Microsofti tekstiredaktor on maailmas üks enimkasutatud. Selle edu on olnud selline, et isegi konkurendid on selle tegevusest inspireeritud ja parim on see, et see paraneb iga päevaga. Et saaksite selle juhtimise spetsialistiks, selgitame teile kuidas otsida sõnu sõnas kiiresti ja lihtsalt.
Üks neist Wordi nippidest, mis aitab teil seda tööriista palju tõhusamalt kasutada. See on väga kasulik konkreetse sisu otsimisel või dokumendis muudatuste tegemisel.
Miks on oluline osata tekstidokumendist sõnu otsida?
Kas töö või akadeemilistel põhjustel, Olen kindel, et peate tekstiredaktorit üsna sageli kasutama, mistõttu on oluline, et teaksite, kuidas sellega hästi toime tulla. Sõnaotsingu funktsiooni tundmine ja kasutamine Wordi dokumendis võib olla kasulik:
- Suurendage redigeerimisel tõhusust. Kui peate töötama pika tekstiga, aitab teadmine, kuidas sõnu või fraase kiiresti leida ja asendada, säästa palju aega. Kuna te ei pea dokumenti pidevalt lugema.
- Vaadake tekst üle. Konkreetseid sõnu otsides saate tuvastada õigekirja-, grammatilisi vigu või muid kirjutamise ajal tekkida võinud probleeme. Näiteks kui märkate, et kirjutasite mõne sõna valesti, võite selle üles otsida ja kontrollida, kas te ei ajanud segadusse.
- Korraldage sisu. Kui koostame suuri dokumente, võime hiljem avastada, et sisu korraldus pole kõige sobivam. Teatud termineid otsides saame leida võtmelõike ja kohandada struktuuri.
- Tehke koostööd. Kui sama dokumendi kallal töötab mitu inimest, hõlbustab otsingufunktsioon ülejäänud kaastöötajate kaastööde leidmist.
- Sirvige kiiremini. Dokumendi kiireks ülevaatamiseks saate teha sõnaotsingu ja hüpata ühest tekstiosast teise, ilma et peaksite käsitsi kerima.
- Õige keele järjepidevus. Teksti kvaliteedi parandamiseks saate otsida teatud sõnu ja hinnata nende järjepidevust. Termini sünonüümide või muude variatsioonide lisamine, et teie loodud sisu ei korduks.
Kuidas Wordis sõnu otsida
Selle funktsiooni tundmine ja rakendamine võib säästa palju aega ja aidata parandada teie tekstide kvaliteeti. Nii et pange tähele, mida peate soovi korral tegema otsige Wordi dokumendist konkreetset terminit ja sa ei viitsi kogu juttu lugeda.
Lihtne sõnaotsing
Alustamiseks avage dokument, millega soovite töötada, ja pöörake tähelepanu tööriistaribale. töövahendid mis kuvatakse ülaosas. Paremas nurgas näete suurendusklaasikujulist ikooni. Kui klõpsate sellel Avaneb dialoogiboks, kuhu peate sisestama termini, mida soovite leida. Teine viis otsingusahtlisse pääsemiseks on kasutada Ctrl+F käske.
Sõna sisestamisel suunab otsingumootor meid läbi teksti selle esimesse kohta, kus see ilmub, tõstes selle kollasena esile. Klõpsates otsingukastis ilmuvatel nooltel, Saame liikuda dokumendis üles ja alla, et näha erinevaid kohti, kuhu oleme meid huvitava termini paigutanud.
Kui soovite näha ühe liigutusega kõiki otsitud sõna ilmumise aegu, klõpsake otsingukastis kuvatavat kolme vertikaalselt paigutatud punkti. See avab ekraani vasakus servas tööriistariba mis näitab teile dokumendi erinevaid kohti, kus termin esineb. Klõpsates ükskõik millisel neist, liigute automaatselt selle tekstiosa juurde.
Kuidas Wordis täpsemate parameetritega sõnu otsida
See, mida oleme näinud, on lihtsaim viis termini leidmiseks, kuid saate otsida palju täpsemini.
Esimene võimalus, mis meil on, on see, et otsingumootor eristab sõna asukoha leidmisel suur- ja väiketähti. Sel juhul, avame uuesti otsinguvaliku tööriistariba ja klõpsake suurendusklaasikujulist ikooni.
Märgime otsitava termini ja märgime ruudu „Tundlik suur- ja väiketähtede vahel”, et näha ainult tulemusi, milles sõna on kirjutatud suure tähega. Seega, kui tahame leida sõna "roheline", kuid Meid huvitavad ainult need juhud, kui see on kirjutatud suure algustähega, on meil selleni jõudmine palju lihtsam ja kiirem.
Teine täpsemate parameetritega otsinguvõimalus on otsida ainult kogu sõna. Näiteks kui tähtede kombinatsioon “de” esineb tekstis nii iseseisvalt kui ka osana mõnest teisest sõnast, tõstab lihtne otsing esile kõik juhud, kui see tuvastab kirjutatud “de”, olenemata sellest, milline see on.
See valik otsib ainult neid sõnu, mis sisaldavad täpset terminit. Eelmise näite järgi, mida Selle funktsiooniga saavutame selle, et see tuvastab meile ainult need ajad, mil "de" tekstis ilmub määrajana, mitte osana sõnadest nagu "sõrmkübar".
Selle saavutamiseks avame uuesti otsinguvaliku tööriistariba ja klõpsame suurendusklaasil. Kirjutame sõna, mis meid huvitab, ja klõpsame valikul „Ainult terve sõna”.
Otsige ja asendage Wordis sõna
Wordis sõnade otsimisel võib-olla tahame leida kindla termini, et asendada see teisega. Selleks kasutame funktsiooni "Otsi ja asenda".
Alustuseks otsime sõna, mis meid huvitab, nagu oleme selgitanud. Pärast Otsingu tööriistakasti sisestame termini, millega soovime selle asendada, Klõpsame "Asenda järgmisega" ja muudatus on tehtud. Saame ühe sõna teise vastu vahetada ainult üks kord või teha seda kogu dokumendi jooksul samal ajal, kui klõpsame nuppu „Asenda kõik”.
Nüüd, kui teate, kuidas Wordis sõnu otsida, Loodame, et teie töö muutub lihtsamaks ja kiiremaks. Olete juba näinud, et selle meetodi puhul kulub vajalike muudatuste tegemiseks vaid mõni sekund.