmail annab meile võimaluse luua erinevaid filtreid. Saame neid omavahel kombineerida, kui tahame, et see nii oleks, selle toimimise tõhususe suurendamiseks. Lisaks saame filtreid kasutades teha igasuguseid toiminguid nende e-kirjadega, mis neist läbi ei käi ja jäävad välja. Nii et töökontol võib see olla midagi arvestada ja väga kasulik. Kuid kõik e-posti platvormi kontod saavad seda funktsiooni lihtsal viisil kasutada, nagu me allpool selgitame.
Looge Gmailis filtrid
Kõigepealt avame oma konto brauseris postiteenuses. Me logime sellesse sisse ja kui oleme postkastis, oleme alustamiseks valmis. Peame klõpsama hammasrattaikoonil, mida näeme paremal küljel, salves olevate meilide kohal. Kui klõpsame sellel ikoonil, ilmub ekraanile kontekstimenüü. Selles leiduvatest valikutest klõpsake nuppu Seaded.
Gmaili seadetes olles vaatame ülaosas olevaid vahelehti. Valikuid on mitu, millest üks Seda nimetatakse filtriteks ja blokeeritud aadressideks. See on jaotis, kus kuvatakse töötavaid filtreid, lisaks sellele, et meil on võimalus kontol uus luua. Selles jaotises leiame valiku Loo filter, millele peame sel juhul klõpsama.
See avab ekraanil uue akna, kus alustame kõnealuse filtri konfiguratsioonist. Gmail võimaldab meil selle erinevaid aspekte konfigureerida. Esimene asi, mida peame tegema, on kindlaks määrata meilide tüüp, mida sellisel juhul soovime filtreerida. Saame seda teha e-posti aadressiga, mis sõnumi saadab, või aadressiga, mis selle saab, või muude omadustega. Näiteks on võimalik valida sõnumeid, mis on selles sõnumis, mida peame vastuvõetamatuks, põhjustades selle sõnumi kogu aeg filtreerimist.
Seetõttu saame neid filtreid kohandada viisil, mida peame kõige sobivamaks. Kuna saame blokeerida ainult teatud saatjad või filtreeritakse kindla sisuga kirjad koos teatud sõnadega. Kui oleme soovitud filtri loonud, saame otsida ja siis saame nende meilidega tulemused, mis praeguses konfiguratsioonis filtreeritakse. Kui kõik on nii, nagu me tahame, klõpsake nuppu Loo filter. Seejärel liigume teise sammu juurde.
Teises etapis küsib Gmail meilt mida me tahame teha nende meilidega, mis seda filtrit ei läbi. Selles mõttes pakuvad nad meile laia valikut valikuid, mille alusel teha otsus, mis nende sõnumitega edasi saab. Saame need märkida loetuks, kustutada, uuesti saata ja palju muid võimalusi. Seetõttu peab iga kasutaja kaaluma, mida ta peab oma juhul nende e-posti kontol nende sõnumitega sobivaks. Kui olete soovitud suvandi valinud, peate filtri loomiseks lihtsalt klõpsama sinist nuppu. Seega on see filter juba ametlikult loodud.