Dokumendi ülevaatamisel võib ülesanne sõltuvalt selle pikkusest muutuda enam-vähem keerukaks, kui oleme otsustanud ühe sõna teisega asendada, kas on valesti kirjutatud, valesti kirjutatud või mõnel muul põhjuselo.
Sõna võimaldab meil leida ja asendada sõnu väga mugaval ja lihtsal viisil, kuna see hoolitseb automaatselt sõnade leidmise eest (nõustub eristama suuri ja väikesi tähti). See funktsioon võimaldab meil muutke seda ükshaaval või kõik sõnad koos ilma meie järelevalveta.
Funktsioon Asenda, mida Word meile pakub, asub kohe alguses oleval lindil. Sellel suvandil klõpsates kuvatakse see artikkel juhtiv pilt. Kui tahame pääsete juurde kõigile selle funktsiooni pakutavatele valikutele, peame klõpsama nuppu Veel.
Sellel nupul klõpsates saame teada, kas tahame, et suured ja väikesed tähed vastaksid, ainult terviklikud sõnad, kõik sõna vormid ... nii saame kitsendage sõnade otsimist ja asendamist nii palju kui võimalik.
Sõnade leidmiseks nende hilisemaks asendamiseks peame lahtrisse kirjutama otsing sõnad, mida otsida (väärt koondamist) ja lahtrisse Asenda sõnadega, mida soovime asendada otsitutega.
Allosas saame nuppe näidata asendada y asenda kõik, võimaldades meil kõik sõnad ilma meie järelevalveta automaatselt asendada.
See valik on kõige vähem soovitatav vaadata üle kõik dokumendis tehtud muudatused. Kui tahame üle vaadata kõik dokumendis tehtud muudatused, saame kasutada Wordi pakutavat muudatuste juhtelementi - funktsiooni, mis on nupul Nupu kaudu ülevaatusribal saadaval Muuda juhtimist.